Použijte tento vzorový dopis ověření zaměstnání jako průvodce
Banka může požádat o ověření zaměstnání, aby rozhodla o domě nebo automobilovém úvěru. Potenciální zaměstnavatel může ověřit data zaměstnání a platu.
Vládní agentury by mohly tyto informace požadovat, aby požádaly o obhajobu mzdy. Většina žádostí pochází od potenciálních zaměstnavatelů a bank a dalších úvěrových agentur.
Požadavek na ověření zaměstnání se obvykle pokládá za zaměstnanecký status, pracovní poměr a plat. Občas ověření zaměstnání vyžaduje historii zaměstnání, adresu v souboru zaměstnání, růst platů a hodnocení výkonu práce. Někteří zaměstnanci požadují dopis o ověření zaměstnání, když opustí váš zaměstnání.
Každý zaměstnavatel musí zavést politiku ověřování zaměstnání a následovat jej.
Jak zajistit ověření zaměstnání
Ověřovací list o zaměstnání je napsán na papírnictví nebo můžete také použít standardní formulář, který obsahuje jméno a logo vaší společnosti. Ujistěte se, že jste upozorněni současného zaměstnance, že jste požádali o ověření zaměstnání a kým jste se ujistil, že zaměstnanec schvaluje zveřejnění.
Tato praxe se doporučuje jako zdvořilost vůči současnému zaměstnanci, a to i v případě, že jeho podpis je na formuláři, který požaduje a schvaluje dopis o ověření zaměstnání. Budete chtít, aby vaše komunikace s externími organizacemi byla pro zaměstnance transparentní.
Zaměstnanec například může čekat stresově, aby zjistil, zda má nárok na bankovní úvěr.
Řekněte mu, že odpovídáte na žádost banky o informace, je transparentní komunikace, která zmírní jeho stres.
Zveřejnění informací o bývalém zaměstnance
Pokud požadavek na ověření zaměstnání požádá o informace o bývalém zaměstnance, ujistěte se, že máte podepsané vydání informací v souboru. Získali byste tuto zprávu, když jste se setkali s odchodným zaměstnancem, abyste přezkoumali kontrolní seznam pro ukončení zaměstnání .
Požadavek na ověření zaměstnání musí obsahovat i podpis bývalého zaměstnance, který povoluje žádost. Měli byste zkontrolovat podpis proti podpisům, které máte v souboru zaměstnanců.
Vzorový dopis ověření zaměstnání
Vážená paní / vážený pane:
Účelem tohoto dopisu je ověřit zaměstnání jmenovaného zaměstnance.
Jméno zaměstnance: Susan Smith
Číslo sociálního zabezpečení : 000-00-0000
Datum narození: 08-19-78
Zaměstnanec Susan Smith je (byl) zaměstnancem společnosti XYZ.
Termíny zaměstnání: 22. ledna 2011, do dnešního dne.
Název pozice: Specialista na styk s veřejností
Současný (konečný) plat: 62 000,00 USD ročně plus potenciální čtvrtletní výkonnostní bonus.
Pokud potřebujete další informace, které nejsou zahrnuty v tomto formuláři, kontaktujte nás
S pozdravem,
Podpis oprávněného zaměstnance
Oddělení lidských zdrojů
Datum odezvy
Upozorňujeme, že společnost Susan Heathfield usiluje o poskytování přesného, smysluplného, etického řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti jak na této webové stránce, tak i na této webové stránce, ale není právním zástupcem a obsahem pokud je autoritativní, není zaručena přesnost a zákonnost a neměla by být chápána jako právní poradenství.
Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že právní interpretace a rozhodnutí jsou správné.
Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.