Šablona plánování nástupnictví

Plánování nástupnictví je rozhodující pro zajištění dlouhodobého úspěchu jakékoli organizace. "Plán nástupnictví" obvykle znamená jednu ze tří věcí:

Plán úspěchu

Plány nástupnictví jsou důvěrné dokumenty, které obvykle vidí pouze HR, správní rada nebo vedoucí pracovníci na vysoké úrovni s potřebou vědět. Mohou být zadávány a organizovány se sofistikovanými softwarovými systémy, nebo jako jednoduchý dokument Word.

Při implementaci procesu plánování nástupnictví jsem zjistil, že je užitečné začít s příkladem nebo šablonou a přizpůsobit jej potřebám pozice nebo organizace. Ve skutečnosti, pokud jde o vysvětlení vedoucích pracovníků o tom, jak dokončit plán nástupnictví, budou ignorovat jakékoli podrobné verbální nebo písemné pokyny, které jim dáte, a jen intuitivně vyplníte jakoukoli formu, kterou jim poskytnete.

Devět procent času, dostanou to zhruba vpravo a zbytek vám zavolá otázky.

Když jsem udělal vyhledávání Google pro "šablony posloupnosti", většina z toho, co jsem našel, nebyla moc užitečná. Plán s dobrým dědictvím by měl být více než několik jmen, které by byly na zadní straně ubrousku nakloněny, ale v praktické realitě je to často vše, co potřebujete k tomu, abyste většinu rozhodnutí učinili.

Správné "datové prvky"

Nezáleží na tom, zda navrhujete softwarový systém nebo používáte formuláře, zde jsou "datové prvky", které by měly být vždy obsaženy spolu s pokyny. Použijte je pro vytvoření vlastního jedinečného formuláře.

To je opravdu o tom. Organizace budou někdy obsahovat fotografie provozovatele a kandidátů a představí je v organizační mapě - dobrý softwareový balíček pro lidi vám to udělá. Jistě, existují i ​​další pole, která byste mohli zahrnout, ale ujistěte se, že informace jsou naprosto nezbytné. Podrobnosti mohou být uvedeny v dokumentech.

Například další informace o kandidátech mohou být obsaženy v profilech pozic a vývojových plánech.

Další prvky, které je třeba zvážit

Jsem si jistý, že je víc, ale znovu, víc není vždy lepší. Jsem velkým věřícím v metodě KISS pro plánování nástupnictví. Jak mi vždycky říkal můj přítel Alex, "jen proto, že můžeme sbírat informace neznamená, že bychom měli.

"