- Koncept, myšlenka, předpověď nebo naděje bez skutečně zdokumentovaného stavu. " Generální ředitel, který má 63 let, řekl, že odešel do důchodu za dva roky. Jeden z těchto dnů musíme udělat plán nástupnictví. "
- Komplexní soubor dokumentů, který se často používá ve formální radě ředitelů nebo ve vedoucích schůzích vedoucích pracovníků, které zahrnují náhradní grafy pro klíčové pozice, profily pozic, výkonnostní a potenciální sítě, plány vývoje , výkonné profily, kompetenční modely, strategii společnosti a talent managementu další různé dokumenty. Zatímco inteligentní společnosti vynaložily vše pro to, aby zjednodušily tyto dokumenty až na podstatné nemnoho, mnoho společností stále odkazuje na tento zásobník dokumentů jako "kniha". " Potřebujeme připravit náš roční plán nástupnictví na nadcházející schůzi správní rady. Lepší objednávka nového papíru. "
- Seznam názvů, které mohou nahradit klíčovou pozici v organizaci. Často se nazývají "náhradní grafy". "Klíčové pozice" jsou obvykle pozice "C", tj. Generální ředitel, finanční ředitel, finanční ředitel; druhy pozic, kdy by společnost mohla být zranitelná, kdyby úředník vyhrál loterii nebo byl zasažen autobusem.
Plán úspěchu
Plány nástupnictví jsou důvěrné dokumenty, které obvykle vidí pouze HR, správní rada nebo vedoucí pracovníci na vysoké úrovni s potřebou vědět. Mohou být zadávány a organizovány se sofistikovanými softwarovými systémy, nebo jako jednoduchý dokument Word.
Při implementaci procesu plánování nástupnictví jsem zjistil, že je užitečné začít s příkladem nebo šablonou a přizpůsobit jej potřebám pozice nebo organizace. Ve skutečnosti, pokud jde o vysvětlení vedoucích pracovníků o tom, jak dokončit plán nástupnictví, budou ignorovat jakékoli podrobné verbální nebo písemné pokyny, které jim dáte, a jen intuitivně vyplníte jakoukoli formu, kterou jim poskytnete.
Devět procent času, dostanou to zhruba vpravo a zbytek vám zavolá otázky.
Když jsem udělal vyhledávání Google pro "šablony posloupnosti", většina z toho, co jsem našel, nebyla moc užitečná. Plán s dobrým dědictvím by měl být více než několik jmen, které by byly na zadní straně ubrousku nakloněny, ale v praktické realitě je to často vše, co potřebujete k tomu, abyste většinu rozhodnutí učinili.
Správné "datové prvky"
Nezáleží na tom, zda navrhujete softwarový systém nebo používáte formuláře, zde jsou "datové prvky", které by měly být vždy obsaženy spolu s pokyny. Použijte je pro vytvoření vlastního jedinečného formuláře.
- Pozice: Jedná se o pozici, kterou hodláte někdy nahradit - obvykle jen několik kritických pozic, často "C".
- V současné době: Osoba, která dnes zaujímá pozici.
- Kandidáti: Jména osob, které mají potenciál vstoupit do pozice. Neexistuje žádné magické číslo, ale obvykle asi tři. Jsou obvykle interní, ale mohou být i externí.
- Hodnocení připravenosti pro každého kandidáta: Některý ukazatel toho, jak je kandidát připraven vstoupit do role, tj. "Okamžitě, během jednoho až dvou let, do dvou až pěti let" nebo hodnocení, jako je "vysoká, střední a nízká , "Nebo" zelené, žluté a červené. "
To je opravdu o tom. Organizace budou někdy obsahovat fotografie provozovatele a kandidátů a představí je v organizační mapě - dobrý softwareový balíček pro lidi vám to udělá. Jistě, existují i další pole, která byste mohli zahrnout, ale ujistěte se, že informace jsou naprosto nezbytné. Podrobnosti mohou být uvedeny v dokumentech.
Například další informace o kandidátech mohou být obsaženy v profilech pozic a vývojových plánech.
Další prvky, které je třeba zvážit
- První tři rozvojové potřeby pro každého kandidáta
- První tři rozvojové akce pro každého kandidáta
- Demografické údaje pro každého kandidáta, tj. Věk, pohlaví, kategorii EEO, umístění, aktuální pozici, mzdový stupeň apod.
- Výkonnost a potenciální hodnocení pro každého kandidáta, tj. "3A," 1B "atd.
- Informace o hodnocení: výkonnostní hodnocení, potenciální hodnocení, hodnocení chování a podobně
- Riziko zadržování pro stávající a kandidáty
- Schopnost přemístění kandidátů nebo ochota k pohybu
Jsem si jistý, že je víc, ale znovu, víc není vždy lepší. Jsem velkým věřícím v metodě KISS pro plánování nástupnictví. Jak mi vždycky říkal můj přítel Alex, "jen proto, že můžeme sbírat informace neznamená, že bychom měli.
"