Průvodní dopis se skládá z několika částí: vaše kontaktní informace, pozdrav, tělo průvodního dopisu, příslušné uzavření a podpis. Zde je pohled na každou část průvodního dopisu.
Kontaktní informace
- Co je třeba zahrnout: První část nebo záhlaví obsahuje kontaktní informace: jméno, adresu, telefon nebo číslo mobilního telefonu a vaši e-mailovou adresu. Také se stává běžné, abyste zahrnuli adresu LinkedIn tak, aby zaměstnavatelé mohli okamžitě přistupovat k vašemu profesionálnímu profilu, obnovit a kontaktovat v síti. V e-mailu můžete také své kontaktní údaje uvést pod podpisem.
- Vyberte styl: jděte s jednoduchým blokem, umístěte do středu záhlaví, nebo se s designem trochu líbí, pokud posíláte vytištěnou kopii.
- Udržujte je profesionální: Mějte také na paměti, že vaše e-mailová adresa by měla znít jednoduchá a profesionální ; v ideálním případě by to vypadalo jako "Firstname_Lastname@gmail.com". Nikdy nepoužívejte "cutesy" e-mailovou adresu, která odkazuje na vaše koníčky nebo politické názory nebo je mimo barvu - vaše e-mailová adresa musí odrážet vaši profesní identitu, ne váš pocit humor. Možná budete chtít vytvořit e-mailový účet věnovaný výhradně vašemu hledání kariéry.
- Kontaktní informace zaměstnavatele: Můžete také zahrnout kontaktní informace zaměstnavatele; to je nejvhodnější zahrnout do formálního, papírového průvodního dopisu zaslaného prostřednictvím hlemýžďové pošty nebo ručně. Pokud odesíláte žádost o zaměstnání e-mailem nebo prostřednictvím online aplikačního systému zaměstnavatele, není nutné tyto kontaktní údaje zahrnout. Jako obecné pravidlo pro e-mailové aplikace použijte formální kontaktní adresu, pokud ji znáte, ale nemusíte se příliš starat o to, že ji jinak vynecháte.
Cover Letter Salutation
Přestože možná nemusíte znát uschovávanou adresu zaměstnavatele při zaslání doprovodného dopisu prostřednictvím e-mailu, je důležité, abyste dostali jméno, na které by se váš dopis obrátil. Využijte svůj výzkum, abyste se vyhnuli tomu, že byste museli používat obecné označení "Na koho se to může týkat" nebo "Vážený pane nebo paní", což může způsobit, že se zdá, že jste se nepokoušeli dozvědět více o práci nebo zaměstnavateli.
Nejlepší způsob, jak se naučit názvy kontaktů, je zavolat přední kancelář organizace nebo zkontrolovat její webové stránky. Chcete-li se dostat do výstroje, přečtěte si vzorky pozdravných dopisů . Pokud nemůžete najít kontaktní osobu, existují možnosti, které můžete místo toho použít .
Cover Letter Body
Tělo vašeho průvodního dopisu umožňuje zaměstnavateli vědět, za jakou pozici se ucházíte, proč by měl zaměstnavatel vybrat pro pohovor a jak budete postupovat. Tato část motivačního dopisu obsahuje:
- První odstavec - Proč píšete. Toto je "chytit", vaše šance uchopit svého čtenáře za límec a získat jeho pozornost. Nabídněte nějaké specifické, soustředěné informace o práci, kterou hledáte, a několik základních sil, které prokazují vaši vhodnost pro danou pozici.
- Druhý odstavec - co musíte nabídnout zaměstnavateli . Toto je váš hák, kde zdůrazníte příklady provedené práce a dosažených výsledků. Nakreslete své klíčové kompetence z vašeho životopisu, i když jej nekopírujte slovem. Odrážky v tomto odstavci jsou mimořádně účinné při čerpání vašeho čtenářského oka na vaše úspěchy. Můžete také odvádět kvantifikovatelné úspěchy, jako jsou údaje o prodeji v YOY, aby tyto stránky byly "pop" na stránce.
- Třetí odstavec - Vaše znalosti společnosti. Ukažte, že jste provedli svůj výzkum a věděli jste něco o podnikání ao tom, jak můžete přispět k jeho poslání.
- Čtvrtý odstavec - Vaše uzavření. Shrnout, co přinesete na pozici a navrhnout další kroky tím, že požádáte o schůzku nebo navrhujete hovor.
Uzavření
Dokončete svůj dopis s formálním uzavřením jako "upřímně" nebo "s vámi". Průvodní dopis je profesionální korespondence, takže nepoužívejte neformální uzavírání, jako je "na zdraví" v písmenách, které píšete, abyste požádali o práci.
Tvůj podpis
Jakým způsobem podepíšete průvodní dopis, bude záviset, pokud posíláte dopis na papír nebo e-mail. Pokud posíláte písemné písmeno, zadejte své jméno po pozdravu a ponecháte dostatek místa pro ručně psaný podpis. Pokud posíláte dopisní dopis, zadejte své jméno a kontaktní informace po pozdravení.
Podepsaný dopis
S pozdravem,
Mary Barnes (Váš podpis)
Mary Barnesová
E-mailový dopis
S pozdravem,
Mary Barnesová
Adresa
Město stát PSČ
E-mailem
Telefon