Zjistěte si zásady a postupy společnosti
Jedna z prvních věcí, které byste měli udělat na začátku stáže, je zjistit, jaké jsou zásady a postupy společnosti, pokud jde o internet a elektronická zařízení. Na rozdíl od vysoké školy, mnoho firem monitoruje používání internetu a silně zamračilo se při používání osobních zařízení v pracovní době.
Protože byste měli pracovat během firemních hodin, společnosti mají veškeré právo sledovat vaše používání internetu a zkontrolovat firemní e-mail. Vzhledem k tomu, že studenti nejsou zvyklí být sledováni, mnozí se domnívají, že je to porušením jejich soukromí, aby zaměstnavatelé, kteří během své pracovní doby uplatňují přísné kontroly.
Co očekávají zaměstnavatelé?
Nejlepší je, abyste se při přihlášení k neoprávněným stránkám nebo programům snažili být pečlivější, než aby byli identifikováni kvůli porušení zásad společnosti. Každé pracovní prostředí samozřejmě stanoví vlastní pravidla týkající se osobního času a využívání technologií zaměstnanci.
Společnosti, které provádějí praxi umožňující stážistům a novým zaměstnancům vědět, že jejich politika před zahájením pracovního poměru mají obvykle nejmenší problémy, je však odpovědnost zaměstnance předem informovat o těchto zásadách, jelikož mohou být vytištěny v tištěné podobě na jakékoli formě nebo smlouvy uzavřené jako podmínka zaměstnání.
Co je považováno za profesionální chování?
Být profesionální v práci je snadné rozpoznat, pokud jde o kód oblečení nebo práci včas, ale může se rozmazat, když jsou stanovena nová pravidla, která nebyla zjištěna před zahájením profesionální práce. Když o tom uvažujete, většina studentů má štěstí, pokud jde o svobodu, kterou prožívají jako vysokoškolský student.
Podívejte se na univerzitní kampus a setkáte se s studenty, kteří neustále používají své mobilní telefony. Kromě toho se očekává kontrola webových stránek pro osobní a vysokoškolské využití spolu s možností zasílat e-mailem všem, s nimiž chcete být v kontaktu, i když je to během tříd. Nezapomeňte, že ne všechny společnosti jsou podobné, ale následující tipy vám pomohou vyhnout se problémům v nové stáži nebo práci.
- Buďte včas zodpovězeni všem firemním e-mailem během práce. Manažeři se mohou zajímat, co děláte, pokud bude trvat den nebo dva, než budete reagovat na důležité e-maily. Pokud pracujete na nalezení odpovědi před odpovědí na e-mail, může být moudré nechat ji vědět, aby si nemyslela, že neodpovídáte, nebo že jste e-mail neobdrželi.
- Udělejte to bod, abyste zjistili, jakou politiku a postupy společnosti máte, co se od svých zaměstnanců očekává. Můžete se obrátit na Úřad lidských zdrojů společnosti, který by vám měl poskytnout potřebné informace. Pokud ne, zeptejte se svého nadřízeného nebo se podívejte na webové stránky společnosti. Je to nejjednodušší to udělat na začátku pracovního poměru, abyste se vyhnuli jakýmkoli nepříjemným okamžikům.
- Mějte na paměti, že veškeré komunikace, které pošlete e-mailem, může společnost sledovat. Nikdy neposílejte osobní zprávy prostřednictvím firemního e-mailu . Vaše historie e-mailů může být pravidelně kontrolována, což může mít nepříznivý dopad na vás. Nejlepší je mít osobní e-mailový účet a používat ho pro osobní potřebu, zatímco váš podnikový účet opouští pouze všechny firemní e-maily.
- Některé společnosti mají přísné zásady ohledně toho, co mohou zaměstnanci stáhnout na počítačích v práci. Nerobte chybu při surfování po internetu, protože by to mohlo skončit, kdybyste přišli o práci, přestože byste mohli cítit, že neděláte nic špatného.
- Mějte na paměti, co zveřejňujete na sociálních sítích . Možná není dobré se chlubit tím, že se na večerní párty opíjejí. Jakmile máte práci na plný úvazek, zastupujete nejen sebe, ale také zastupujete vaši společnost. Představte si, že někdo spravuje vaše těžce vydělané peníze pouze proto, aby zjistil, že často jedná o nezralé a nezodpovědné chování.
- Pokud se náhodou přihlásíte na stránky, které jsou zakázané, odhlaste se a nahláste je příslušné osobě, jako je oddělení IT nebo váš správce.
- Zjistěte zásady společnosti týkající se osobních telefonních hovorů a osobního mobilního telefonu. Politika se liší a může se jednat o cokoliv, od žádných osobních telefonních hovorů, při práci na udržení osobních telefonních hovorů na minimu a použití pouze tehdy, když je to naprosto nezbytné.
Tyto tipy se mohou zdát neuskutečnitelné, ale mohou být snadno přehlíženy novými profesionály, kteří se v minulosti nikdy nesetkali s monitoringem svého osobního používání technologií a elektronických zařízení.