Vzorový odmítnutí dopisu pro špatný výkon zaměstnanců

Potřebujete ukázkový dopis pro zamítnutí, který použijete jako příklad, když chcete ukončit zaměstnance za špatný výkon ? Ve většině případů použijte jednoduché terminační písmeno, které neuvádí důvod pro ukončení. Tento přístup dává zaměstnanci nic, na co by se obrátilo.

To vás činí bezpečnějším jako zaměstnavatelem, protože to, co jste napsali v písemné formě, může a často je používáno proti vám nespokojenými, nešťastnými bývalými zaměstnanci, kteří hledají někoho, kdo by za to obvinil.

Takže dbát na tuto radu, abyste se potenciálně zachránili před spoustou smutku.

Pokud vás zaměstnanec z jakéhokoli důvodu žaluje, tím, že budete držet tento dopis jednoduchý a neposkytnete důvod, dovolíte vaší společnosti použít všechny důkazy, které byste se mohli bránit. V dopise, který uvádí příčinu, může být jediným důvodem ukončení, které můžete použít u soudu.

Odmítnutí dopisu, pokud jsou údaje o výkonu pevné a dobře zdokumentované

Je-li však vaše údaje o výkonu pevné, použijte tento vzorový dopis pro zamítnutí jako váš průvodce. Budete se chtít ujistit, že případ pro odvolání z důvodu je pevný a dobře zdokumentovaný . Cokoliv, co je sporné nebo přání, může být potenciálně použito proti vám v soudním řízení.

Se zvyšující se pravidelností zjistíte, že jakýkoli soudní proces je doprovázen žalobou Komise pro rovnost příležitostí pro zaměstnání (EEOC), která vás obává nějakou formou diskriminace .

Chcete-li se vyhnout tomu, aby se vše učil těžko, důrazně doporučujeme, aby v případě, že správce uchovává dokumentaci, vaše personální personál kontroluje dokumentaci, aby se ujistil, že je správný a datovaný. Budete se chtít ujistit, že dokumentace projde zákonem, pokud ukončíte příčinu myšlení, že máte solidní dokumentaci - a později zjistíte, že ne.

Pokud je důvodem propuštění nedostatečný výkon, zaměstnanec poskytne úřadu pro odškodnění v nezaměstnanosti kopii výpovědi. Vzhledem k tomu, že úřady pro nezaměstnanost provádějí své vlastní určování místních dokumentů v rámci pokynů, můžete zaznamenat smíšené výsledky týkající se místních úřadů práce.

Jeden úřad pro nezaměstnanost umožnil zaměstnance shromažďovat nezaměstnanost, když mu zaměstnavatel zaslal 30 stránek výkonnostní dokumentace . Dokumentace o měřitelných úkolech jasně ukázala, že se zaměstnanec snažil, aby ho zaměstnavatel vypálil, přesto mu bylo umožněno shromažďovat nezaměstnanost.

Než odešlete dopis o zamítnutí práce

Správce zaměstnance a zástupce z oblasti lidských zdrojů ve většině případů zaměstnance informují o propuštění během osobního setkání se zaměstnancem. Jedná se o jediný doporučený způsob, jak propustit zaměstnance, kromě za mimořádných okolností, jako v případě situace, kdy se nepodařilo, žádné volání z povolání.

Tato schůzka k propuštění zaměstnance z důvodu příčiny by měla nastávat, jakmile organizace má informace, dokumentaci a důkaz, který je nutný pro střelbu zaměstnance. Odvolávací list dokumentuje schůzku pro zaměstnance a jeho pracovní soubor .

Po ukončení schůzky s potvrzením o návratu můžete pracovníkovi zaslat dopis o zamítnutí, nebo můžete zaměstnanci na konci schůzky předat odvolání. Měli byste si vytisknout dopis na papírenské společnosti a nechat ho podepsat manažerem zaměstnance nebo vlastníkem firmy.

Vzorový dopis odmítnutí zaměstnance

datum

Paní Margaret O'Malleyová

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Milá Margaret,

Tento dopis potvrzuje vaše odvolání od firmy Ford za špatný výkon, okamžitě účinný.

Jste propuštěni, protože i přes opakovanou zpětnou vazbu a trénink výkonu od svého manažera se výkonnost práce nezlepšila. Váš výkon byl zdokumentován ve třech důkazech, které jste si přečetli a podepsali. Plán zlepšení výkonnosti (PIP), na kterém jste se podíleli, navíc uvádí konkrétní cíle a cíle, které jste se dohodli splnit do data splatnosti.

Neplníte cílové data v žádné z oblastí uvedených v plánu, který jste vy a váš manažer napsali a společně souhlasili. Byly vám nabídnuty prostředky a další podporu, kterou jste odmítli. V důsledku toho je vaše propuštění výsledkem vašeho odmítnutí splnit základní požadavky na Vaši práci.

Platba za vaše časové období prázdnin a nemocné dny bude zahrnuto do vašeho posledního výplatního listu *, který obdržíte v pátek. Můžeme vám poslat poslední výplatu do vašeho domova, nebo se s manažerem můžete dohodnout, že si to vyzvednete.

Dostanete také dopis, který načrtne status vašich výhod po propuštění. Tento dopis bude obsahovat informace o tom, zda máte nárok na konsolidované zákony o vyrovnávání rozpočtu Omnibus ( COBRA ).

V okamžiku propuštění jste odemkli svůj odznak společnosti a smartphone, takže jsme se zabývali všemi položkami vlastněnými společností.

Budete muset informovat společnost o vašich kontaktních informacích, abychom mohli v budoucnu poskytnout informace, které byste mohli potřebovat, jako je formulář W-2.

Pozdravy,

Jméno správce nebo vlastníka společnosti

* Vezměte prosím na vědomí, že zákony týkající se posledního výplatního poplatku se mohou lišit od státu ke státu a země do země.

Závěry a závěrečné myšlenky

Toto odmítnutí dopisu, aniž by bylo snadné nebo zábavné psát, je důležitou složkou situace v oblasti ukončení zaměstnání. Dokumentuje potřebné informace, které potřebujete pro spis zaměstnance. Říká zaměstnanci, co potřebuje vědět, neboť odpovídá na nejčtenější otázky zaměstnance . Konečně odmítnutí dopisu vyžaduje formální dokumentaci potřebnou v případě soudního sporu.

Neváhejte a použijte tento vzorec k odmítnutí, pokud potřebujete napsat zaměstnance za své dopisy. Jak se vždy doporučuje v situacích, které mohou vést k soudnímu jednání nebo jiným událostem, které nejsou v nejlepším zájmu zaměstnavatele, před tím, než ji pošlete zaměstnance, předáte váš dopis pracovnímu právníkovi .

Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.