Disciplína řízení projektů kritické cesty (CPM) byla založena v pozdních padesátých letech minulého století a zůstává dnes široce uplatňována.
Tento článek nabízí přehled o tom, jak se přístup kritické cesty používá k tomu, aby pomohly týmům dokončit své projektové iniciativy.
Definice kritické cesty:
Kritická cesta je podle definice nejdelší sekvencí událostí v plánu projektu. Jedná se o události, které musí být dokončeny bez prodlení, nebo může být projekt ohrožen delším plánovaným trváním.
Jiný pohled na kritickou cestu naznačuje, že se jedná o sled událostí s nejmenším množstvím uvolněného (prodlouženého času). Tato technická terminologie je srozumitelnější popisem procesu identifikace kritické cesty pro ukázkový projekt.
Na základě příkladu výstavby domu, níže uvedené kroky definují proces identifikace a použití kritické cesty.
Nejprve definujte rozsah projektu a hlavní vlastnosti:
Kdykoli je skupina shromážděna, aby pracovala na projektové iniciativě, je tu vzrušení a energie, aby se práce rychle posunula dopředu.
Disciplovaný manažer projektu však pochopí, jak důležitá je fáze plánování pro konečný úspěch iniciativy. Práce při identifikaci kritické cesty začíná objasněním rozsahu projektu a stanovením nejdůležitějších výstupů nebo vlastností.
Představte si, že stavíte dům.
Před zahájením jakékoliv vlastní práce na domě je pro vás důležité, abyste projekt popsali a popsali klíčové funkce. V tomto příkladu předpokládejme, že vaše volání vyžaduje bydlení o rozloze 2 000 čtverečních metrů se třemi ložnicemi, obývacím pokojem, jídelnou, kuchyní, třemi koupelnami a nedokončeným suterénem za cenu nepřesahující 200 000 dolarů.
Zatímco specifikace nabízejí dobrý výchozí bod pro rozsah, musíte definovat stavební materiály - dřevo nebo cihla - a určit další klíčové vlastnosti včetně vytápění, klimatizace a další. V neposlední řadě potřebujete cíl pro dokončení tohoto domu.
Dále definujte podrobnou práci, kterou chcete dokončit:
Projektový manažer, který používá metodu kritické cesty, bude spolupracovat s jejím týmem, aby překládal rozsah a klíčové funkce do výčtu všech prací, které musí být dokončeny při vytváření projektu. Nástrojem používaným k identifikaci pracovních úkolů je struktura rozpadu práce.
Projektový manažer spolupracuje s rozšířeným týmem na brainstormingu ve všech úkolech potřebných k výrobě domova, a to s klíčovými funkcemi, které jsme popsali v našich aktivitách. Jednoduchá technika zaznamenávání jednotlivých klíčových úkolů na lepivou poznámku často vede ke stěnám pokrytým výstupem tohoto brainstormingu.
Tento proces ignoruje sled událostí a dostupnost zdrojů a zaměřuje se výhradně na identifikaci úkolů. Poté, co skupina potvrdí, že byla zjištěna veškerá práce potřebná k realizaci projektu, vytvářejí odhady času a nákladů pro každou diskrétní činnost a pak se zaměřují na identifikaci kritické cesty.
Sekvence pracovních úloh k nalezení kritické cesty:
Vyzbrojeni obsahem struktury rozpadu práce, včetně časových odhadů pro každou z pracovních položek (nazývané také pracovní balíčky), se členové týmu soustředí na definování pořadí událostí nezbytných k dokončení projektu. Používají klíčové prvky nebo výsledky identifikované v materiálech jako výchozí bod a vytvářejí různé cesty projektu.
V našem příkladu výstavby domu jsme logicky pořadili kopání a nalít základy a rámování domu před přidáním střechy.
Naším úkolem je nalézt správnou posloupnost událostí, která umožňují plynulý průběh projektu bez významných prostojů.
Co se objeví po této sekvenční činnosti, je schéma sítě projektu doplněné různými cestami. Pomocí odhadů trvání projektový manažer zpravidla spoléhá na software pro správu projektů, který vypočítá nejdříve a nejnovější čas, kdy může každá aktivita začít a končí. Proces identifikuje ty položky v pořadí, které mají extra čas (plovoucí nebo uvolněný) a ty položky, které nemohou být zcela zpožděny bez zpoždění celého projektu.
Cesta, která definuje nejdelší dobu trvání nebo nejmenší množství uvolnění v síti, je kritická cesta. Zatímco technicky mohou existovat více kritických cest v projektové síti, většina projektových manažerů a týmů pracuje na úpravě pořadí událostí, aby minimalizovala tuto možnost.
Jak manažer projektu používá kritickou cestu:
Ozbrojení s jasností na ty položky, které musí být dokončeny včas nebo projekt ohrožuje zpoždění, projektový manažer zaměřuje značný čas a pozornost na sledování a kontrolu těchto činností. Pokud může být položka na kritické cestě pozdě spuštěna, může správce projektu přidělit další prostředky k urychlení dokončení. Pokud existuje konflikt zdrojů mezi dvěma aktivitami na kritické cestě, správce projektu to vyřeší tak, aby se minimalizovalo zpoždění.
Pochopení kritické cesty dramaticky zjednodušuje proces naplánování zdrojů. Projektový tým se může zaměřit na zajištění dostupnosti správných zdrojů ve správný čas. Jak je popsáno níže, v případě potřeby je možné půjčit prostředky z nekritických činností, které pomohou udržet časově citlivé úkoly na trati.
Zatímco předměty, které nejsou na kritické cestě, jsou naprosto nezbytné pro dokončení projektu, mají podle definice zbytečný čas nebo pomalý a jejich zpoždění pravděpodobně nezmění cílový termín iniciativy. Aby bylo možné kompenzovat potenciální zpoždění kritických cest, projektoví manažeři si často půjčují prostředky z nekritických položek a využívají flexibilitu uvolnění těchto položek.
Sečteno a podtrženo:
Technika projektů s kritickou cestou nabízí manažerovi projektu soubor nástrojů důležitých pro řízení rizik a optimalizaci šancí na dokončení projektů včas. Časový plánovací čas je s touto metodou značný, přesto výhody pro řízení a koordinaci jsou neocenitelné.