Top 10 tipů pro psaní dopisů

Poradenství pro psaní nejlepších dopisů pro pracovní místo

Když potřebujete napsat průvodní dopis, který chcete požádat o práci, někdy jsou to malé věci, které mohou mít velký rozdíl. Čím blíže dokážete svůj dopis zdokonalit, tím lépe máte šanci zapůsobit na správce pronájmu.

Postupujte podle těchto tipů a technik pro zaslání doprovodného doprovodného dopisu a zvýšíte změny při získávání rozhovoru.

  • 01 Vyberte správný typ krycího dopisu

    Existuje několik typů průvodních dopisů, které lze zaslat zaměstnavatelům a kontaktům. Například existují tradiční průvodní dopisy (také známé jako aplikační dopisy), které jsou psány, aby se aplikovaly na konkrétní otvory. K dispozici jsou také dopisy o zájmech (také známé jako prospektové dopisy), ve kterých se ptáte na možné pracovní příležitosti ve firmě.

    Nezapomeňte zvolit typ doprovodného dopisu, který odráží to, o co žádáte, a to, co požadujete.

  • 02 Jděte za životopisem

    Váš motivační dopis by neměl být jen další verzí vašeho životopisu. Místo toho by tento dopis měl poskytnout konkrétní důkaz o tom, co přinesete společnosti.

    Pro váš dopis vyberte dvě až tři dovednosti nebo schopnosti, které chcete zvýraznit. Pak nabízíme ukázky, kdy jste tyto vlastnosti prokázali. Tyto příklady jsou to, co bude váš motivační dopis odlišný od vašeho životopisu. Chcete-li například zdůraznit své zkušenosti a dovednosti v oblasti výuky dětí, uveďte příklad času, kdy jste úspěšně absolvovali studenta. Můžete zahrnout určitý výukový moment, když jste byli obzvláště úspěšní.

    Kdykoli je to možné, uveďte čísla, která ukáží, jak jste přidali hodnotu předchozích společností, pro které jste pracovali. Ve výše uvedeném příkladu můžete poskytnout údaje o tom, jak se při práci s vámi zlepšily předchozí stupně studentů.

    Pokud jste nedávno absolvoval nebo jinak nemáte mnoho pracovních zkušeností, můžete zvýraznit některé z vašich přenositelných dovedností ve svém životopisu. Poskytněte důkazy z projektů, tříd, dobrovolnické práce atd., Které dokazují, že máte tyto dovednosti.

  • 03 Napište vlastní krycí dopis

    Manažer pronájmu může rychle zjistit, zda jste pro každé zaměstnání napsali obecný průvodní dopis. To je rychlý způsob, jak dostat svou žádost vyhozenou.

    Namísto toho zaškrtněte každé písmeno tak, aby odpovídalo konkrétní úloze. Nejlepší způsob, jak to udělat, je přizpůsobit vaši kvalifikaci práci . Nejprve se podívejte na seznam úloh. Za druhé, vyberte dva nebo tři dovednosti, schopnosti nebo zkušenosti, které vyžaduje, abyste věděli, že máte. Ve svém dopise poskytněte příklady časů, které jste prokázali každou z těchto dovedností.

    Zahrňte také klíčová slova z úpisu do vašeho průvodního dopisu. Například pokud v zápisu říká, že ideální kandidát má zkušenosti s "rozhodováním založeným na datech", můžete zahrnout příklad času, kdy jste použili data k rozhodnutí nebo k vyřešení problému.

    Může to být časově náročné napsat vlastní doprovodný dopis pro každé pracovní místo, o které požádáte, ale je důležité věnovat čas a úsilí. Vlastní dopis pomůže čtenáři vidět, na první pohled, že jste dobrý zápas pro práci.

  • 04 Nepoukazuj na to, co chybíš

    Obecně se ospravedlňujme za nic ve svém doprovodném dopise. Pokud vám chybí požadovaná dovednost nebo stupeň, nezmiň se o něm. To jen zvýrazní to, co nemáte. Místo toho se zaměřte na zdůraznění dovedností a zkušeností, které máte, a vysvětlete, jak vám dávají práci.

    Pokud však máte nedávné nedostatky ve vaší pracovní historii (v uplynulém roce), ať už jste propuštěni nebo nemanipulovaní, vyloučili jste z pracoviště čas na strádání s rodinou, cestování, návrat do školy, nebo z jakéhokoli důvodu, váš motivační dopis vám dává příležitost vysvětlit pracovní rozdíl .

    Pokud se rozhodnete zmínit tuto pracovní nedostatek ve svém doprovodném dopise, udělejte to velmi stručně, pak se rychle vrátíte na zvýraznění svých schopností a schopností.

  • 05 Pokuste se najít kontaktní osobu

    Pokud jde o průvodní dopisy, je čas věnovat osobnímu životu opravdu důležité. Zjistěte co nejvíce o společnosti a nájemci .

