Vzorový dopis ověření zaměstnání

Použijte tento vzorový dopis ověření zaměstnání jako průvodce

Ověřovací dopis o zaměstnání potvrzuje stávající nebo bývalý pracovní status zaměstnance. Ověřovací list o zaměstnání je odpovědí na žádost o informace od potenciálního zaměstnavatele, vládní agentury nebo banky, například.

Banka může požádat o ověření zaměstnání, aby rozhodla o domě nebo automobilovém úvěru. Potenciální zaměstnavatel může ověřit data zaměstnání a platu.

Vládní agentury by mohly tyto informace požadovat, aby požádaly o obhajobu mzdy. Většina žádostí pochází od potenciálních zaměstnavatelů a bank a dalších úvěrových agentur.

Požadavek na ověření zaměstnání se obvykle pokládá za zaměstnanecký status, pracovní poměr a plat. Občas ověření zaměstnání vyžaduje historii zaměstnání, adresu v souboru zaměstnání, růst platů a hodnocení výkonu práce. Někteří zaměstnanci požadují dopis o ověření zaměstnání, když opustí váš zaměstnání.

Každý zaměstnavatel musí zavést politiku ověřování zaměstnání a následovat jej.

Jak zajistit ověření zaměstnání

Ověřovací list o zaměstnání je napsán na papírnictví nebo můžete také použít standardní formulář, který obsahuje jméno a logo vaší společnosti. Ujistěte se, že jste upozorněni současného zaměstnance, že jste požádali o ověření zaměstnání a kým jste se ujistil, že zaměstnanec schvaluje zveřejnění.

Tato praxe se doporučuje jako zdvořilost vůči současnému zaměstnanci, a to i v případě, že jeho podpis je na formuláři, který požaduje a schvaluje dopis o ověření zaměstnání. Budete chtít, aby vaše komunikace s externími organizacemi byla pro zaměstnance transparentní.

Zaměstnanec například může čekat stresově, aby zjistil, zda má nárok na bankovní úvěr.

Řekněte mu, že odpovídáte na žádost banky o informace, je transparentní komunikace, která zmírní jeho stres.

Zveřejnění informací o bývalém zaměstnance

Pokud požadavek na ověření zaměstnání požádá o informace o bývalém zaměstnance, ujistěte se, že máte podepsané vydání informací v souboru. Získali byste tuto zprávu, když jste se setkali s odchodným zaměstnancem, abyste přezkoumali kontrolní seznam pro ukončení zaměstnání .

Požadavek na ověření zaměstnání musí obsahovat i podpis bývalého zaměstnance, který povoluje žádost. Měli byste zkontrolovat podpis proti podpisům, které máte v souboru zaměstnanců.

Vzorový dopis ověření zaměstnání

Vážená paní / vážený pane:

Účelem tohoto dopisu je ověřit zaměstnání jmenovaného zaměstnance.

Jméno zaměstnance: Susan Smith

Číslo sociálního zabezpečení : 000-00-0000

Datum narození: 08-19-78

Zaměstnanec Susan Smith je (byl) zaměstnancem společnosti XYZ.

Termíny zaměstnání: 22. ledna 2011, do dnešního dne.

Název pozice: Specialista na styk s veřejností

Současný (konečný) plat: 62 000,00 USD ročně plus potenciální čtvrtletní výkonnostní bonus.

Pokud potřebujete další informace, které nejsou zahrnuty v tomto formuláři, kontaktujte nás

S pozdravem,

Podpis oprávněného zaměstnance

Oddělení lidských zdrojů

Datum odezvy

Upozorňujeme, že společnost Susan Heathfield usiluje o poskytování přesného, ​​smysluplného, ​​etického řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti jak na této webové stránce, tak i na této webové stránce, ale není právním zástupcem a obsahem pokud je autoritativní, není zaručena přesnost a zákonnost a neměla by být chápána jako právní poradenství.

Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že právní interpretace a rozhodnutí jsou správné.

Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.