Porozumění cenovým zákonům, formulářům a dalším cenám
Co jsou zaměstnavatelé postiženi?
Povinnost zaměstnavatele se především týká velkých zaměstnavatelů s 50 a více zaměstnanci na plný úvazek (známý jako "platný velký zaměstnavatel").
Použití velkých zaměstnavatelů, kteří nejsou v souladu s mandátem zaměstnavatele, bude muset čelit pokutě ve výši 2 000 nebo 3 000 USD, pokud by jeden nebo více zaměstnanců na plný pracovní úvazek (ti, kteří pracují v průměru nejméně 30 hodin týdně) pokrytí nákupu ve státním nebo federálním vyměnit a získat nárok na dotaci.
Potenciální roční částka ve výši 2 000 USD (166,67 USD za měsíc) by mohla být posouzena vůči každému zaměstnance na plný úvazek, pokud by zaměstnavatel nenabídl alespoň minimálně 95% svých zaměstnanců na plný úvazek a jejich vyživovaných osob (70% v roce 2015) pouze jeden zaměstnanec na plný úvazek je způsobilý pro dotaci.
Navíc, i kdyby zaměstnavatel splnil požadavek na minimální základní pokrytí, mohla by být každému zaměstnanci na plný úvazek, který má nárok na dotaci, posuzovat roční pokutu ve výši 3 000 USD (250 USD za měsíc), pokud nabízené krytí nesplňuje jak cenovou dostupnost, tak požadavek na minimální hodnotu.
Znamená to, že pokrytí nesmí stát zaměstnance více než 9,5% jeho příjmu za krytí pouze zaměstnanců (jako bezpečný přístav) a musí mít pojistně-matematickou hodnotu 60% nebo více.
Příslušný velký zaměstnavatel musí také informovat Internal Revenue Service (IRS), že jeho pokrytí splňuje tyto požadavky.
Chcete-li ohlásit tyto informace, mají zaměstnavatelé nové požadavky na podávání zpráv podle kapitol 6055 a 6056 o vnitřních příjmech.
Tyto oddíly vyžadují, aby zaměstnavatelé a zdravotní pojišťovny podávali informace o pokrytí IRS a poskytovaly zaměstnancům informace, které potřebují k podávání zpráv o svých individuálních daňových přiznáních.
Formuláře související s požadavky na podávání zpráv
Následující formuláře jsou spojeny s jednotlivým mandátem (kódová sekce 6055):
- Formulář 1094-B: Toto je formulář předávání, který zaměstnavatelé použijí k podání s formuláři 1095-B.
- Formulář 1095-B : Pojišťovny vydá tento formulář do 31. ledna 2016, pokud je zdravotní plán zaměstnavatele plně pojištěn a použit jako doklad o krytí fyzických osob při podání daňového přiznání za rok 2015. Formuláře 1095-B připravené pro každého zastřešeného zaměstnance (a závislé osoby) musí být podány i do IRS do 29. února 2016 (31. března 2016, pokud podáváte elektronicky).
- U platných velkých zaměstnavatelů, kteří sponzorují sebebezpečené plány, může zaměstnavatel buď vyplnit formulář 1095-B, nebo zjednodušit proces a vyplnit oddíl III formuláře 1095-C (diskutováno níže).
Následující formuláře jsou spojeny s mandátem zaměstnavatele (kódová sekce 6056):
- Formulář 1094-C: Jedná se o vysílací formulář, který obsahuje kumulativní informace o zaměstnancích zaměstnavatele a jejich nabídkách pokrytí.
- Formulář 1095-C: Zaměstnavatelé musí do 31. ledna 2016 připravit formulář 1095-C jménem všech zaměstnanců na plný úvazek a podat u IRS (společně s formulářem 1094-C ) nejpozději do 29. února 2016 (31. března 2016) , 2016, pokud podáváte elektronicky) .
