Osobní referenční vzorky a psací tipy

Osobní doporučení, známé také jako doporučení charakteru nebo odkaz na znak , je doporučení napsané někým, kdo může mluvit s osobností a postavením kandidáta. Osoba může požádat o osobní doporučení, pokud nemá mnoho pracovních zkušeností, nebo pokud mají pocit, že jejich zaměstnavatelé nemohou psát pozitivní reference.

Doporučený dopis by měl poskytnout informace o tom, kdo jste, o vašem vztahu s osobou, kterou doporučujete, proč jsou kvalifikovaní a o specifických dovednostech, které máte, které podporujete.

Osobní doporučení se zaměřuje na osobnost a měkké dovednosti kandidáta a používá příklady z životě kandidáta mimo práci.

Kdy se používají osobní referenční dopisy?

Tyto doporučení jsou napsány osobami, které vědí uchazeče o zaměstnání mimo práci, a můžou mluvit s jejich povahou a schopností na osobní úrovni. Zatímco společnosti obvykle požadují dopisy od spolupracovníků, někdy i manažeři požádá o osobní referenční dopis.

Osobní referenční dopisy jsou často vyžadovány pro velký nákup, jako je kondominium, nebo pro vzdělávací aplikace. Advokáti, kteří se snaží přijmout do advokátní komory, musí předložit osobní odkaz; dopis je také často požadován pro jiné profesní asociace a řídící orgány.

Když se studenti středních škol nebo vysokoškolských studentů bez odborné pracovní zkušenosti ucházejí o práci, dobrovolnické příležitosti nebo stipendia, obvykle budou muset předložit referenční údaje namísto odborných referencí.

Ty mohou být vyžádány od učitelů, vůdců klubů, pastorů, poradců poradců nebo jiných dospělých, kteří jsou seznámeni s osobností a úspěchy studenta.

Zde je návod, jak požádat o osobní odkaz a kdo požádat o jeho napsání.

Pokyny pro psaní osobního referenčního dopisu

Stejně jako u všech doporučených dopisů byste měli souhlasit pouze s napsáním osobního referenčního dopisu, pokud se cítíte dobře podporovat osobu a budete schopni napsat pozitivní a nadšený komentář.

Ve svém dopise uveďte informace o tom, jak znáte osobu. Rovněž sdílejte podrobnosti o morálce a hodnotách, zkušenostech nebo pozadí, které se na situaci vztahují. Například pokud píšete na vysokoškoláka, který žádá o stipendium, budete chtít zdůraznit jejich akademické nadání. Pokud píšete pro někoho, kdo hledá své první maloobchodní prodejní práci, zaměřte se na podrobné popisy svých "dovedností lidí", pracovní etiky a osobní charisma.

Osobní referenční dopisní vzorky

Následující písmena jsou příklady osobních referenčních dopisů - používejte je jako inspiraci při psaní.

Ukázka osobního referenčního dopisu č. 1

Vážená paní Lewisová:

Píšu, aby mi doporučil Ariel Jones za pozici s Town of Smithtown. Z Ariel jsem poznal od té doby, co byla dítě, a je vysoce kvalifikovaným kandidátem na místo v městské správě. Ona žije v Smithtown po většinu svého života, a ona je hluboce zapojena do její místní komunity, její kostel a školy svých dětí.

Ariel projevila svůj závazek k městu jako člen odvolacího senátu a jako aktivní účastník mnoha komunitních snah, včetně každoročního finančního příspěvku do Útulku Downtown pro bezdomovce, Jídlo na kolech a na prodej dvouleté knihy naší veřejné knihovny .

Ariel by pro mě znamenala nesmírnou výhodu a doporučuji ji bez výhrad. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte a kontaktujte mě.

S pozdravem,

Mary Smith

Ukázka osobního referenčního dopisu č. 2

Vážený pane Jonese:

Píši tento odkaz na podporu Jasona Cradena. Jason byl můj kolega spolubydlící a my jsme byli přátelé za posledních deset let. Pokud hledáte inteligentního, talentovaného a pilného kandidáta, Jason je perfektní zápas.

