Pokud se na denní sazby nepoužijete
Co denní sazba nezahrnuje, jsou náklady na dopravu do az místa zaměstnání zaměstnance. V takovém případě zaměstnavatelé buď zaplatí přepravní náklady samostatně - obvykle přímo do letecké společnosti, vlaku, autobusu apod. Nebo zaměstnanci využívají svůj osobní zdroj dopravy a jsou hrazeny podle sazby úhrady kilometrů IRS .
Příklady úhrady zaměstnavatele za cestování
Příkladem zaměstnavatelů, kteří platí odměnu za dopravu zaměstnance samostatně, je, když zaměstnanec pracuje na místě pro stejnou společnost, která se liší od místa, kde zaměstnanec obvykle pracuje. Například zaměstnání a kancelář zaměstnanců se nacházejí v Michiganu, ale jednou za měsíc cestují do Pensylvánie, aby pracovali z jiného regionálního úřadu několik dní.
Dalším příkladem je, když zaměstnanec vycvičí nové zaměstnance na své pobočky po celé zemi a v každém místě je požadován přenocování.
Dalším příkladem je personál personálního oddělení, který obvykle pracuje v hlavním sídle společnosti, ale pokaždé, když společnost otevře nové místo, pracuje na novém pracovním místě na novém místě, zatímco najme a přivede personál na palubu .
Všechny tři situace by fungovaly dobře, kdyby společnost platila zaměstnance za den, protože cestování je časté nebo zdlouhavé.
Zaměstnanci jsou tak šťastní, protože nemusíte zaznamenávat všechny výdaje a ukládat příjmy jako důkaz. Ani nemusejí trávit čas vyplňováním výkazů o výdajích .
Nastavení za diamanty
Zaměstnavatel stanoví denní sazby na základě řady faktorů. Zahrnují se náklady na cestovní výdaje na různých místech, délku doby, po kterou zaměstnanec odchází z kanceláře, a současná federální sazba daně.
Většina zaměstnavatelů používá federální denní sazbu a US General Services Administration (GSA) je řídícím orgánem, který každoročně stanovuje federální denní sazby 1. října.
GSA zavádí cestovní politiku včetně denních sazeb (ale pouze) pro federální zaměstnance při oficiálním cestování mimo místní stanici nebo oblasti pracovních míst podle definice jejich agentury. Společnosti mají tendenci používat federální denní sazbu, protože denní platby nad federální sazbou jsou zdanitelným příjmem pro zaměstnance ve svých formulářích W-2. Další informace o komplikacích diářů a daních naleznete v denních sazbách v americkém obchodním právu a daních.
Je pochopitelné, že sazby zaměstnavatelů za denní pracovní dobu jsou obvykle stanoveny v různých částech pro různá místa a liší se podle úrovně cestovních výdajů, které zaměstnanec zažije.
Zaměstnanci cestující do Las Vegas, NV například obdrží přibližně jednu třetinu denní náhrady, kterou by zaměstnanec cestující do New Yorku obdržel na základě místních výdajů (ve federálních sazbách).
Výhody per diam. Sazby
Zaměstnanci jsou ušetřeni časem, kdy by jinak investovali do sledování výdajů, ukládání příjmů a vyplňování výkazů výdajů při návratu do kanceláře. Zaměstnanci mají právo ponechat si peníze, které netrvají na cestách, což může povzbudit úsporu a odradit od nadměrného překonávání.
Zaměstnavatel má prospěch, protože nemusí investovat náklady na kontrolu zaměstnanců, kontroluje částku vynaložených peněz a čas strávený zaměstnanci při vyplňování papírování. Zaměstnavatel v podstatě říká, že rozpočet, který jsou ochotni vynaložit na cestu zaměstnance, byl rozpočet a zaměstnanec byl informován předtím, než uhradil výdaje.
Dočasný proces může mít za následek značné úspory zaměstnavatele na rozdíl od podniků, které platí skutečné výdaje na zaměstnance. A samozřejmě je nerozumné a proti-zaměstnanec očekávat, že zaměstnanci budou hradit své vlastní výdaje, když cestují na legitimní obchodní aktivity.
Per Diem zaměstnání
V některých profesích a průmyslových odvětvích se deník může také týkat krátkodobého a dočasného zaměstnání. Tento denní rozvrh obvykle sestává z několika pracovních dnů pro zaměstnance za den, který je požádán o vyplnění pro nemocného nebo dovoleného zaměstnance. Dva příklady jsou náhradní učitelé a zdravotničtí pracovníci, kteří jsou placeni do dne.