Jedná se o kroky a úvahy při výběru řešení HRMS
Chcete-li začít tento proces, doporučujeme prozkoumat webové řešení HRMS , které zabrání úskalím nákladného nákupu softwaru, interní zapojení do IT nebo zdlouhavého procesu implementace.
Určení potřeby řešení HRMS
Před výběrem řešení HRMS musíte určit vaše obchodní potřeby, procesy a krátkodobé a dlouhodobé cíle . Zahrnutí HR profesionálů, kteří spravují vaši současnou HR činnost, je také rozhodující, protože bude mít dopad na přijetí a opuštění.
Bez ohledu na velikost vaší organizace může být náročné i každodenní vedení výplatních listů, administrativní výhody , školení a další neustále se měnící potřeby v oblasti lidských zdrojů. webové platformy HRMS nabízejí atraktivní možnosti mnoha organizacím, zejména malým a středním podnikům, které hledají centralizované, integrované a nákladově efektivní řešení.
Posílení zaměstnanců na sebeobsluhu nabízí významné časové úspory správci nebo oddělení. Pomocí služby HRMS založené na webu mohou zaměstnanci snadno přistupovat k systému, aby mohli vytisknout výplatní pásky, W-2, zapsat si zaměstnanecké výhody, sledovat placené volno a aktualizovat osobní údaje.
Poskytování přístupu v reálném čase k důležitým informacím vybavuje zaměstnance a HR manažery pomocí nástrojů, které eliminují zbytečný workflow HR.
Zabezpečení a řešení HRMS
Kritickým problémem při využívání webových systémů HRMS je bezpečnost, zejména pokud jde o ochranu firemních dat a soukromí zaměstnanců.
Při výběru řešení HRMS se ujistěte, že využívá zabezpečenou přenosovou metodu, jako je například Zabezpečená zásuvná vrstva (SSL), pro šifrování dat při jejich toku přes veřejný internet.
Dále se ujistěte, že zásady týkající se hesla pro aplikaci dodržují vaše vlastní vnitřní postupy. Nechcete, aby vaše HR správce používal heslo, které lze snadno uhodnout. To může být snadno přehlédnuto, ale umožní narušení bezpečnosti, které by ohrozilo soukromí údajů vaší společnosti. Ujistěte se, že aplikace obsahuje pravidla k zabránění neoprávněnému přístupu.
Konečně byste měli skutečně koupit od svého vlastního vedoucího IT týmu tím, že je začleníte do procesu hodnocení s potenciálními dodavateli, pokud jde o bezpečnostní politiky, přístup k datům a postupy zálohování a obnovy.
Pro vyvážení zabezpečení s dostupností a škálovatelností byste měli také diskutovat o integračních potřebách s potenciálními poskytovateli řešení. Skew směrem k dodavatelům s otevřenými databázovými platformami (kompatibilními s ODBC), jako je Oracle nebo Microsoft SQL Server, na rozdíl od proprietárních nebo mainframe systémů. To vám poskytne nejvyšší flexibilitu, zvláště když budete potřebovat integraci s jinými aplikacemi jako okamžitou potřebu nebo v budoucnosti, jak vaše firma roste.
Podívejte se na další funkce včetně podpory XML (Extensible Markup Language) a robustních možností vytváření přehledů, abyste zajistili, že budete moci snadno předat informace z jedné aplikace do druhé. To je důležité pro aplikaci výplatní listiny, protože budete pravděpodobně potřebovat zdroje k účetním balíčkům a třetím stranám včetně penzijních plánů a poskytovatelů výhod.
Sledujte a spravujte svůj nejcennější majetek - vaše zaměstnance.
Využití webové platformy vám umožní zefektivnit celý životní cyklus HR od náboru a školení až po administraci mzdových prostředků a výhod. Konsolidace těchto procesů do jednoho systému umožňuje malým a středním podnikům aktivně řídit HR operace a zvýšit efektivitu.
Většina webových platforem HRMS nabízí mnohem víc než služby HR a zaměstnanecké výhody. Podívejte se na řešení, které nabízí širokou škálu nabídek služeb, včetně mzdové agendy, řízení talentů , sledování uchazečů , náborových nástrojů, testování před provedením zaměstnání, kontroly stavu, zdrojů pracovního práva a školení o dovednostech.
Robustní a uživatelsky přívětivé nástroje pro vytváření přehledů jsou také důležité.
Zatímco přístup zaměstnanců k široké škále služeb životního cyklu HR je užitečný při zjednodušení procesů v oblasti lidských zdrojů, je velmi důležité zvolit webovou platformu HRMS, která je snadno použitelná. Zaměstnanci jsou méně pravděpodobné, že přijmou tyto služby, pokud jsou příliš složité. Udržujte to jednoduché.
Bez ohledu na odvětví nebo velikosti může platforma HRMS pomoci malým a středním podnikům dosáhnout bezprecedentní úrovně efektivity a produktivity a může nabídnout vaší organizaci nástroje a služby, aby zůstala konkurenceschopná. To vám poskytuje výhodu tím, že se budete moci soustředit na své hlavní podnikání.
Klíčem k nalezení správného systému HRMS je výběr obchodního řešení HR, které je bezpečné, dobře podporované a vybavené, aby vám pomohlo dosáhnout vašich cílů. S centralizovanou webovou platformou HRMS, která podporuje vaše personální oddělení , máte schopnost úspěšně sledovat, řídit a řídit své nejcennější aktiva vašich zaměstnanců.