Informační systém lidských zdrojů (HRIS)

Definice a popis HRIS

Informační systém lidských zdrojů (HRIS) je softwarové nebo on-line řešení pro zadávání údajů, sledování dat a datové informace potřebné pro lidské zdroje, mzdy, řízení a účetní funkce v rámci podniku. Je užitečné pro všechny procesy, které chcete sledovat, a od kterých doufáte, že shromažďujete užitečné a účelné údaje.

Normálně zabalené jako databáze, stovky společností prodávají nějakou formu HRIS a každá HRIS má různé možnosti.

Vyberte si své HRIS pečlivě na základě schopností, které ve vaší společnosti potřebujete. Vzhledem k tomu, že se společnost HRIS stává stále více sofistikovanějším, volba stačila k tomu, aby prakticky paralyzovala oddělení lidských zdrojů .

Klíčové úvahy při pohledu na vaše možnosti HRIS

Výběr HRIS je stresující situace, protože existuje mnoho možností. Výběr nejlepších možností pro vaše potřeby ve firmě je náročný. Bláznivé informace poskytované každým systémem jsou také náročné.

Prodejci jsou často pověřeni prodejci, kteří vám mohou slovně říci, že systém bude vyhovovat vašim potřebám. Ujistěte se, že jste to zkontrolovali s více zdroji, včetně současných zákazníků, online diskusních skupin, LinkedIn, dalších členů SHRM a recenzí Google.

Toto jsou další faktory, které je třeba vzít v úvahu při výběru vašeho systému HRIS.

Funkce lepšího výběru HRIS

Obvykle lépe poskytují informační systémy pro lidské zdroje (HRIS):

Řízení všech informací o zaměstnancích . Údaje jako názvy, tituly, adresy a platy jsou základním počátkem. Historie platů a pozic, struktury přehledů, historie hodnocení výkonu a další důležité informace o zaměstnancích.

Dokumenty týkající se společnosti, jako jsou příručky pro zaměstnance, postupy při nouzové evakuaci a bezpečnostní pokyny.

Správa výhod včetně zápisu , změn stavu a aktualizace osobních údajů. V ideálním systému můžete zaměstnancům umožnit, aby vyhledávali a kontrolovali své vlastní informace, včetně sledování dovolené.

Kompletní integrace s mzdovým a jiným finančním softwarem společnosti a účetními systémy . Pokud jsou tyto propojeny, můžete zajistit, aby výplaty byly správné.

Neexistuje nikdy odpojení mezi tím, co je oficiální platová sazba a informace, které mzdy mají. Pokud se systémy neintegrují, je snadné aktualizovat plat v jednom systému a nikoli v druhém.

Pokyny pro sledování a obnovení uchazeče : Pokud je váš systém bezproblémový, může náborář kliknout na najaté zaměstnance a veškeré informace od žadatele se přenese na zaměstnance . Tím ušetříte tolik času, protože vaše data a papírování prakticky zmizí.

Pokud žadatel při podání žádosti podá vlastní informace, můžete zajistit přesnost. Pokud je dopis nabídky generován ze stejného systému jako mzdový systém, plat bude dokonale odpovídat a nedochází k žádnému nedorozumění.

Plány vývoje výkonnosti: Není to jen dost plány, pokud jsou zaznamenány v centrálním systému, pak mohou snadno sledovat zaměstnance z pozice na pozici.

Vedoucí pracovníci mohou spustit zprávy, aby zjistili, kde jsou lidé, a co jejich individuální šéfové plánují, pokud jde o plánování následnictví pro jejich budoucnost.

Disciplinární akce: Je důležité sledovat, kdo byl pozastaven, zlikvidován nebo měl proti nim zaznamenaný jiný negativní krok - a to i poté, co zaměstnanec opustil vaši organizaci. Když společnost zavolá a požádá o bývalou referenci zaměstnance , je snadné, aby administrátor v oddělení lidských zdrojů vyhledal a podal zprávu o tom, zda má nebo nemá nárok na rehire.

Záznamy o školení: To je obzvláště kritické ve společnosti, kde jsou vyžadována certifikace a licence. V jiných společnostech nemusí mít záznamy o školení takovou důležitost, ale stále můžete zjistit, že informace, které máte k dispozici, jsou užitečné, když rozvíjíte své zaměstnance, což je klíčový faktor, který chtějí z práce.

Stručně řečeno, společnost HRIS, která nejúčinněji slouží společnostem, sleduje tyto informace:

Výhody správného systému HRIS

Efektivní HRIS poskytuje informace o téměř všem, co společnost potřebuje ke sledování a analýze zaměstnanců, bývalých zaměstnanců a žadatelů. Vaše společnost bude muset vybrat Informační systém lidských zdrojů a přizpůsobit ji tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Pokud je vaše společnost na růstové cestě, vyberte systém, který může s vámi růst.

Je poměrně nenákladné provádět základní HRIS, ale ujistěte se, že vše, co implementujete, splňuje skutečné potřeby vaší společnosti. Přejete si provozovat přehledy o obratu? Post organizační diagramy?

Umožnit manažerům elektronicky přístup k předchozím hodnocením výkonu? Chcete, aby vše bylo provedeno prostřednictvím oddělení lidských zdrojů, nebo byste chtěli manažeři k tomu, aby sami měli přístup k informacím?

Díky vhodnému personálu HRIS zaměstnanci umožňují zaměstnancům provádět vlastní aktualizaci výhod a reagovat na změny, čímž uvolňují pracovníky personálního oddělení pro strategičtější funkce . Dále jsou usnadněny údaje potřebné pro řízení zaměstnanců, rozvoj znalostí, profesní růst a rozvoj a rovný přístup.

Nakonec manažeři mohou získat informace, které potřebují, legálně, eticky a účinně podporovat úspěch svých reportujících zaměstnanců. Mohou spustit své vlastní zprávy a zadávat plány do systému, aby pomohly s dědictvím.

Informační systém lidských zdrojů (HRIS) je softwarové nebo on-line řešení pro zadávání údajů, sledování dat a datové informace potřebné pro lidské zdroje, mzdy, řízení a účetní funkce v rámci podniku.

Normálně zabalené jako databáze, stovky společností prodávají nějakou formu HRIS a každá HRIS má různé možnosti. Vyberte si své HRIS pečlivě na základě schopností, které ve vaší společnosti potřebujete.

Více o službě HRIS