Blokový formát je nejběžnější formát pro profesionální obchodní dopis. Je to nejjednodušší formát a nejjednodušší nastavení v programu pro zpracování textu. Blokový formát je ideální pro průvodní dopis. Pokračujte v čtení, abyste se dozvěděli více o průvodních dopisech ve formátu bloků a příkladech a šablonách.
Co je blokový formát?
Ve formátu bloku je všechno včetně vašich kontaktních informací, data, kontaktních informací zaměstnavatele, těla dopisu a pozdravu a zavření.
Poskytuje čistý a profesionální pohled na váš dopis.
Ve formátu bloku je písmeno jednoúrovňové, s výjimkou mezer mezi jednotlivými odstavci (stejně jako mezera nad a pod datem a nad a pod pozvánku a podpis).
Jak používat šablonu dopisu
Šablona dopisu je skvělým výchozím bodem pro váš motivační dopis. Můžete použít šablonu, abyste se rozhodli nejlépe formátovat dopis tak, aby vypadal leštěný a profesionální. Můžete také použít šablonu, abyste se rozhodli, jaké informace mají být uvedeny v každém odstavci vašeho dopisu.
Šablona je však jen skokanský bod. Můžete, a měli byste provést změny šablony, kterou chcete. Odstraňte cokoliv z šablony, aby odpovídala vašim osobním okolnostem. Například, pokud neznáte jméno zaměstnavatele, nemusíte zahrnovat pozvánku.
Můžete také změnit styl a formát šablony průvodních dopisů.
Pokud je například písmeno v písmu Arial a chcete, aby byl váš dopis v Times New Roman, můžete změnit písmo.
Ujistěte se, že váš dopis obsahuje informace specifické pro vás a je organizován způsobem, který zvýrazňuje vaše dovednosti a kvalifikace. Konečně se ujistěte, že jste před odesláním řádně opravili svůj dopis.
Šablona krycího dopisu formátu bloku
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Tvůj e-mail
datum
Jméno (Pokud nemáte kontaktní informace pro zaměstnavatele, zahajte svůj dopis přímo po vašich kontaktních informacích)
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážený pan / paní. Příjmení (nebo jiný pozdrav ):
První odstavec: Proč píšete. Nezapomeňte zahrnout jméno vzájemného kontaktu, pokud znáte někoho v organizaci. Zmínit práci, o kterou máte zájem a kde jste o této pozici slyšeli. Uveďte, že si myslíte, že jste ideálním kandidátem na práci. Být jasný a stručný.
Střední body: Co musíte nabídnout. Přesvědčte čtenáře, že by měl poskytnout pohovor nebo jmenování, které jste požádali v prvním odstavci. Propojte své schopnosti a potřeby. Použijte konkrétní příklady z minulých pracovních zkušeností, abyste dokázali své dovednosti a kvalifikaci.
Závěrečný bod: Jak budete následovat. Je vaší odpovědností sledovat, pokud je to možné. Uveďte, že to učiníte a poskytněte profesionální zdvořilost s uvedením, kdy (typický týdenní týden).
S pozdravem,
Váš podpis (dopis v tištěné podobě)
Vaše zadané jméno
Modifikovaný formát bloku
Kromě běžného formátu Bock existují podobné, poněkud odlišné možnosti, které můžete použít také pro obchodní dopisy, jako je například modifikovaný formát bloků a polobloků.
Ve formátu upraveného bloku je vaše jméno, adresa a datum v pravém horním rohu a závěr a podpis jsou vpravo dole. Kontaktní informace zaměstnavatele (a zbytek dopisu) jsou vlevo oprávněné.
Chcete-li získat informace jako vaše jméno, adresu, datum, uzavření a podpis na pravé straně stránky, začněte psát ve středu stránky. Je to o něco neformální formát pro dopis a je to formát, který můžete použít s někým, koho jste alespoň trochu obeznámený.
Formát semiblocků
Třetí volbou je formát polobloku. Stejně jako modifikovaný formát bloku, vaše jméno, kontaktní informace a datum jsou v pravém horním rohu a odhlášení a podpis jsou také vpravo. Na začátku každého odstavce je však také odsazení. Je to nejvíce neformální formát písmen.
Jak poslat e-mailový doprovodný dopis
Přihlášení k úloze prostřednictvím e-mailu vám také zašle motivaci dopisem e-mailem . Nezapomeňte uvést své jméno a název úlohy v předmětu e-mailové zprávy. Zahrňte své kontaktní údaje do e-mailového podpisu a nezapisujte kontaktní informace zaměstnavatele. Spusťte svou e-mailovou zprávu s pozdravem a postupujte podle formátu bock pro zbytek zprávy. Další tipy naleznete v článku: Jak požádat o zaměstnání prostřednictvím e-mailu .
Více příkladů krycího dopisu
Přezkoumejte průvodní dopisy vzorku pro různé scénáře, včetně následného dopisu, dopisů s dotazem, pracovních a průmyslových vzorových průvodních dopisů, vzorů za studena a doporučení.