    Ujistěte se, že oslovíte váš motivační dopis konkrétnímu manažerovi náboru, který si přečte váš dopis. Pokud nevíte, kdo je, podívejte se na webové stránky společnosti nebo dokonce zavolejte na společnost a zeptejte se.

    Pokud opravdu nemůžete zjistit, kdo bude dopis číst, napište svůj dopis s pozdravem: "Vážený manažer."

    Máte-li nějaké kontakty u společnosti, která vás odkázala na práci nebo jste ochotni dát vám dobré slovo, uveďte jejich jména v prvním odstavci vašeho dopisu. Je to skvělý způsob, jak získat zájem zaměstnavatele. Ujistěte se však, že jste si předem ověřili své kontakty a zeptali jste se, zda jsou ochotni vám předat žádost .

  • 06 Formátování krycího dopisu správně

    Chcete, aby váš doprovodný dopis neobsahoval pouze správné informace, ale také aby vypadal leštěný. Proto nezapomeňte správně naformátovat motivaci. Pokud posíláte fyzický dopis, ujistěte se, že používáte obchodní dopisní formát . Do horní části dopisu uveďte kontaktní údaje, datum a kontaktní informace zaměstnavatele.

    Pokud posíláte motivační dopis jako e-mail , váš formát bude trochu jiný. Budete také muset zahrnout předmětový řádek, který uvádí vaše jméno a název úlohy.

    Průvodní dopis by neměl být delší než strana ( nejvýše tři až čtyři odstavce). Pokud je motivační dopis příliš dlouhý, můžete upravit okraje, abyste získali větší prostor. Chcete-li však ve svém doprovodném listu mít spoustu bílého místa, nevytvářejte příliš malé okraje.

    Také zahrnout mezery mezi pozdravem, mezi jednotlivými odstavci a po uzavření. Tím se také přidá bílé místo. Bez ohledu na to, jak posíláte motivační dopis, nezapomeňte vybrat jednoduché, čitelné písmo .

  • 07 Buďte sám

    Chcete, aby váš průvodní dopis byl profesionální. Nicméně to neznamená, že musíte používat neohrabaně formální jazyk. Vyhýbejte se frázím, které se necítí přirozené, jako například "Vážený pane nebo paní", nebo "chci vyjádřit svůj upřímný zájem o pozici ve vaší vynikající instituci." Místo toho použijte jasný a přímočarý jazyk.

    Vyhýbejte se i klišé, nadměrně používané fráze, že manažerům pronájmu je špatně čtení ("go-getter", "týmový hráč" atd.). Nahraďte tyto fráze mocnými slovy, jako jsou "iniciované" a "spolupracující".

    Chcete se setkat jako zdvořilý a profesionální, ale ne falešný. Nepoužívejte jazyk, který se cítí nepohodlně nebo hnilobně.

  • 08 Přezkoumání Příklady krycích dopisů

    Předtím, než začnete psát vlastní, věnujte pozornost příkladům průvodních dopisů . Příklady vám mohou poskytnout představu o tom, jak strukturovat svůj vlastní dopis a co obsahovat.

    Také se podívejte na šablony doprovodných dopisů , které vám pomohou naformátovat vlastní dopis.

    I když je užitečné se podívat na šablony a příklady, nezapomeňte změnit jakýkoliv dopisní vzorek, aby vyhovoval vašim vlastním dovednostem a schopnostem a práci, o kterou se ucházíte.

  • 09 Upravte svůj dopis

    Vzhledem k tomu, že manažerům pronájmu se podívá stovky uchazečů, malé typo může způsobit nebo narušit vaše šance na získání rozhovoru. Proto se ujistěte, že jste třešně opravili svůj průvodní dopis (a všechny vaše materiály týkající se aplikace).

    Přečtěte si dopis, který hledá pravopisné nebo gramatické chyby. Přečtěte si, jak si váš dopis zaslechnete nahlas - je to užitečný způsob, jak zkontrolovat chyby. Ujistěte se, že ve svém názvu máte správné jméno společnosti, jméno správce, datum, atd.

    Zvažte požádat přítele, aby si přečetl i váš dopis. Požádejte ho, aby zkontroloval chyby, ale také můžete požádat o obecnější zpětnou vazbu. Zeptejte se, zda je váš přítel přesvědčen o tom, že jste po přečtení vašeho dopisu skvěle postoupili.

  • 10 Zaslání doprovodného dopisu, který bude číst

    Nejdůležitější částí zaslání průvodního dopisu je dodržování pokynů zaměstnavatele. Pokud se v příspěvku do pracovního poměru uvádí, že vaše motivační dopis a pokračování jako příloha e-mailu, přiložte do své e-mailové zprávy soubory aplikace Microsoft Word nebo PDF. Pokud manažer pronájmu říká, že chce odeslat své materiály pomocí online aplikačního systému , neposílejte fyzickou žádost.

    Důležité je, abyste poslali motivační dopis a správně pokračovali v přílohách, aby zahrnoval všechny požadované informace, aby vaše zpráva byla přečtena, a aby příjemce věděl, jak se s vámi mohou kontaktovat, aby naplánovali rozhovor.