Nadnárodní organizace působí v pracovním postupu "slunce nikdy neurčuje", neboť nabízejí nepřetržitý servis svým klientům. Díky technologii 24 hodin denně a sedm dní v týdnu má účastníci vždy možnost "volat", aby odpověděli na dotazy v rámci své organizace nebo od externích zákazníků.
Vzhledem k tomu, že vůdcové jsou vystaveni těmto požadavkům a žádostem nepřetržitě, je obecně uznáváno, že soustředění a disciplína jsou to, co odlišuje špičkové umělce v každém úsilí od svých protějšků. V posledních letech bylo napsáno mnoho užitečných knih, které se zabývaly vývojem a zaměřením zvyků. Knihy jako "síla zvyku" Charles Duhigg, " Vynikající v čemkoli" od Tonyho Schwartze a "Progress Princip" od Teresy Amabile jsou skvělé východisko.
Vůdci, kteří účinně nezabírají, se nijak neliší
V roce 2014 uskutečnil Leadership Circle výzkum s mimořádnými představiteli v pěti zemích v oblasti Asie a Tichomoří. Účastníci studie dokončili hodnocení 360 stupňů a dosáhli tak pozitivních výsledků, že byli zařazeni do top pěti procent databáze, která zaznamenala vyšší než 95% tisíců vůdců v databázi. Aby se zjistilo, co umožnilo těmto vůdcům být tak výjimečné, tato studie se zaměřila na zachycení vnitřních myšlenek a každodenních rutin, které tito vůdci používali doma, před, po práci a dokonce i o víkendech.
Výsledkem bylo jasné, jak tito vůdci rozvíjeli tak silné vůdčí schopnosti a jak minimalizovali, že jsou v jejich rolích ohromeni. Tito vůdci zjistili, že dvoudílná každodenní praxe úmyslného vedení, kombinovaná se čtyřmi každodenními návyky, jim umožnila minimalizovat pocity, že jsou ohromeni, rozvíjet výjimečné schopnosti vedení a každodenní pokrok při dosahování svých cílů.
Každodenní nastavení záměru a reflexe pomáhají minimalizovat nadměrné ohromení
Naše studie prokázala, že tito úspěšní vůdci nezávisle dospěli k podobnému procesu a téměř shodným otázkám reflexe / plánování. Každé ráno před zahájením práce napsali pět klíčových otázek:
- Jako vůdce, co mi nejvíce potřebuje moje organizace?
- Jaké jsou nejdůležitější projekty, které potřebuji dokončit dnes / tento týden / tento měsíc / tento rok?
- Jak mohu zajistit, abych dnes účinně využívá svůj čas?
- Jako vůdce, komu se dnes pokouším vyvíjet ?
- Jako vůdce, jak mohu zajistit, že nejsem blokátor?
Na konci každého dne vedoucí pracovníci naší studie trvali 5-15 minut, aby zhodnotili úsilí, které učinili v tento den, a zaznamenali dosažený pokrok. Využívání disciplíny večerního přehledu umožnilo jim "vzlétnout nad hluk" frenetické povahy seniorského vedení a klidně přezkoumat, jak se "objevili" jako vůdce během toho dne. Někteří vůdci naší studie napsali své odpovědi v osobním časopise, jiní se na ně jen odrážejí, zatímco někteří hodnotili své úsilí či pokrok.
Čtyři povolené denní návyky:
- Cvičejte každý den nejméně 30 minut . Není to samozřejmě žádný nový nápad, ale každý vedoucí naší studie zjistil, že v dnech, kdy nevykonávali, jako vůdci byli méně účinní a byli více ohromeni. Cvičení poskytuje uvolňovací ventil pro každou stres vyvinutou během dne, ale také užitečný čas pro myšlení prostřednictvím myšlenek a strategií. Jeden z generálních ředitelů v Aucklandu uvedl, že každý den chodí po kanceláři 35 minut na přímou cestu do svého domova. Dny, které byly stresující, úmyslně prošla delší cestou, až 60 minut, aby se ujistila, že se jí zabývala předtím, než prošla domů.
- Nikdy nepřijímáte pozvánku na schůzku, pokud není přednastavená agenda schůzky . Rozhodnutí, které má být dosaženo na schůzi, musí být přinejmenším uvedeno v pozvání. Tito vůdci vědí, že jejich čas je velmi drahý a je snadné ztrácet čas na setkáních . Jeden vůdce v Sydney nám řekl, že jakmile zavedl toto jednoduché pravidlo se svým vedoucím týmem a jejich přímými zprávami, jejich kolektivní čas byl uvolněn o více než 20%! Organizace se brzy naučila přemýšlet o důvodech, jak pozvat vedoucí představitele na schůze a připravit se na to.
- Zjistěte, s kým trávit čas s kvalitou. Vedoucí budou vždy mít požadavky na svůj čas a často se cítí povinni říci ano každé žádosti včetně sociálních požadavků od známých nebo přátel z daleké minulosti. Naše studie ukázala, že výjimeční vůdcové se velmi ochraňují svého času, zejména o víkendech. Žárlivě stráví čas společenské aktivity, aby je utrácel s těmi, které skutečně chtějí - svou rodinou a blízkými přáteli. Uvědomují si, že čas je vzácným zdrojem a usilují o to, aby to neublížili.
- Doba reflexe je investice do samostatného vedení. Autor a populární podcaster, Tim Ferris, popisuje, že každý úspěšný člověk, s nímž měl rozhovor na svém podcastu, měl nějakou denní reflexní praxi. Naše studie také ukázala, že vůdcové, kteří denně odráželi klíčové aspekty svého vedení, byli velmi schopní minimalizovat zdroje, které jsou ohromeny, a maximalizovat jejich osobní efektivitu.
Sečteno a podtrženo:
Skutečnost spočívá v tom, že dokonce i mezi 10-20 minutami na den, aby se obě části tohoto cvičení vyžadovaly disciplínu. Vedoucí pracovníci v našem výzkumném programu poznamenali, že jejich rozvoj vedoucích pracovníků nebo zralost se v průběhu času stalo v průběhu probíhajícího učení, testování myšlenek, změna chování a odrážení pokroku. Odměny, které obdržely, nebyly jen izolovány, aby se zlepšila efektivita vedení, ale také se podařilo minimalizovat jejich ohromení.
Kromě toho, že tito vůdci všichni obdrželi tyto profesionální odměny, uvedli, že od rozvíjení těchto každodenních procesů byli klidnější v jejich osobním životě, lepší partneři svým manželům a lepší rodiče svým dětem. Rovněž zlepšily fyzické zdraví a těšily se dalšímu rozvoji lidí, než kdy očekávali.
Všichni při dosahování silných obchodních výsledků.
O autorovi:
Bob Anderson je zakladatelem a předsedou The Leadership Circle a The Full Circle Group. Je spoluautorem "Mastering Leadership", který byl vydán v roce 2015 prostřednictvím Wiley.
Padraig O'Sullivan je partnerem v kruhu vedoucích pracovníků a vedoucím koučování skupiny Full Circle. Umístěný v Sydney, je autorem seriálu "Cizinec v poplatku".