Uvítáme zaměstnance s jednoduchým nebo podrobnějším dopisem
Když má být ve vaší organizaci zahájen nový zaměstnanec , neformální uvítací dopis dělá, že se zaměstnanec cítí pečlivě a chtěl. Je to jeho první dojem o zahájení nové práce ve vaší organizaci. Je také prvním krokem ve vaší kampani zachování nového zaměstnance .
Zachování dobrých zaměstnanců začíná tím, jak jsou v organizaci vítáni a zda se cítí důležití a potřební.
Nový dopis uvítacího zaměstnance pomáhá novému zaměstnance, aby se pustil do pozitivního startu. Pomáhá novému zaměstnanci cítit se pohodlně a sebejistě, když začíná novou práci.
Nemusíte používat spoustu slov, abyste napsali základní představení o zaměstnance. Někdy čas nebo jiné události vylučují příležitost psát úvodní informace o zaměstnancích, které zahrnují pozadí a zkušenosti nového zaměstnance.
Jednoduchý úvod označuje vaše další zaměstnance, že na bloku je nové dítě. Umožňuje jim přivítat uvítání, když vidí jedince, který nerozpozná. To zase pomáhá novému zaměstnanci cítit ocenění a vítání.
A pokud to čas dovolí, máte další příležitost poslat další e-mail, který obsahuje pracovní zkušenost nového zaměstnance. Objasnění její nové role ve firmě pro zaměstnance, s nimiž bude nejčastěji komunikovat, je užitečné také proto, aby zaměstnanci věděli, kde jejich role opouští a její začátek.
Je lepší napsat základní úvod, než ignorovat nového zaměstnance, který se připojí k vašemu týmu. Zde je ukázka základních představení zaměstnanců, která je nedílnou součástí toho, jak vítáte nové zaměstnance do vašeho týmu.
Ukázka základního zaměstnance
Pro všechny zaměstnance:
Tom Palazzolo se v tomto úterě připojí k týmu v prodejním kanálu.
Tom přináší do svého nového zaměstnání spoustu znalostí a zkušeností. Bude sedět s dalšími specialisty v prodejním kruhu. Tomu jsme přidali do adresáře zaměstnanců na wiki. Takže nebuď cizinec; zastavte se a uvítáme Toma do našeho týmu. Po příjezdu Tomu vám pošlu další informace.
Nejlepší,
Pat LeBlanc
Manažer, prodej kanálu
Ukázkový dopis pro přivítání nového zaměstnance
Pokud to váš čas dovolí, a zvláště pokud si vezmete čas před začátkem nového zaměstnance, můžete kreativněji uvítat svého nového zaměstnance. Můžete poslat uvítací dopis s dostatečnými informacemi, že novomanželé nového zaměstnance budou mizet.
Tento nový zaměstnanec, Robert Martin, se k firmě připojuje ve vzdělávací a vývojové roli , ale hodláte z něj dělat manažera skupiny poté, co bude trénován, a prokáže dovednosti v oblasti budování týmu, které potřebujete od jednotlivce v této roli.
Drahý Robert,
Nemůžeme čekat, až začnete pracovat u Smith-Kleina. Váš první den, příští úterý je již plný setkání a příležitostí pro vás, abyste se setkali s lidmi, se kterými budete úzce spolupracovat.
Tým plánuje, že vás na první den vyvede na oběd, takže prosím vyhrajte čas pro týmový oběd.
Jako nový správce plánuji, abyste si vzal první hodiny, abych si prohlédl novou práci a poskytl informace o orientaci .
Nastavili jsme pro vás 90denní zaměření na zaměstnance, které vám poskytnou alespoň jednu aktivitu denně, což vám pomůže usadit se. Věříme, že tato vyčerpaná orientace představuje vhodný základ pro váš úspěch. Vlastníme jeden design pro každého nového zaměstnance na základě práce a nového zaměstnance . Jak plynou dny, můžeme přidat k plánu podle potřeby a považovat za nezbytné pro vás, když se ujmete své nové role.
Váš plán pro první den je:
- 8:30 - 10:30 hod. - Vítejte se se mnou ve své kanceláři, abyste zakryli základy své nové role.
- 10:30 - 11:30 - Usadit se do nové kanceláře. Mark Maroney z IT se připojí k vám, ujistěte se, že vaše nastavení notebooku, smartphonu a e-mailu fungují a splňují vaše potřeby.
- 11:30 - 13:00 - Oběd s výcvikovým a vývojovým týmem. Seznamte se s předními dveřmi.
- 13:00 - 13:30 - Kancelářský čas.
- 13:30 - 15:00 - Přehled a školení o našich produktech. Budete muset pochopit, co dělají do hloubky. Jeden z trenérů, Allan Snyder, bude s vámi pracovat. Můžete si s Allanem naplánovat později tento týden.
- 15:00 - 16:30 - Setkání s Marcií Anatoliovou, viceprezidentem financí, abyste pochopili, jak fungují finance a účetnictví a zda se s ní setkávají s vaší novou rolí. Její zaměstnanci vám pomohou se všemi vašimi novými zaměstnanci.
- 16:30 - 17:00 Úřední hodiny.
Váš druhý den bude zahrnovat složku Lidské zdroje vaší nové orientace na zaměstnance. Náš personální manažer Dennis Birnbaum se těší na to, že s vámi strávil nějaký čas.
Odpoledne bude věnováno zákaznickému oddělení, které bude sledovat naši interakci se zákazníky. Chceme, abyste zažili každé oddělení brzy ve vaší orientaci, aby naše společnost měla smysl pro vás.
Práce v zákaznickém servisu vám poskytne dobrý pocit z potíží a nároků našich zákazníků při používání našich produktů. Důležité je také, abyste pochopili, jak má vaše role spolupracovat s každým oddělením.
Je mi potěšením vás přivítat na Smith-Klein. Věřím, že tento dopis vysvětluje veškeré obavy, které můžete mít ohledně zahájení nové práce.
Máte-li dotazy nebo potřebujete další informace, neváhejte a zavolejte mi. Získáte nový balíček pro zaměření na zaměstnance a nový balíček papírových prací z lidských zdrojů v příštím nebo druhém dni. Pokud máte otázky ohledně orientačního balíčku, kontaktujte prosím svého HR manažera.
Vřelé pozdravy,
Mary Beth Rivaldi
Manažer zákaznické angažovanosti
Smith-Klein Corporation
Email: mbrivaldi@smithklein.com
Telefon: 618-442-7800, ext. 94