Když žádáte o zaměstnání , může zaměstnavatel v rámci žádosti o zaměstnání požádat o kopii vašeho středoškolského, vysokoškolského nebo postgraduálního přeškolení. Přezkoumávejte informace o oficiálních přepisech, neoficiálních přepisech, jak požádat o přepisy a jak předávat potenciálním zaměstnavatelům kopie.
Oficiální přepis
Oficiální přepis je seznam tříd přijatých studentem, spolu s platovými stupni a GPA (Grade Point Average).
Přepis bude obsahovat seznam všech přijatých kurzů a stupňů, majors, koncentrace, jakékoliv vyznamenání a jakékoliv tituly získané studentem. Většina studentů má přístup k neoficiálnímu přepisu na internetovém portálu školy, ale většina zaměstnavatelů vyžaduje oficiálnější dokument.
Oficiální přepis je obvykle vydáván školským úřadem nebo kanceláří tajemníka s oficiální pečetí nebo podpisem. Zde můžete požádat o kopii oficiálního přepisu.
Neoficiální přepis
Přepisy, které byly zpracovány studenty nebo někým v nepřítomnosti pečeti nebo uzavřené obálky, jsou považovány za neoficiální. Neoficiální přepisy jsou vytištěny na běžném papíře a jsou zpravidla volné a okamžitě dostupné.
Neoficiální přepisy mohou být často použity jako dočasné zástupné symboly při čekání na oficiální zápis. Tyto přepisy budou i nadále charakterizovat studijní úkoly a veškeré transferové kredity, akademické postavení, disciplinární opatření, vyznamenání a způsob, jakým se kurzy přizpůsobují určitým stupňům a kariérním postupům.
V případě neúplného vzdělání nebo čekání na konečné skóre neoficiální přepisy ukáže CIP (Course in Progress) za účelem popisování předmětu, který ještě nemá kvalifikaci.
Pokud je požadován neoficiální přepis, je přijatelné zaslat fotokopii hlášení o stupni nebo staženou kopii přepisu, pokud obsahuje všechny kurzy, známky a GPA.
Jak požádat o oficiální přepis
Pokud zaměstnavatelé vyžadují úřední přepis, musí je požadovat student nebo absolvent a poslat přímo z vysoké školy nebo vysoké školy. Vydávající instituce je obvykle zašle přímo zaměstnavateli, aby zabránila jakémukoli potenciálnímu narušení dokumentu. Přepis může být považován za neplatný nebo podvodný, pokud je těsnění přerušeno nebo otevřeno před tím, než ji zaměstnavatel obdrží.
Studenti a absolventi středních škol by se měli obrátit na poradenskou kancelář a studenti a absolventi by měli kontaktovat tajemníka, aby byl zaslán oficiální přepis. Mnoho škol vyžaduje, aby absolventi neměli žádné nevyrovnané zůstatky dlužné školě. Pokud existují, vyhrazují si právo odepřít vaše oficiální přepisy až do vyplacení zůstatku.
Některé školy vyžadují písemnou žádost před vydáním dokumentu, ale mnoho z nich nabízí elektronickou alternativu. Oba způsoby žádosti mohou vyžadovat, aby student odhalil důkaz totožnosti podpisy, číslo sociálního zabezpečení, identifikační číslo studenta a datum navštěvování.
Oficiální přepisy jsou obvykle vydávány s nominálním poplatkem od 5 do 30 dolarů, bez poštovného, v závislosti na instituci.
Rodinné vzdělávací právo a soukromí zákon
Zákon o právu na ochranu rodin a zákon o ochraně soukromí (FERPA) poskytuje studentům právo na přístup k jejich vzdělávacím záznamům, bez ohledu na překážky, které jim brání v získání osobních údajů.
Vysoké školy a univerzity jsou povinny poskytnout studentům kopii svých vzdělávacích záznamů, a to i v případě, že student neumí bydlet v této oblasti nebo je jinak schopen navštěvovat školu osobně.
Ačkoli mnoho škol dává přednost tomu, aby žáci předložili formální, osobně žádost o přepis, FERPA vyžaduje, aby poslali nebo jinak posílali vzdělávací dokumenty bez ohledu na blízkost studenta. Tato kopie však nemusí být oficiálním přepisem a zákon nevyžaduje, aby instituce posílaly nic dodavatelům nebo zaměstnavatelům třetích stran.
Také známý jako: školní přepis, zpráva karta, seznam značek, kumulativní záznamový soubor (CRF), trvalý záznam, přepis záznamů, akademický přepis, přepis koleje,
Příklady:
- ABC Corporation požaduje životopis , průvodní dopis , vzorový dopis a oficiální přepis od uchazečů o program školení pro management.
- Společnost požadovala kromě kopie diplomu úřední listinu, aby zajistila, že kandidáti mají příslušné zázemí pro tuto pozici.
- John poslal kopii jeho neoficiálního přepisu manažerovi náboru jako zástupce, dokud nedojde k oficiálnímu přepisu.