Odstoupení od zaměstnance závisí na okolnostech
Důvody jsou nekonečné pro to, co způsobuje rezignaci zaměstnance. Každé rezignaci zaměstnance však představuje zaměstnavatele se stejnou řadou otázek.
Jak deklarujete rezignaci zaměstnance? Kdo potřebuje vědět, co se týče rezignace zaměstnance? Kdy říkáte svým zaměstnancům o rezignaci zaměstnance? Máte-li nechat zaměstnance pošlou rozloučenou e-mail na společnost diskuzní rada? Co když od vás odcházející zaměstnanec požádá, abyste napsal generický referenční dopis ?
Odpovědi na otázky týkající se rezignace zaměstnanců
Zde jsou odpovědi na mnoho otázek, které můžete mít ohledně rezignace zaměstnanců.
Zaměstnanec právě odstoupil. Normou je, že vám zaměstnanec písemně řekne, že odstoupí od vaší společnosti. Okamžitě požádejte rezignujícího zaměstnance o písemné odstoupení od smlouvy s uvedeným konečným datem zaměstnání. To vás chrání před žádostmi o podporu v nezaměstnanosti a dalšími obviněními z nevhodného jednání.
Obchodování s rezignací zaměstnanců
Rezignace zaměstnanců vždy způsobuje určité narušení pracovního toku, nicméně pokud je zaměstnanec rezignován a rozhodnete se, že mu umožníte práci v posledních dvou týdnech , mohou udělat hodně, aby přechod úspěšný.
To předpokládá, že jste odhadli, že jedinec zůstane pozitivním přispěvatelem až do posledního dne.
Mohou uzavírat volné konce, poskytnout podrobnosti o probíhajících projektech a poslat e-mailům přátelům a spolupracovníkům o jejich odchodu. Ujistěte se, že jste přiřadili zaměstnance k vyzvednutí práce odcházejícího zaměstnance.
Budou mít náskok, pokud se mohou s osobou, která odchází, seznámit s problémy a detaily jejich práce.
Tito přiřazení náhradní zaměstnanci také potřebují vidět seznam cílů a odpovědností, za něž je tato pozice zodpovědná. Je pro každého výhodou, že rozumí kontextu , nikoliv pouze každodennímu zaměstnání zaměstnanců, kteří odcházejí z organizace. To jim umožní lepší výcvik jeho nebo její náhrady, když je tato osoba najata.
Dále, pokud zaměstnanec odstoupí, má odpovědnost za kontakt s klientem, může poskytnout úvod k osobě, která zvedne své povinnosti.
Můžete požádat správní zaměstnance a další, kteří mají zaměstnání s jasnými a dokumentovatelnými odpovědnostmi , aby si před odchodem vytvořili manuál. Ale, doufejme, už tyto postupy zdokumentujete a na místě.
Oznámení spolupracovníkům a zákazníkům o odstoupení zaměstnance
Chcete-li ostatní zaměstnance informovat o rezignaci zaměstnance, začněte tím, že řešíte zaměstnance o jeho rezignaci. Možná zavolejte rychlou schůzku a informujte ostatní zaměstnance, že poslední den zaměstnanců je za dva týdny.
Řekněte jim, že oceníte jejich pomoc, abyste získali jakékoliv volné cíle a informujte je, komu jsou přiděleny různé odpovědnosti.
Ostatní vaši zaměstnanci budou také chtít vědět časový rozvrh výměny odcházejícího zaměstnance. Obecně platí, že dobří zaměstnanci jsou docela ochotni vykonávat práci navíc nebo pracovat déle, aby mohli vyplnit, ale oceňují vědomí časového rámce, během kterého se to dá očekávat.
S důvěryhodným, oceňovaným zaměstnancem, který bude pracovat na svém dvoutýdenním upozornění, pošlete e-mail, aby okamžitě oznámil ostatním zaměstnancům demisi zaměstnance. Můžete říci něco jako:
"Mary nás opouští, aby našla nové příležitosti ve firmě x. Její poslední den v naší společnosti je 15. března. Prosím, připojte se ke mně, když si přejete, aby Marie měla obrovský úspěch ve svém budoucím úsilí.
Budeme se držet rozloučenou party v Tom's Tavern na poslední den Mary, který je 22. den. Přidejte se k nám a přejijte Marii úspěch v novém zaměstnání a řekněte si sbohem. "
Samozřejmě předtím, než posíláte tuto informaci, poraďte se s Marií, abyste zjistili, zda se s tím všemi výše zmíní. Může mít dokonce i osobní e-mailovou adresu, kterou chce sdílet, aby lidé mohli zůstat v kontaktu.
V každém případě se ujistěte, že víte, co chce sdílet se svými spolupracovníky. Zachovávání její důvěrnosti , pokud si to přejete, se důrazně doporučuje.
Mnoho vašich zaměstnanců pravděpodobně vědělo, že Mary hledá, a také vědí, proč . Zaměstnanci, jako je uzavření, když ohodnocený kolega opustí, takže vaše milosrdenství je nejen oceňováno, ale posílá mocnou zprávu zaměstnancům, kteří zůstávají.
Samozřejmě budete mít pořadatelský rozhovor, během něhož budete mít jasno, proč zaměstnanec odchází.
Využívání counteroffers nebo lákající Mary k pobytu se nedoporučuje zaměstnavatelům, i když ztrácíte vážně oceňovaného zaměstnance. Ve své mysli už přešla. Musíte se podívat na situaci stejným způsobem. Mary se pohybovala mentálně, když začala hledat novou práci, nebo když rozhodla o osobní reakci nezbytnou v její životní situaci. Čas potřebný k identifikaci a řešení problémů je předtím, než Mary začala hledat.
Jak upozornit zaměstnance, když je rezidence zaměstnanců vítána
Scénář se změní v případě, že zaměstnanec odstoupí, neboť mu nedůvěřujete, že úspěšně vykoná své povinnosti během dvou týdnů. V těchto případech informujte zaměstnance, že mu za čas zaplatíte , ale jejich služby již nejsou nutné.
Dodržujte další pokyny v tomto kontrolním seznamu pro ukončení zaměstnání . A zeptejte se sami sebe, proč jste za těchto okolností i nadále zaměstnávali tohoto jednotlivce, abyste se v budoucnu nedopustili opakovat svou chybu. Vypalování zaměstnance může být etické, legální, morální a vhodné.
Chcete-li oznámit rezignaci zaměstnance, pošlete okamžitý e-mail všem zaměstnancům, v němž uvedete, že Mary opustila společnost, aby mohla využít nových příležitostí účinných v dnešní době. Můžete dodat, že si přejete její úspěch, když se věnuje novým příležitostem.
Komunikace také, kde byla převedena některá její odpovědnost. Možná budete chtít přidat některé podrobnosti o tom, jak a kdy plánujete vyhledat výměnu kvůli rezignaci zaměstnanců.