Získejte přehled o tom, jak napsat požadavek na dopis a další informace
Pokud však znamení poukazují na dobrovolné snížení a jiné možnosti neexistují, je čas požádat o dobrovolné snížení.
To je složité, protože nechcete vytvářet dojem, který jste si mysleli. Chcete ukázat, že jste pro organizaci cennou a měli byste mít jinou nebo předchozí roli. Při prosazování dobrovolné demotion postupujte podle těchto tipů.
Buď upřímný
Musíte být upřímní, když žádáte o dobrovolné snížení . Musíte položit všechny karty na stůl a mít otevřený rozhovor s vaším manažerem. Zjistěte jasné a specifické důvody, proč chcete odstoupit. Pokud váš manažer ví, co vás obtěžuje a co chcete dělat, může váš manažer nabízet možnosti, o kterých nevíte, že existují. Dokonce i když nejsou k dispozici žádné další možnosti, měl by váš manažer být vaším nejlepším spojencem, jak vás dostat tam, kde chcete být profesionálně.
I když je upřímný, zůstaňte taktný. Můžete být upřímný, aniž by byl brutálně upřímný. Pokud je váš manažer součástí problému, můžete to pravděpodobně říct, aniž by se situace ještě více zhoršila.
Taky nechcete, aby jste byli kolegové. Pokud potřebujete vychovat kolegy, zaměřte se na jejich chování, ne na jejich osobnosti. Ujistěte se, že nezníte, jako byste je obviňovali za vaši situaci.
Připravte se, co chcete říci
Nechcete zmrazit, až se k šéfovi dostanete k democi.
Naplánujte, co budete říkat. Měli byste napsat nějaké poznámky, abyste se dotýkali všech bodů, které chcete pokrýt.
Nepamatuj si svůj řeč, protože to, co chceš říct, by nemělo být ani řečí. Vaše nápady by měly vyvolat konverzace, kdy vy a váš manažer hledáte možnosti, které budou pro vás, váš tým a organizaci pro vás. Když dojde k rozhovoru, měli byste znát vaše přání a jak to vyjádříte, ale musíte být také připraveni naslouchat.
Návrh dopisu, který požaduje snížení
Jako součást vaší přípravy na rozhovor s vaším manažerem byste měli vypracovat dopis formálně požadující snížení. Pravděpodobně vám to nedáváte šéfovi během schůzky, protože oba z vás mohou přijít s dalšími možnostmi. Pomůže vám definovat a objasnit to, co chcete dosáhnout s vaší demotion, a to vám může pomoci formálně spustit procesy lidských zdrojů, které se musí stát, aby vás v pozici, kterou chcete.
Uvědomte si, že ve vládě a v mnoha dalších zaměstnaneckých situacích může být obtížné odvolat dobrovolný demografický dopis, jakmile jej přijme váš manažer nebo úřad vašeho zaměstnavatele. Předtím, než se obrátíte na dopis, musíte být naprosto jisté, že dobrovolná democe je to, co chcete, a že jste ochotni přijmout roli, kterou se organizace rozhodla vám dát.
Naplánujte rozhovor
Jakmile provedete veškerou přípravu, kterou můžete udělat, naplánujte rozhovor se správcem. Důvod, proč nemáte naplánovat před přípravou, je tak, abyste se nedostali do očí, pokud vám manažer při pokusu o naplánování usoudí improvizovanou konverzaci.
Když naplánujete schůzku, nemusíte přesně říkat, že hledáte dobrovolné snížení. Můžete říci, že chcete hovořit o růstu pracovních míst, o svých povinnostech nebo o kariéře. Váš manažer nebude zcela chycen, když přivedete dobrovolnou demotion, protože jste si vybrali půdu pro mluvení o vaší kariéře.
Buďte otevřená nápadům
Jakmile se zapojíte do rozhovoru s manažerem, poslouchejte. Váš správce může mít rady, aby lépe zvládl vaši současnou roli. Tato rada může znamenat rozdíl mezi vaší touhou odejít nebo zůstat v této pozici.
Může se například jednat o nepříznivou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Váš šéf vám může poskytnout tipy, jak rychleji pracovat, abyste se v kanceláři nezdržovali až do 8:00 v noci.
Váš manažer může být informován o nadcházejících příležitostech, které organizaci obecně nezná. Může existovat roli, která vám lépe vyhovuje, že můžete mít, aniž byste se vzdali statutu nebo platu. Organizace by mohla být připravena vytvořit novou pozici nebo by někdo mohl opustit a vytvořit volné místo .
Buď nápomocný
Zatímco se může stát, že se dostanete ze své současné práce, udělejte věci tak snadné, jak můžete pro svého šéfa. Nabídněte, abyste zůstal ve svém současném zaměstnání po přechodné období. Nechcete nechat svého šéfa vykonávat svou práci, zatímco se vrátíte do něčeho pohodlnějšího. Udělujte další užitečné nabídky, jak to diktuje vaše situace. Dobrovolná demotivace znamená dělat to, co je nejlepší pro všechny zúčastněné, tak proaktivně hledat způsoby, jak pomoci druhým.