Vědět, co od této pozvánky očekávat - a jaké informace je třeba požádat, pokud to není zahrnuto v e-mailu - by mohlo znamenat rozdíl mezi plachtění do rozhovoru s důvěrou a úskoky kolem haly vašeho budoucího zaměstnavatele, zamžoural na adresáře a odvrátil se recepční.
Jaká by měla být e-mailová pozvánka k rozhovoru
V ideálním případě bude e-mailová pozvánka k rozhovoru obsahovat následující:
Pozice, na kterou pohovoříte. (V ideálním případě to vy i osoba, která vás kontaktovala, to víte, ale je dobré vědět, že jste na správné pozici postavili.)
Datum, čas a místo rozhovoru. (Datum a čas jsou samozřejmé: potřebujete vědět, kdy se objeví. Místo je však také důležité, protože firmy mají často několik poboček nebo pracují v několika podlažích ve stejné budově.)
Osoba, která provede rozhovor. ( Bude to zástupce z oblasti lidských zdrojů, náborový manažer, potenciální člen týmu nebo nějaká kombinace hromady?)
Co přinést k rozhovoru. (Váš životopis, ukázky vaší práce, reference atd.)
Kontaktní číslo nebo e-mail, v případě, že máte nějaké dotazy nebo je třeba prodloužit.
Co dělat, pokud chybí klíčové informace
Stručně: zeptejte se.
Žádný manažer pronájmu nebude z vás méně myslet, že chcete přesně vědět, s kým budete mluvit, například - ve skutečnosti se vás zeptá, abyste vypadali jako svědomitá osoba, která je připravená a nemá ráda plýtvat lidem čas.
E-mailová pozvánka k rozhovoru Příklad
Zde je příklad e-mailové pozvánky odeslané uchazeči o zaměstnání, který byl vybrán pro individuální rozhovor.
Předmětová čára e-mailové zprávy: Pozvánka na rozhovor
E-mailová zpráva:
Milá Sara Pottsová,
V důsledku vaší žádosti o pozici account analytika bych vás rád pozval k účasti na rozhovoru 30. června v 9 hodin v kanceláři v Quincy, MA.
Budete mít rozhovor s vedoucím oddělení Edie Wilson. Rozhovor bude trvat asi 45 minut. Do pohovoru přineste prosím tři odkazy a kopii řidičského průkazu.
Pokud je datum nebo čas rozhovoru nepohodlný, kontaktujte mne telefonicky (518-555-5555) nebo e-mailem (tgunn@randall.com), abyste uspořádali další schůzku.
Těšíme se na Vaši návštěvu.
S pozdravem,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Správní ředitel
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Co je třeba zahrnout do své odpovědi
V první řadě děkuji osobě, která vás kontaktovala za příležitost. Poté potvrďte podrobnosti uvedené ve své pozvánce a vyjasněte případné záměny.
Mohlo by se cítit divné znovu zadat datum a čas rozhovoru ve vaší odpovědi, ale nezapomeňte, že osoba, která vám píše, možná uspořádá několik rozhovorů najednou. Tím, že jste je napsali, nejen potvrdíte, že máte správné informace.
Dáváte manažerovi náboru šanci chytit se do chyby, pokud vám dali špatné detaily.
Před Job Interview
Jakmile budete mít rozhovor v kamenu, začněte zkoumat . Máte-li jména lidí, kteří vás budou pohovořit, například je Google předem. Podívejte se na jejich profily v profilu LinkedIn a dalších účtech sociálních médií a podívejte se na společný důvod mezi vámi. Pojedli jste do stejné školy? Podporujete stejný sportovní tým? Zkopírujte tyto informace později.
Nezapomeňte, že existuje velký rozdíl mezi propojením s potenciálním kolegou a sledováním. Poslední věc, kterou chcete udělat, je posadit se na rozhovor a oznámit, že jste připravili dokumentaci o jejich zálibách a nepřátech. Připravte se na příležitost k vytvoření spojení, spíše než uvedení společných věcí.
Konečně se ujistěte, že víte, kam jedete dlouho před dnem rozhovoru, a zvážíte, jak se suché běhání ujistěte, že nebudete mezi vámi a včasným příjezdem stát mezi dopravcem a dopravou / parkováním. Den rozhovoru plánujete odjet v dostatečném časovém předstihu, abyste byli pár minut brzy, abyste byli v pohodě a shromážděni, nehnulí a zběsili, když se setkáte s tazateli.