Tři z největších rozptýlení v práci jsou počítač, ostatní pracovníci a váš osobní život. Každé z těchto rozptýlení lze nejlépe řešit jedním jednoduchým pravidlem: odstranění rozptýlení.
Internet
Prieskum salary.com v roce 2012, který byl uveden v horní části seznamu "ztracených časů", byl zaměstnanci, kteří při práci pracují, přístup na internet pro osobní podnikání. 64% respondentů uvedlo, že navštěvovali webové stránky, které se netýkají práce, každý den během práce.
Zatímco pouze 39% respondentů uvedlo, že každý týden stráví hodinu nebo méně času svého zaměstnavatele, zbývajících 61% připustil, že stráví dva až deset hodin každý pracovní týden na osobních internetových úkolech v práci.
V horní části časopisu o seznamu odpadů byly návštěvy na Facebooku (41%) a LinkedIn (37%) - možná se snažíme najít síť pro lepší práci? V dolní části seznamu internetových stránek byly ESPN, Twitter a Pinterest.
Nejdůležitější tři důvody pro hledání zábavy, sociálních vazeb nebo jen obecné procházení na internetu během práce nebyly zpochybněny (35%); (34%) a žádné pobídky k práci (32%). Muži (69%) tráví více času na internetu na časové lince zaměstnavatele než ženy (62%); a věková skupina, která s největší pravděpodobností zabije pracovní dobu v osobním počítači, je 35-45 let.
Problém překonání nátlaku ke kontrole Facebook (každou hodinu za hodinu) v práci je tak silný, že se objevil celý nový výrobek.
Google "produktivitu internetového blokování" a uvidíte spoustu softwarových možností, které jsou navrženy tak, aby omezily čas a přístup k určitým webovým stránkám, stejně jako software rodičovské kontroly omezuje děti.
Některé z programů jsou tak tvrdé, že pokud se pokusíte je upravit, abyste si dali více času, nebo se pokusíte navštívit stránky dříve, než budete mít dovoleno, převezmou váš počítač a zakážou vás z určitých stránek po dobu 30 dnů nebo déle.
Ale nemusíte jít do takových extrémů. Ztráta času v práci je zvykem a návyky jsou nejlépe zlomené, když jsou nahrazeny novými zvyky.
Spolupracovníci mohou být obrovským zdrojem rozptýlení
Spolupracovníci mohou být obrovským zdrojem rozptýlení - i když se nám nelíbí osoba, která přerušuje. Je důležité nastavit hranice s spolupracovníky, stejně jako pro děti, psy a ve vašich osobních vztazích.
Pokud víte, že se někdo někdy ptá "jak jste dnes?" budou vyvolávat dlouhou misi o jejich hrozném ránu - přestat se ptát. Pokud spolupracovník, který se vždy ptá, jestli ušetříte minutu, a to se změní na hodinu, příště se zeptat, naplánovat schůzku, datum oběda nebo navrhnout alternativu jako "to je opravdu otázka lidských zdrojů" nebo "vy měli byste o tom diskutovat s vaším šéfem, manželem atd. " - "já ne."
Chcete-li naladit nepříjemně hlasité spolupracovníky a sousedé v kabině, zkuste nosit zátky do uší nebo sluchátka snižující hluk / redukci zvuku. Pokud máte možnost poslouchat hudbu v práci - ještě lépe. Pokud se vás někdo zeptá, proč je to skvělá příležitost říci, že se vám nelíbí poslouchání hudby jiných lidí nebo rozhovory a telefonáty ostatních.
Nejlepší linka pro odpověď na otravné spolupracovníky, kteří vás přeruší osobní krizí (nebo nejnovější klepy): "Jsem teď opravdu zaneprázdněn, ale vrátím se k vám, když se věci uklidní."
Přivést osobní zavazadla do práce
Bojoval jsi s někým, na čemu záležíš. Váš oblíbený mazlíček je nemocný. Je to narozeniny tvé babičky a ty jsi zapomněl, abys jí dala dárek. Zapomněl jsi, aby si zabalil tvůj kojenec. Ať už jsou v zadní části mysli jakékoli osobní rozptýlení, máme všechny.
Nejlepší obrana proti tomu, abyste svůj osobní život pracovali, je dobrý přestupek. Někdy se technologie sama o sobě stává rušivým (Instagram a herní aplikace by neměly být vaše nejpoužívanější položky v telefonu!), Ale mohou také pomoci udržet váš podnik a osobní život pod kontrolou.
Naplánujte schůzky a připomenutí na zařízení (telefon nebo počítač) - nikoliv v papírovém kalendáři. Aplikace Microsoft Outlook je jedním z mnoha softwarových programů pro počítače, které vám pomohou organizovat e-maily, udržet si jeden master nebo více kalendářů, seznamy kontaktů a dokonce si ukládat poznámky a posílat si připomenutí.
Synchronizujte svůj kalendář, připomenutí, kontakty atd. S telefonem. Zapomenete-li na oběd vašeho dítěte denně, můžete si jednoduše připomenout - jednou - to se opakuje každý den. Možná, že vaše PC nebude pracovat s vámi, ale je pravděpodobné, že váš mobilní telefon je vždy v blízkosti.
Můžete také jednoduše použít svůj telefon pro svůj kalendář a poznámky - ale zvolit aplikaci, která vám umožní nastavit upozornění na poplachy. Klíčem k zjednodušení vašeho života je použití co nejvíce možností "nastavit a zapomenout". Když používáte technologii rozumně, vaše elektronická zařízení vám mohou dělat starosti.
Pokud víte, že dostanete připomínku, vaše mysl se uvolní, když vědí, že zapomene na malé detaily, které vám rušily hlavu rozptýlením a obavami. Čím méně musíte držet v čele vaší mysli, tím lépe se budete moci více soustředit na to, co je přímo před vámi.
Tipy pro řešení problémů při práci
- Vypněte e-maily a všechna ostatní automatická oznámení. Jste již "častým checkerovým letákem" - nepotřebujete další připomínky, že máte novou zprávu na Facebooku.
- Vypněte mobilní telefon - zejména pokud lidé po celý den posílají osobní texty.
- Nechcete-li se přihlásit, odhlaste se ze všech webových stránek, které se netýkají práce, ve skutečnosti, pokud počítač nepotřebujete, vypněte obrazovku.
- Udržujte svůj stůl nepořádek volný. Čím větší vizuální neporazitelnost musíte řešit, tím pravděpodobněji budete hledat rozptýlení od chaosu v jiných věcech.
- Řekněte pracovníkům, že přestanou chatovat, nemáte čas mluvit, pokud se nejedná o práci. Pokud si nepřejete nápovědu, zvedněte telefon a řekněte: "Omlouvám se, že jsem právě chystala volat klienta." Předstírat vytáčení.
- Místo toho, abyste se přihlásili do sociálních sítí, zadejte seznam věcí, které chcete ten den splnit, a pak si vzít kamaráda na oběd, aby skutečně získal sociální spojení.
- Spolehněte se co nejvíce na technologii, abyste se "starali" o vás tím, že nastavíte připomínky k věcem, které musíte udělat každý den.
Pokud je důvod, proč se v práci setkáváte, je to, že se nudíte nebo se necítíte napadeni, je řešení ještě snadnější: požádejte svého šéfa, aby vám dal více práce. Většina se s radostí bude řídit.