Ověření zaměstnání a vzorová politika

Definice ověřování zaměstnání

Ověření zaměstnání je odpovědí na dotaz potenciálního zaměstnavatele, vládní agentury nebo externího subjektu, jako je například instituce poskytující půjčku, že současný nebo bývalý zaměstnanec je nebo byl zaměstnán vaší organizací. Ve většině případů žádající organizace chce ověřit:

V případě žádostí potenciálních zaměstnavatelů o ověření zaměstnání se často požadují informace o výkonu zaměstnance a případném rehirem.

Rovněž není neobvyklé, aby ověření zaměstnání vyžadovalo kromě aktuálních / nejnovějších informací o zaměstnání specifickou historii zaměstnaneckých povinností, titulu a historii platů.

Je na zaměstnavateli, kolik informací má být uvolněno, ale musí existovat politika ověřování zaměstnání, která je důsledně uplatňována. Je důležité uplatňovat konzistenci při vyřizování žádostí o ověření zaměstnání.

Vaši manažeři a zaměstnanci potřebují školení, jak reagovat na žádost o ověření zaměstnání, a jak reagovat na delší a podrobnější požadavky v okamžiku, kdy zaměstnavatelé provedou kontrolu pozadí.

Vládní agentury a další subjekty, jako jsou instituce poskytující úvěry, nebudou hledat podrobné informace nebo informace o kontrole pozadí, které budoucí zaměstnavatelé chtějí získat.

Politika ukázky ověření zaměstnání

Veškeré dotazy týkající se ověřování zaměstnání od současných nebo bývalých zaměstnanců, potenciálních zaměstnavatelů stávajících nebo bývalých zaměstnanců, vládních agentur nebo jiných organizací, jako je finanční nebo úvěrová instituce, by měly být směrovány do oblasti lidských zdrojů za účelem oficiální reakce společnosti.

Za žádných okolností není žádný jiný zaměstnanec oprávněn poskytnout písemnou nebo oficiální odpověď na ověření zaměstnání pro společnost. Zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů jsou školeni v reakci na žádosti o ověření zaměstnání. Budou také vědět, zda je podepsáno podepsané povolení k uvolnění informací od bývalých zaměstnanců.

Všechny žádosti o ověření zaměstnání musí obsahovat podpis zaměstnance nebo bývalého zaměstnance, který povoluje zveřejnění informací. V případě současných zaměstnanců bude personální služba informovat zaměstnance, pokud jsou požadovány informace o ověření zaměstnání .

Když je přítomen podpis oprávnění, vaše společnost zpravidla zveřejňuje tyto informace o stávajících a bývalých zaměstnancích:

V závislosti na okolnostech žádosti a příspěvku od minulého nebo současného zaměstnance může společnost vypustit historii platu, historii pracovního poměru a zda by společnost znovu zaměstnala.

Výjimky z tohoto pravidla musí být schváleny předsedou (Vaše společnost).

Upozornění - Upozornění

Společnost Susan Heathfield vyvíjí veškeré úsilí, aby nabídla přesné, společné smyslové, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti jak na této webové stránce, tak i v souvislosti s touto stránkou, ale není právním zástupcem a obsahem na webu. autoritativní, není zaručena přesnost a zákonnost a nemá být chápána jako právní poradenství.

Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná. Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.