Mezioborové týmy
Skupinové týmy jsou vytvořeny pro řešení problémů, které zahrnují několik nebo všechna oddělení v organizaci.
Mohou být přímo obchodně závislí, jako tým, který by mohl podnik vyvracet nový produkt, nebo mohou být ze sociálních důvodů, jako je výbor pro pikniky. Někdy jsou mezi nimi, jako bezpečnostní výbor.
Někdy předseda výboru jmenuje vedení, jako v případě týmu pro vývoj produktů. Jinak výbor jmenuje své vlastní vedení, jako je výbor pro pikniky. Tým se skládá ze zástupců všech oddělení, které mají zájem o práci. Někdy jsou jmenováni zástupci oddělení, někdy dobrovolně. A někdy se dobrovolně stávají, protože se chystají být jmenováni.
Členové z různých oddělení pak spolupracují, aby splnili cíl stanovený pro tým. Může to být krátkodobý úkol, jako je plánování letošního firemního pikniku, nebo to může být trvalý závazek, jako je bezpečnostní výbor. Obecně platí, že tyto úkoly do týmu s různými funkcemi doplňují pravidelné povinnosti zaměstnance, ale mohou to být dočasná změna jejich povinností, jako v případě nového týmu brainstormingu.
Existuje mnoho skupin s různými funkcemi
V závislosti na velikosti společnosti, jejím oboru, jejím poslání a vůdcovstvu může v rámci organizace existovat mnoho různě funkčních týmů.
- Piknikový výbor - skupina, která plánuje a realizuje každoroční firemní piknik.
Zahrnuje výběr místa, naplánování data, plánování jídla, rozvíjení aktivit pro zaměstnance a jejich rodiny a řízení rozpočtu události. Existují podobné týmy pro výroční dovolenou a jakoukoli jinou společenskou aktivitu tohoto typu.
- Týmy speciálních projektů - tyto jsou obvykle určeny k řešení konkrétních problémů, které procházejí řadami oddělení.
Tyto týmy mohou být pověřeny brainstorming nového produktu pro společnost nebo nalezení způsobů, jak zefektivnit klíčový postup. Jedná se o nejvíce organizované týmy s různými funkcemi a obvykle vyžadují největší časový závazek. - Výbor pro bezpečnost - v podnicích bez bezpečnostního oddělení je často vytvořen tým s různými funkcemi jako způsob, jak vyvinout nezbytné bezpečnostní postupy.
Členové týmu vyvíjejí bezpečnostní postupy a nouzové plány pro věci, jako jsou přírodní katastrofy, výpadky napájení, sněhové dny apod., A pak sdělují informace ze skupiny zpět na své jednotlivé oddělení. - Řídící výbor ředitele - malá skupina vytvořená zaměstnanci k překlenutí mezi vrcholovým managementem a zaměstnanci v hodnosti a spisu.
Skupina se skládá z několika ředitelů, kteří koordinují úsilí všech zaměstnanců na úrovni ředitele, aby zajistily přiměřenou a efektivní komunikaci v obou směrech mezi vedením a zaměstnanci. - Skupina zaměstnanců dárců - tým, který organizuje akce k účasti zaměstnanců na charitativních aktivitách.
Tým plánuje a dohlíží na fundraisery a další filantropické aktivity pro zaměstnance společnosti. Často firma podporuje tým s malým rozpočtem nebo se shoduje s příspěvky od zaměstnanců.
- A existuje více - v závislosti na společnosti a jejích zaměstnancích může být mnoho týmů s různými funkcemi.
Proč je na křížovém funkčním týmu dobrý?
Existují tři hlavní výhody v tom, že se setkáváme s cross-funkčním týmem, učením, vytvářením sítí a viditelnosti.
- Učení - když pracujete na týmu s lidmi z jiných oddělení, dozvíte se více o tom, co dělají a co dělají ostatní ve svých odděleních. Může vám lépe porozumět tomu, jak vaše práce přispívá k celkovým cílům společnosti, a dává vám nápady, kam jít, když něco potřebujete. Také vám umožní lépe pochopit, zda můžete být šťastnější nebo úspěšnější tím, že se přesunete do jiného oddělení.
- Vytváření sítí - v těchto týmech potkáte lidi z jiných oddělení. Vytváříte přátelství. Dozvíte se o nich a co dělají. Později, když něco potřebujete, víte, na koho se chcete obrátit v jiném oddělení pro odpovědi nebo pomoc.
- Viditelnost - pokud se účastníte týmu s různými funkcemi, zvyšujete svou viditelnost v rámci společnosti. Manažeři jiných oddělení, náborářů, školitelů a vedoucích pracovníků jsou obvykle vědomi členů těchto týmů. Pokud budeš dobře, budeš si toho všimnout a budeš mít stále větší příležitosti.
Jak můžu dostat křížově-funkční tým
Dotázat se. Když nastane příležitost a je to něco, o co vás zajímá, požádejte svého manažera o možnost zastupovat oddělení. Jen se ujistěte, že máte čas se zavázat, že budete dělat dobrou práci v cross-funkčním týmu, aniž byste ztratili odpovědnost za své hlavní zaměstnání.