1. 8:00 hod. Pondělí ráno pracovní setkání
Problémem této schůzky je, že pro ně není nikdy připraven. Koneckonců je to v pondělí ráno v 8:00 - nic se ještě nestalo a co se stalo minulý týden, je převážně stará historie.
Druhým problémem této schůzky je, že k tomu, aby někdo mohl být připraven, musí pracovat v neděli v noci, což je v pořádku, ale zaručuje, že vám vydělají vážné hlasy za "škubání roku" od zaměstnanců a rodinných příslušníků zaměstnanců.
Řešení: Pokud musíte v pondělí pořádat schůzku týmu, posuňte ji později ráno nebo později odpoledne. Ještě lepší, posuňte to do úterý ráno.
2. Schůzky o schůzkách po schodech
Znám tuto schůzku. Je to místo, kde se lidé pohybují v místnosti a sdílejí své nejnovější aktualizace, ságy, fantazie a sny. Posaďte se na špatné místo a skončíte jako 22. osoba, která nabídne aktualizaci skupině, jejíž měchýře jsou přehnané a mozky otrávené z politicky orientovaných aktualizací vycházejících z úst kolegů kolegů v dalekosáhlých funkcích.
Řešení: setkáte-li se sami, ale nastavte některá pravidla pro aktualizace. Požádejte lidi, aby se soustředili na důležité zprávy, které mají dopad na každého nebo na zjištění problémů, které vyžadují pomoc z různých funkcí.
Udělejte cokoliv, abyste omezili bolestivý pochod bezplatných a samoobslužných aktualizací stavu, které vytvářejí nedisciplinované schůzky kolem stolů.
3. Pravidelné schůzky, které ztrácely účel
Každé opakované setkání, kde si nikdo nemůže vzpomenout, proč se toto setkání stále koná, je kandidátem na okamžité vyloučení.
Zákony fyziky přecházejí na schůzky a schůzka v rozvrhu má tendenci zůstat v rozvrhu dlouho poté, co využila svou užitečnost na pracovišti. Jeden nový manažer přehodnotil opakující se seznam setkání v rozvrhu jeho týmu a zrušil dvě z nich, protože nemohl odhalit důvod, proč tyto schůzky existovaly. Získal víc než pár poděkování a několik komentářů od lidí, kteří se zajímali o to, jak se mu podařilo zabít toto setkání, které se za poslední rok snaží zbavit.
Řešení: zkontrolujte všechny opakované schůzky, na které podstupujete svůj tým nebo v němž jste účastníkem a odstraňte je z vašeho života a životů vašich členů týmu. Pokud nejste hostitelem schůzky, informujte hostitele o vašem úmyslu a o vaší perspektivě o užitečnosti schůzky. Pokud jste hostitelem / sponzorem, členem týmu hlasování a dáte jim hlas a hlas. Trochu drakonické krájení opakujících se setkání otevírá cenný čas pro další důležitější činnosti.
4. Setkání skupinových smyšlených slov
Jedná se o každé setkání, ve kterém shromažďujete skupinu lidí, kteří pracují na formulaci něčeho: vizi, poslání, strategického prohlášení, výkazu rozsahu v řízení projektů.
Výstupem těchto zasedání je typicky řada neohrabaně vytvořených vět, které odrážejí kompromisy ze strany pověřené osoby. Nikdo v místnosti nesouhlasí s konečným produktem, ale všichni přikývnou hlavou v souhlasu, jakmile se formulace pohybuje za absurdní až k hroznému, aby se bolest zmizela.
Slough: nikdy nepodléhá hrubé formulaci cokoli výboru. Vezměte bodnutí na dotyčnou položku, odskočte ji od několika kolegů a když se přiblížíte k něčemu, co začíná pracovat pro vás, velmi pečlivě požádejte o vstup od skupiny. Požádejte o vyjasnění otázek, o skvělé poznámky a pak zmizení a přepracování prohlášení, opakujte proces podle potřeby.
5. Schůzky strategie šablony
Ukončím to, odkud jsem začal, s velmi zlým strategickým setkáním popsaným v úvodu tohoto článku.
Neexistuje žádný magický proces nebo šablona nebo dokonce jednoduchá série kroků, která pomohou strategické jasnosti vyvstávat. Provádění analýzy SWOT (silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby) není vždy na kritické cestě k přesnému posouzení podmínek a příležitostí. Čísla a cíle a růst nejsou strategiemi. Dejte si pozor na kohokoli, kdo naznačuje, že mají pro tento složitý problém jednoduchý proces.
Řešení: Investujte do vysoce kvalifikovaného a zkušeného strategického zprostředkovatele nebo poradce, který rozumí vedení, někdy vedení a někdy i sledování v zájmu rozvíjející se smysluplné a smysluplné strategie. Správný odborník bude mít skupinu zodpovědnou za nalezení odpovědí na správná (obtížná) otázka, na kterou musí být zodpovězeno na cestě ke strategické srozumitelnosti.
Sečteno a podtrženo
Setkání jsou neocenitelné příležitosti k připojení, komunikaci, budování vztahů a stimulaci kreativního řešení problémů. Jsou také příležitostí zvyknout na nadužívání a dokonce zneužívání. Snažte se být manažerem, který respektuje sílu a důležitost setkání. Použijte tyto fóra ze správných důvodů tím, že je připravíte, abyste se soustředili na klíčová témata, žádali o nápady a důležité, respektovali dobu, kterou si každý zasedá. Vaši členové týmu ocení váš pozitivní přístup více, než jste kdy mohli vědět.