Níže je příklad úspěchu gratulujeme e-mailu - dopis, který můžete poslat e-mailem zaměstnanci, který dokončil cíl před plánovaným termínem.
Email je nejběžnějším komunikačním nástrojem, který si vyberete pro mnohé v podnikovém světě. E-mail je skvělý, protože nemusíte být k dispozici současně s osobou na opačném konci, abyste mohli komunikovat. Přenos je okamžitý a umožňuje nám udržet projekty v pohybu, když naši spolupracovníci nejsou k dispozici nebo na druhé straně světa v jiném časovém pásmu.
Ale je tu problém: většina z nás se utopí v e-mailech. Kromě toho jsou e-maily příliš snadno špatně pochopeny, protože s nedostatkem osobního kontaktu může být obtížné komunikovat emoce, jako je chvála, naléhavost či obavy. Vzhledem k množství e-mailů, které odesíláme a přijímáme, a protože e-maily jsou často chybně interpretovány, je důležité psát emaily jasně a stručně .
Psaní jasných e-mailů
Psaní e-mailů, které jsou krátké a kratší, zkracuje čas strávený na e-mailu a zvýší produktivitu. Tím, že vaše e-maily zůstane krátké, budete pravděpodobně věnovat méně času e-mailu a více času na další práci. To znamená, že písemně je dovednost.
Stejně jako všechny dovednosti budete muset pracovat na vývoji.
Za prvé, může trvat stejně dlouho - nebo dokonce déle - psát krátké e-maily, protože vám trvalo psát dlouhé e-maily. I kdyby tomu tak bylo, pomůžete svým spolupracovníkům, klientům nebo zaměstnancům zvýšit produktivitu, protože do doručené pošty přidáte méně nepořádek, což jim usnadní, aby vám před zahájením práce jejich další úkoly.
Jasné e-maily mají vždy jasný účel.
Kdykoli si sednete a píšete e-mail, zeptejte se několik okamžiků: "Proč to posílám? Co potřebuji od příjemce?" "Je to dobré zaslat e-mail?"
Pokud na tyto otázky nemůžete odpovědět, neměli byste zasílat e-mail. Psaní e-mailů, aniž byste věděli, co potřebujete a co doufáte, že dosáhnete, ztratí váš čas a příjemci čas a prostředky, abyste se vyjádřili jasně a stručně.
Psaní e-mailů, které rozpoznávají úspěchy
E-maily napsané k potvrzení pracovních úspěchů by se měly zaměřit na příjemce namísto vás, spisovatele. Nepoužívejte nadměrné užívání první osoby "já"; místo toho začněte věty s "Ty" nebo "Tvůj" - "Neustále se inspirujete svým týmem díky své odhodlání, individuálnímu poradenství a" můžete udělat "postoj," nebo " Vaše úsilí bylo neocenitelné při dosahování našeho milníku projektu . "
Přestože byste měli mít svůj e-mail krátký a k bodu, zahrnout konkrétní příklad nebo dvě vlastnosti, které váš příjemce zobrazil, který umožnil jeho pracovní úspěch. Mohou to být věci, jako je jejich vedení , pracovní etika, týmová práce , ochota pracovat přesčas, věnování, převzetí dalších úkolů, pokrytí pro ostatní zaměstnance, mentoring nebo školení ostatních, pozornost k detailu, nadšení nebo dovednosti řízení času / projektu.
Úspěchy gratulace e-mailové zprávy Příklad
Subject line: Dobře Hotovo!
Milá Samantha,
Gratulujeme vám, že projekt vašeho týmu předčasně dokončíte.
Vaše schopnosti organizovat a motivovat svůj tým jsou pro společnost skutečný přínos. Vaše inovace a vytrvalost způsobily, že bylo dosaženo tohoto úspěchu.
Děkujeme za vaše pokračující úsilí.
Pozdravy,
Steve
Více gratulací
Zde je řada příkladů gratulací, které lze použít k vyjádření gratulace k propagaci, k nové práci a dalším úspěchům souvisejícím se zaměstnáním.
Vzorky dopisu
Tyto dopisní vzorky, včetně doprovodných dopisů, rozhovor vám děkuji dopisům , následným dopisům, přijímání zaměstnání a dopisům o zamítnutí, rezignaci dopisů , dopisům o zhodnocení, obchodním dopisům a dalším skvělým vzorkům dopisů, které vám pomohou získat rozhovor, se svými anketáři a pomůže vám vyřizovat veškerou korespondenci týkající se zaměstnání, kterou potřebujete napsat.