Jako student byl Jason vždy zapojen do tříd - studoval nejen proto, aby získal dobré známky, ale také z touhy skutečně porozumět materiálu. Není žádným překvapením, když se objevil podobné vlastnosti, jakmile vstoupil do světa práce. Jako přítel Jason podporuje a pečuje. Když můj otec zemřel krátce po absolvování, byl Jason jedním z prvních lidí, které jsem řekl.

Nejen, že letěl, aby byl se mnou v této těžké době, ale také absorboval břemeno, že sdělil novinky našim ostatním kolegům. Jason má talent pro budování a udržování silných, trvalých přátelství.

Tyto dovednosti v oblasti budování vztahů by mu umožnily vyniknout jako prodejce společnosti ABC.

Jason by byl přínosem pro každou společnost, a já mu z celého srdce doporučuji. Pokud máte další dotazy, neváhejte a buďte v kontaktu.

S pozdravem,

Michael Smith

Osobní doporučení Šablona dopisu

Nadpis
Pokud píšete písmeno, postupujte podle správného formátu dopisu . Začněte s kontaktními informacemi v horní části dopisu, po němž následuje datum a kontaktní informace zaměstnavatele.

Pokud posíláte dopis jako e-mail, nemusíte tento nadpis obsahovat. Budete však muset přijít s předmětem pro e-mail. V tématu stručně uveďte účel vašeho dopisu a jméno osoby, o které píšete. Pokud znáte práci, o kterou se osoba uchází, můžete to také položit. Například Subject Line: Doporučení pro Příjmení Příjmení, Account Analyst

Oslovení
Při psaní doporučeného dopisu přiložte pozdrav (Vážený pane Joyner, vážená paní Merrillová atd.). Pokud píšete obecný dopis, řekněte "Na koho se to může týkat" nebo jednoduše nezahrnujte pozdrav a začněte prvním odstavcem dopisu.

Odstavec 1
První odstavec dopisu o osobním doporučení vysvětluje, jak znáte osobu, kterou doporučujete (a jak dlouho ji znáte) a proč jste kvalifikovaný napsat dopis doporučující zaměstnání nebo vysokoškolskou školu. S osobním dopisem píšete doporučení, protože znáte osobu a její charakter.

Odstavec 2 (a 3)
Druhý odstavec doporučení obsahuje konkrétní informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikovaní a co mohou přispět. Pokud je to nutné, použijte více než jeden odstavec k poskytnutí podrobností.

Ujistěte se, že vám poskytneme konkrétní příklady, kdy osoba prokázala konkrétní vlastnosti. Je to v pořádku, pokud se nejedná o pracovní příklady - koneckonců, neznáte osobu z pracovního prostředí. Zaměřte se na příklady z vašeho vztahu s touto osobou.

Při psaní dopisu odvolávajícího se na kandidáta na konkrétní úlohu by měl doporučený dopis obsahovat informace o tom, jak se dovednosti osoby shodují s postojem, o který žádá. Proto požádejte uchazeče o zařazení do seznamu pracovních míst dopředu nebo se alespoň zeptejte, jaké typy pracovních míst, pro které se osoba bude ucházet (pokud je to všeobecné doporučení).

Závěr se souhrnem
Tato část doporučeného dopisu obsahuje stručné shrnutí toho, proč doporučujete osobu. Uveďte, že "důrazně doporučujete" osobu nebo vy "doporučujete bez výhrad" nebo něco podobného.

Uzavřete dopis s nabídkou dalších informací. Zahrnout telefonní číslo v odstavci nebo jinou formu kontaktu (například e-mailovou adresu).

Podpis
Ukončete písmeno s odhlášením, například "upřímně" nebo "nejlépe". Pokud posíláte tento dopis, uzavřete jej svým vlastnoručním podpisem a následovaným podepsaným podpisem.

Pokud se jedná o e-mail, uzavřete s podepsaným podpisem. Pod podpisem uveďte všechny kontaktní údaje.

Jak používat šablonu dopisu

Šablona vám pomůže s uspořádáním vašeho dopisu. Šablony také ukazují, jaké prvky musíte zahrnout do svého dopisu, jako jsou úvody a body.

Měli byste použít šablonu jako výchozí bod pro vaše doporučení. Měli byste být vždy flexibilní. Můžete změnit některé prvky šablony podle svých potřeb. Pokud například šablona dopisu obsahuje pouze jeden bodový bod, ale chcete zahrnout dvě, měli byste tak učinit.