Proč a kde řízení matice dělá smysl
Matrix management je ideální pro sdílení talentů a dovedností přes hranice oddělení . Jedním z nejběžnějších scénářů pro správu matic je to, když skupina lidí z různých funkcí organizuje pod vedením projektu, aby vytvořila něco nového a jedinečného.
Schopnost čerpat z různých dovednostních sad z více disciplín posiluje celkový projektový tým.
Matriční přístupy k projektům a jiným iniciativám jsou obvykle méně nákladné než vytváření specializovaných projektových týmů a rozmanitost členů týmu je nadřazuje mnoha čistě funkčním týmům.
Kde není správa matrix ideální
I když existuje mnoho potenciálních výhod pro tento flexibilní styl struktury týmu, existují některé okolnosti, kdy to není ideální. Tyto zahrnují:
- Pokud tato iniciativa vyžaduje autonomii a dlouhodobé zaměření a odhodlání. V této situaci může být optimální týmová struktura s trvalým zadáním.
- Pokud jsou dovednosti jednotlivce kritické pro určitou funkci a sdílení tohoto jednotlivce by materiálně nebo nebezpečně snížilo efektivitu funkce.
Odrůdy stylů správy matic
V závislosti na síle manažera, který vedl iniciativu cross-function, existují tři typy: měkké matice, středně matricové a tvrdá matice stylů týmů.
Formát s tvrdou maticí je podobný oddanému týmu, kde má manažer a členové týmu téměř autonomii nad svou iniciativou. Měkká forma matice obvykle znamená, že manažer iniciativy je závislý na různých funkčních manažerech účastníků týmu, kteří mají rozhodovací pravomoc.
Mírná podoba se táhne po obou stranách.
Výzvy s managementem Matrix
I když existuje mnoho výhod z přístupu maticového managementu, existují také výzvy. Některé z nich zahrnují:
- Potenciál účastníků konfliktů mezi různými manažery a prioritami.
- Komunikační zmatek mezi iniciativami a funkcemi.
- Ztráta jasnosti, kdo je zodpovědný za hodnocení výkonu .
- Ztráta jasnosti na tom, kdo je odpovědný za koučování a profesionální rozvoj.
- Stres jako účastníci je napjatý přes příliš mnoho iniciativ.
- Snížená efektivita ve srovnání s týmy, které byly na určitou dobu zavedeny.
- Ztráta organizační nebo týmové výuky a týmové paměti, protože jednotlivci jsou zapojeni jen krátkou dobu.
- Možnost, aby byli jednotlivci přeřazeni příliš mnoho iniciativ. Někdy je obtížné měřit kapacitu nebo pracovní zátěž jednotlivců v maticové situaci.
Uspět jako zaměstnanec v situaci správy matice:
Práce v prostředí matice může být obohacující a frustrující. Vaše působení vůči různým iniciativám a kolegům podporuje učení a rozvoj vztahů. Je však důležité, aby zaměstnanec, pracující v matici, pochopil přístup Vaší firmy k vašemu hodnocení a vývoji.
- Upřesněte, kdo má primární odpovědnost za to, aby vás vyhodnotil.
- Upřesněte, jak bude vstup vašich různých maticových manažerů (často projektových manažerů) zachycen a odrazen ve vašem hodnocení výkonu.
- Udržujte pravidelné dialogové okno s vaším správcem zpráv, abyste ho informovali o vašem pokroku a prioritách.
- Identifikujte protichůdné priority a brokerové diskuse mezi různými manažery, abyste objasnili nejasnosti.
- Vezměte si iniciativu navrhnout nebo podněcovat vaši zprávu manažerovi, aby investoval do svého profesního rozvoje prostřednictvím školení, vzdělávání a koučování. Získejte podporu vašich manažerů matice pro tato úsilí.
Matrix Management Bottom Line
Existují výhody a nevýhody pro každou strukturu řízení a přístup, a to platí pro správu matic. Není to v žádném případě ideální a může vyvolat stres pro účastníky, kdy požadavky překračují čas, zdroje nebo schopnost žonglovat priority.
Může také nabídnout dočasný přístup k odborným znalostem. Nakonec může být nákladově efektivnější než spoléhat se na specializované týmy. Úspěch s matricovým řízením vyžaduje aktivní zapojení všech stran.