Když nemáte nic pozitivního říct
Je skutečně v osobním zájmu, aby vám zdvořile odmítl psát referenční dopis, pokud nemůžete poskytnout víc než jen přání.
Méně než pozitivní odkaz může způsobit tolik škody jako negativní odkaz. Zaměstnavatelé jsou obvykle dobří při čtení mezi řádky a vyzdvihují to, co neříkáte.
Pokud odmítnete, může se člověk přesunout na jinou referenci, která může poskytnout žhavé doporučení. Jednoduchým řešením je říct, že nejste dostatečně obeznámeni se svou prací nebo pozadím, abyste poskytli odkaz. Tímto způsobem můžete minimalizovat potenciální utrpení. Zde můžete odmítnout žádost o odkaz .
Žádost o informace
Pokud jste nadšeni, že budete požádáni, ale nejste si jisti, co říct, požádejte osobu o kopii svého životopisu a seznam úspěchů. To vám dá pokyny pro použití při psaní dopisu.
Pokud píšete doporučení pro studenty, kteří žádají o práci nebo stáž, můžete také požádat o seznam jejich souvisejících kurzů.
Požádejte o informace o doporučení. Pokud se jedná o konkrétní úlohu, požádejte o zápis do seznamu úloh. Pokud jde o školu, zeptejte se na typ programu, na který se uchází.
To vám pomůže soustředit váš dopis na dovednosti a kvality, které se vztahují k pozici nebo škole.
Nezapomeňte také požádat osobu, na kterou byste měl dopis předat a jak jej poslat. Některé dopisy musí být zasílány v tištěné podobě a jiné jsou zasílány prostřednictvím e-mailu, takže je důležité pečlivě dodržovat pokyny.
Začněte se základy
Začněte tím, jak dlouho znáte osobu. Stručně uveďte podrobnosti o tom, jak znáte člověka (například pokud osoba pracovala pro vás, pokud jste sousedé, pokud osoba byla vaším žákem atd.). Zahrnout také relevantní datum - pokud byl zaměstnancem, uveďte datum zaměstnání. Kdyby byl student, uveďte, kdy.
Zahrnout podrobnosti
Pokračujte v popisu osobních dovedností a výkonu a co je činí ideálním kandidátem na potenciálního nového zaměstnavatele. Zahrnout dva nebo tři vynikající atributy a pokuste se poskytnout příklad času, kdy osoba zobrazila tyto atributy.
Zkuste si vybrat atributy, které se připojují k pozici, o kterou se uchází. Je-li to možné, podívejte se na seznam pracovních pozic v předstihu nebo požádejte o osobu, na jaké typy pracovních míst se uchází. Podívejte se na popis úlohy (nebo vyhledejte online seznamy úloh pro typ práce, o kterou se osoba uchází).
Podívejte se na vlastnosti obsažené v popisu práce, které vám připomínají osobu, pro kterou vám doporučíme doporučení. Ukončete shrnutím, proč doporučujete tuto osobu pro zaměstnání.
Nabídnout, aby se řídil
Na konci dopisu můžete také poskytnout telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Tímto způsobem mohou zaměstnavatelé pokračovat, pokud mají otázky nebo chtějí získat další informace.
Zde je seznam informací, které by měly být zahrnuty v doporučení a doporučení šablony, které chcete použít k zahájení svého vlastního dopisu.
Buďte profesionální
Před odesláním důkladně si přečtěte a opravte svůj dopis a vyhledejte jakákoli gramatika nebo pravopisné chyby. Zvažte požádat přítele nebo člena rodiny o úpravu vašeho dopisu. Napište svůj dopis ve formátu vhodných obchodních dopisů . Vyberte jasné, snadno čitelné písmo jako Times New Roman nebo Arial.
Postupujte podle instrukcí
Pošlete svůj dopis přesně tak, jak vás požádá. Pokud vám neřeknou, jak poslat dopis (nebo komu chcete poslat dopis), zeptejte se.