Powerpoint může být buď fantastickým způsobem, jak předávat informace, nebo rychlý způsob, jak dát účastníkům spát na svých židlích. Výsledky jsou do značné míry závislé na tom, jak úspěšně moderátor dodržoval tato základní pravidla Powerpoint.
01 Nedělejte své snímky
02 Používejte efektivně snímky
Pokud se vaše prezentace skládá z toho, že jste četli slides slovo pro slovo, pak byste mohli stejně dobře vynechat prezentaci a rozdávat papírovou verzi. Namísto toho, abyste každému slovu promluvili o samotných diapozitivích, použijte relevantní obrázky a poskytněte slovní vysvětlení. Obrazy zahrnují jak fotografie, tak diagramy (grafy atd.).
03 Reakce měřidla
Dávejte pozor na jazyk těla vašich posluchačů, jak budete mluvit, a použijte je k vylepšení prezentace . Například pokud vypadají zmateně nebo skepticky poté, co jste představili hlavní bod, zastavte se a zeptejte se, zda někdo má nějaké dotazy - což vám dává šanci okamžitě objasnit nebo potlačit jakékoli námitky. Tím, že se těmito otázkami vyrovnáváte, můžete držet publikum soustředěno na další místo, místo toho, aby jste se přesvědčili o posledním.
04 Používejte příběhy
Do prezentace zahrnout alespoň jeden příběh. Mohlo by to být svědectví , příběh z jedné z vašich předchozích obchodních schůzek nebo něco, co jste od zákazníka nečekaně slyšeli. Příběhy přitahují publikum, protože dělají posluchače obraz ve stejné situaci jako subjekt. Dobrý příběh je mnohem efektivnějším nástrojem prodeje než jednoduchý seznam výhod.
05 Představte srdce, ne hlavy
Emoce je mnohem přesvědčivější než logika. Pokud nabízíte logické důvody, proč by si potenciální zákazník měl koupit váš produkt, je pravděpodobné, že přišel s logickými důvody, proč by neměl. Ale pokud vyvoláte emocionální reakci, je větší pravděpodobnost, že obejdete jeho vnitřní skeptiku.
06 Upravte
Dobře před vaší prezentací udělejte malý přehled o své perspektivě a proveďte její práci v prezentaci. To může být tak jednoduché, jako když přitisknete fotku své kancelářské budovy a přitisknete ji na první snímek, nebo je to tak složité jako přitahování dat z poslední výroční zprávy a jejich vázání na to, jak může váš produkt pro ně pracovat.
07 Připravte se na katastrofu
Doufám, že nejlepší, připravte se na nejhorší. Buďte připraveni na možnost, že v místnosti nebude výstup; vaše napájení zemře na vás; váš notebook zemře na vás, projektor na vás umře, atd. Přineste papírové kopie vašich snímků - dostatečné množství kopií, které můžete vyrobit pro každého posluchače. Pak, pokud se všechno pokazí, můžete svou prezentaci ještě poskytnout a publikum může následovat.
08 Víš co říct
Přineste skript, který obsahuje celou prezentaci slova pro slovo a obsahuje odpovědi na běžné otázky a námitky . Kdykoli uslyšíte novou námitku nebo dostanete otázku, kterou nemůžete odpovědět, napište ji okamžitě (přinesli jste několik peněz a poznámkový blok, že?) A přidáte ji do scénáře, jakmile se vrátíte do kanceláře.
09 Buďte originální
Nezapomeňte na prezentaci nic, o němž osobně nevěříte. Pokud máte rétoriku, která se vám bude líbit, projeví se ve vašem postoji a tónu hlasu a může zabít váš prodej na místě. Na druhé straně, vaše upřímnost může být přesvědčivější než konkrétní slova, která si vyberete.