Zaměstnavatelé s 50 nebo více zaměstnanci na plný pracovní úvazek budou muset vyplnit jména I a II tohoto formuláře jménem každého zaměstnance pracujícího na plný úvazek bez ohledu na to, zda jim bylo nabídnuto pojištění nebo nikoliv. Pokud zaměstnavatel pojišťuje své zdravotní přínosy, budou muset dokončit i část III. Kromě toho musí zaměstnavatelé připravit zjednodušený formulář 1095-C pro zaměstnance, kteří nejsou zapsáni do pracovního poměru v plánu, aby splnili požadavky podle článku 6055. - Tyto formuláře jsou dluženy IRS do 29. února 2016, pokud byly předloženy v papírové podobě, nebo 31. března 2016, pokud byly předloženy elektronicky. Všimněte si, že elektronické přenosy jsou vyžadovány od zaměstnavatelů s 250 + výnosy. Toto bude pokračovat každý rok vpřed.
Indikátory kódů IRS
Zaměstnavatel potřebuje jasné porozumění kódům ukazatelů IRS jako kritické součásti přípravy na podávání zpráv. Zaměstnavatel by měl mít silné pochopení, jak stanovit cenovou dostupnost podílu zaměstnanců na nákladech (výpočet, vzorce apod.), Zda existuje nabídka pokrytí pro každého zaměstnance na plný úvazek a zda zdravotní péče byla přístupná zaměstnancům.
Začínáme: Zaprvé, zaměstnavatelé musí zajistit, aby mzdové systémy a / nebo systémy správy dávek byly aktuální a byly připraveny zachytit a ukládat informace, které jsou potřebné pro hlášení. Zaměstnavatelé by měli dnes začít vytvářet strategii se svými odděleními nebo dodavateli mzdy a zvážit zapojení konzultantů, aby pomohly jejich firmám se připravit na dodržování.
Lidské zdroje, výhody a finanční týmy společnosti hrají také klíčovou roli při přípravě strategie podávání zpráv. Vystavovatelé zdravotního pojištění, zprostředkovatelé, CPA nebo daňoví a finanční poradci a někdy i správci třetích stran jsou partnery a zaměstnavatel potřebuje pomoci shromažďovat a hlásit informace o pokrytí přesně.
Zaměstnavatelé by se měli s těmito partnery setkat a zapojit je co nejdříve do strategie podávání zpráv.
Sankce a úleva: Poučení zaměstnavatelé budou čelit obecným sankčním ustanovením podle ustanovení § 6721 (neposkytnutí správných informací) a § 6722 (neposkytnutí správného prohlášení příjemce) . Obecně řečeno, sankce se pohybují od 100 dolarů až do 1,5 milionu dolarů za nesprávné podání nebo podání.
Pokud zaměstnavatel může prokázat, že se snažil včas a přesně dodržet požadavky na podávání zpráv, může být k dispozici krátkodobá úleva ze zpravodajských sankcí.
Tato úleva poskytuje další čas na vyvíjení procesů, shromažďování požadovaných dat a správné hlášení informací o pokrytí společnosti. Proto předběžná příprava může ušetřit šance zaměstnavatele na penalizaci.
Také
Zaměstnavatelé by nyní měli začít dokončit strategii pro podávání zpráv v souladu s federálním právem. Zaměstnavatel by měl zajistit, aby spolupracoval se svým personálním oddělením, mzdovým oddělením nebo mzdovým prodejcem, systémem správy dávek, poskytovatelem / konzultantem a daňovými poradci pro získání všech potřebných informací.
Strategie, která zahrnuje tyto partnery, je klíčem k přesnému podávání zpráv, vyhýbání se trestům a udržení celkového blahobytu společnosti. Zaměstnavatelé, kteří jsou připraveni a vědí, co je třeba předem dosáhnout, budou nakonec v souladu s požadavky na podávání zpráv.
Odmítnutí odpovědnosti:
Susan Heathfield a její spisovatelé hosté vyvíjejí veškeré úsilí, aby nabídli přesné, společné smysly, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti jak na této webové stránce, tak i na těchto webových stránkách, ale nejsou právníky, a obsah pokud je autoritativní, není zaručena přesnost a zákonnost a neměla by být chápána jako právní poradenství.
Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že právní interpretace a rozhodnutí jsou správná. Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.
Více o cenově dostupném zákonu o péči
- Firmy mají možnosti při řešení cenové dostupnosti péče
- Jak zaměstnavatelé řídí reformu zdravotní péče a její nejistotu
- Co je ACA a zdravotní reforma?
- Individuální sdílená odpovědnost (daně)