Níže uvedená šablona zobrazuje formát typického referenčního dopisu. Tento formát je vhodný pro reference týkající se zaměstnání , stejně jako pro doporučení pro absolventskou školu . K dispozici jsou také tipy na přehled, co je třeba uvést v každé části referenčního dopisu.
Šablona referenčního dopisu
Oslovení
Pokud píšete osobní dopis, kde znáte jméno příjemce, uveďte pozdrav (Vážený pane Marina, Milá paní Templetonová atd.). Pokud píšete obecný dopis, řekněte: "Komu se to může týkat" nebo jednoduše nezahrnujte pozdrav.
Odstavec 1
První odstavec šablony referenčního dopisu vysvětluje vaši souvislost s osobou, kterou doporučujete, včetně toho, jak ji znáte, a proč jste kvalifikovaný k tomu, abyste napsal referenční dopis, který mu doporučuje pro zaměstnání nebo zápis do školy. Typicky by tato část dopisu podrobně upřesnila, jak dlouho znáte osobu, nebo specifikujte roky, ve kterých jste pracovali společně, učil osobu, byli ve stejné třídě atd.
Odstavec 2
Druhý odstavec šablony referenčního dopisu obsahuje konkrétní informace týkající se osoby, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikováni, co mohou přispět a proč poskytujete referenční dopis.
Můžete a měli byste zde obsahovat smysluplné anekdoty nebo detaily. Tyto krátké příklady vytvoří nezapomenutelný kontext, který pomůže osobě, kterou doporučujete, vystupovat z jejich soutěže.
Pokud je to nutné, použijte více než jeden odstavec k poskytnutí podrobností.
Odstavec 3
Při psaní konkrétního dopisu, který uvádí kandidáta na konkrétní pracovní místo, by referenční dopis měl obsahovat informace o tom, jak se dovednosti osoby shodují s postojem, o který žádá.
Nezapomeňte, že ve skutečnosti jste "marketing" dovedností této osoby - a čím více jejich dovednosti odráží popis práce, tím je pravděpodobnější, že budou kontaktováni pro pohovor.
Požádejte o kopii příspěvku a kopii životopisu osoby, abyste mohli podle toho odkazovat na referenční dopis. Poté, co jste přezkoumali tyto materiály, zeptejte se sami sebe: "Proč si myslím, že [XXX] je pro tuto práci skvělý?" Napište seznam příkladů toho, jak tato osoba prokázala dovednosti popsané v popisu práce, a pak je použijte k posílení tohoto odstavce a jeho "pop".
souhrn
Tato část šablony referenčního dopisu obsahuje stručné shrnutí toho, proč tuto osobu doporučujete. Uveďte, že "důrazně doporučujete" osobu nebo vy "doporučujete bez výhrad" nebo něco podobného.
Závěr
Závěrečný odstavec šablony referenčního dopisu obsahuje nabídku poskytnout další informace. Do odstavce můžete vložit buď telefonní číslo, nebo odkaz na telefonní číslo a e-mailovou adresu v sekci zpětné adresy vašeho dopisu ("Pro více informací kontaktujte mě na telefonním čísle nebo e-mailové adrese uvedené výše"). Zahrňte zdvořilé spojení a poté své jméno a titul.
S pozdravem,
Jméno spisovatele
Titul
Co byste měli zahrnout do referenčního dopisu?
Pokud potřebujete pro někoho napsat nějaký referenční dopis, můžete se zajímat, jaké podrobnosti je třeba zahrnout a co vynechat. Referenční dopis by měl poskytnout souvislost o tom, kdo jste a jaké je vaše spojení s osobou, kterou doporučujete.
Důležité je také zahrnutí informací o tom, proč je osoba kvalifikovaná a podrobnosti o svých specifických dovednostech . Uveďte také kontaktní údaje, pokud mají společnost nebo škola nějaké následné otázky.
Buďte upřímní ve svém referenčním dopisu, protože odráží na vás i na kandidáta - neměli byste zapisovat zářivý odkaz na někoho, koho dobře nevíte, nebo byste nevěřil, že by byl dobrým zaměstnancem. To znamená, že se vyvarujte negativnosti nebo vyvarujte se chybám nebo slabosti.
Máte-li silné pochybnosti o kandidatuře osoby, buďte upřímní a dejte jim vědět, že pro ně nemáte dostatek informací.
Vzorky referenčního dopisu
Je užitečné přezkoumat ukázky referenčních dopisů, abyste zjistili, jak jiní referenční spisovatelé začlenili svá doporučení do šablony referenčního dopisu. navštivte prosím výše uvedený odkaz a podívejte se na několik příkladů.