Méně pozitivně, jsou propuštěny za špatný výkon nebo špatnou docházku nebo zažívají propouštění kvůli hospodářskému poklesu. V každém případě potřebujete kontrolní seznam pro ukončení pracovního poměru, který pomůže zaměstnancům ukončit proces bezproblémově.
Zde je ukázkový kontrolní seznam pro ukončení zaměstnání.
Kontrolní seznam ukončení zaměstnání
Jméno zaměstnance:
Datum:
Upozorněte na lidské zdroje
_____ Oznámení HR: Jakmile jste si vědomi a / nebo obdržíte dopis od zaměstnance, který vás oznamuje záměr zaměstnance ukončit zaměstnání, informujte o tom svého úřadu pro lidské zdroje.
_____ Oficiální oznámení: Pokud vám zaměstnanec oznámí svůj úmysl opustit vaše zaměstnání, požádejte ho, aby napsal rezignační dopis, který uvádí, že odjíždí, a jejich datum ukončení. (Společnosti požadují nejméně dva týdny, pokud je to možné a žádoucí.)
Oprávnění / ukončení přístupu
_____Neznamte správce sítě: Jakmile zjistíte, že zaměstnanec odchází, informujte svého správce sítě nebo jinou vhodnou pracovníky o datu a čase, kdy má zaměstnanec ukončit přístup k počítačovým a telefonním systémům. Ujistěte se, jak budou tyto účty směrovány, abyste zjistili, že vaše organizace neztratí kontakt s klienty a zákazníky. Dále zakažte poplachový kód pro vstup zaměstnanců do budovy.
_____Zaměstnatelná budova zaměstnanců nebo přístup k nemovitostem: Účinnost k datu ukončení, ať už okamžitě v situaci při odpalování nebo ve vzájemně dohodnutý konečný termín, musí ukončit přístup zaměstnanců k budově. V závislosti na vašich metodách přístupu je třeba zakázat vstupní kód budovy pro zaměstnance, zakázat vstupní kartu nebo vybrat zaměstnance. Ve vašem nejlepším zájmu i bývalému zaměstnance je, že nemá přístup k žádnému majetku společnosti.
Návrat majetku
_____ Vrácení majetku společnosti: Odchod zaměstnanců je povinen se obrátit na všechny firemní knihy a materiály, klíče, identifikační odznaky, počítače, mobilní telefony a všechny další položky vlastněné společností.
_____ Hesla: Zaměstnanci by měli svým nadřízeným poskytovat hesla a další informace týkající se přístupu k počítačovým souborům a telefonním zprávám. (Možná budete chtít ponechat e-mailové a telefonní účty aktivované po určitou dobu pro kontakty zákazníků.)
Stav výhod
_____ Výplata na dovolenou a nevyužitá doba nemocenského pojištění: Ukončené zaměstnance jsou vypláceny až do výše 30 dní za nevyužité časové nároky na dovolenou . Pokud zaměstnanec použil čas, který ještě nebyl nabytý, platba společnosti za tuto dobu je odečtena od posledního výplaty . (Pokud vaše firma označuje určitý počet nemocných dnů a jsou načtena, je třeba také zaplatit zaměstnanci za čas, který jste získali.)
_____ Dopisový status: Po ukončení pracovního poměru obdrží bývalí zaměstnanci dopis od úřadu pro lidské zdroje, který popisuje stav jejich výhod při ukončení pracovního poměru. Patří sem životní pojištění, zdravotní pojištění, penzijní plán a plány výdajových účtů. (Ve Spojených státech organizace dodržují konsolidovaný zákon o vyrovnávání rozpočtu z roku 1980 (COBRA) a rozšiřují oprávněné zaměstnance a jejich zapsané vyživované osoby na pokrytí pokrytí plánů zdravotní péče na určitou dobu na vlastní náklady a na plné náklady.)
_____ Vrácení zálohy: Jakékoli neplacené zálohy na mzdy budou odečteny od závěrečné kontroly zaměstnance.
_____ Placení peněz za zaměstnance: Veškeré neplacené výdaje za podnikatelské účely (zapsané na výkazu výdajů), nezaplacené provize a odměny budou zaplaceny v závěrečné výplatě.
Důvěrnost a dohody o nekonkurenci
_____ Přezkoumání dohody o zachování důvěrnosti nebo dohody o nesoutěžení: Jakákoli dohoda o zachování důvěrnosti nebo dohoda o nekonkurenci, kterou by signatář při zahájení pracovního poměru podepsal, by měl být přezkoumán, aby se ujistil, že zaměstnanec rozumí tomu, co se očekává.
Dokonce i když zaměstnanec nikdy nepodepsal takový dokument, většina příruček pro zaměstnance má klauzuli nebo kodex chování týkající se neposkytování důvěrných informací nebo obchodních tajemství společnosti. Zkontrolovat to a připomenout zaměstnanci, že bude řešeno jakékoliv porušení této důvěrnosti.
Výstupní pohovor
_____ Důvěrný výjezdový rozhovor: Odchod zaměstnanců se doporučuje účastnit se důvěrného rozhovoru pro výstup z oddělení lidských zdrojů. ( Exitové rozhovory jsou důležitým procesem, který můžete použít k shromažďování informací o pracovním prostředí ve vaší organizaci.) Když jste informováni, že zaměstnanec ukončí zaměstnání, váš personální úřad naplánuje rozhovor o ukončení, přičemž všechny shromážděné informace jsou důvěrné a jsou pravidelně uvedeny v souhrnu formulář.
_____ Písemné svolení pro kontrolu odkazů: Odchod zaměstnanců, kteří plánují hledat zaměstnání, musí podepsat formulář, který dává společnosti svolení k poskytnutí referenčních informací, když volá potenciální zaměstnavatel.
_____ Dát zaměstnanci formulář pro vyplnění adresy, který vyplní, pokud se přesunou. Zejména pro velké společnosti nebo pro ty, kteří mají vysoký obrat, se W-2 vrátí, pokud se adresa nezměnila. Bez nových kontaktních informací je obtížné poskytnout potřebné informace bývalému zaměstnanci. Jako zálohu ověřte, zda jsou informace o stavu nouzového kontaktu zaměstnance aktuální a zda se můžete s touto osobou spojit, abyste je našli, pokud máte problémy s jejich získáním W2.