Tento vzorový dopis popisuje odpovědnost a zázemí zaměstnance
Tento vzorek nového dopisu o zavádění zaměstnance je součástí obecných kroků, které byste přijali s cílem přivítat vaši firmu nový osvobozený zaměstnanec .
Použili byste podobný uvítací dopis pro zaměstnance, který nemá zaměstnání, ale možná budete chtít mluvit se svým advokátem v oblasti pracovního práva předtím, než vás o to požádáte od zaměstnance, který je mimo pracovník, ale stále budete chtít samozřejmě zůstat v kontaktu.
K dalším činnostem, aby se nový zaměstnanec cítil vítaný, by měly být:
- Zůstávejte v kontaktu s novým zaměstnancem od okamžiku, kdy přijmou vaši pracovní nabídku, a prvním dnem, kdy se očekávají v práci. To potvrzuje skutečnost, že jste rádi, že máte zaměstnance na palubě a odrazuje nového zaměstnance od toho, aby pokračoval v hledání zaměstnání - koneckonců, nový zaměstnanec má spoustu potenciálních zákazníků, kteří stále existují z nedávného hledání práce.
- Odeslání příručky pro zaměstnance , informace o vašich výhodách a obsah nové orientace zaměstnanců na nového zaměstnance před zahájením. Tímto způsobem si může předem přečíst všechno a předtím se soustředit na maso zasedání na palubě . Doba při nastupování dovolí novému zaměstnance klást otázky a účastnit se diskuse, spíše než číst nekonečné dokumenty.
- Zvažte, zda vám nový zaměstnanec umožní přístup k vašemu intranetu nebo wiki zaměstnanců, vaší on-line příručce a e-mailu před spuštěním, aby mohla rychleji porozumět vaší společnosti a kultuře . Pomocí e-mailu můžete zůstat v kontaktu během několika týdnů před spuštěním zaměstnance.
To také umožňuje nové osobě rychleji se integrovat do nového pracoviště, což je dobrá věc. Chcete, aby se nová osoba cítila okamžitě, jako by byla produktivní a přispívala. (Jedná se o jeden z prvních kroků při zachování nového zaměstnance .)
- Poskytněte předem přístup k vašim produktům, aby se nový zaměstnanec mohl seznámit s vaší prací, ale je to nutné pouze tehdy, pokud vaše webové stránky nejsou zcela informativní. V případě velké výroby budete chtít sdílet webové stránky, obrázky a katalogy. Pokud jde o technologii, budete chtít poskytovat odkazy na místa, kde si váš nový zaměstnanec může stáhnout a procvičit pomocí svých produktů.
Pošlete tento úvodní dopis zaměstnance e-mailem a pošlete ho na jakékoli oddělení, kde zaměstnanci nemají pravidelný e-mailový přístup. Mohli byste také chtít zahrnout obrázek nového zaměstnance a mapu s pracovním místem nového zaměstnance, které bylo na něm uvedeno.
Tento úvod je nedílnou součástí vašeho procesu uvítání nových zaměstnanců .
Úvod do zaměstnance
Vážení zaměstnanci:
Rád bych vás představil našemu nejnovějšímu zaměstnance. Mike Martin přijal naši nabídku práce jako marketingový manažer. Jeho první den je 1. březen. Připojte se k nám v 16 hodin v hlavní konferenční místnosti pro předkrmy a nápoje, abyste se s Mikem setkali a přivítali ho ve společnosti první den.
Mike má patnáct let zkušeností se stále více zodpovědnou rolí v marketingu u několika společností. Ve své poslední pozici se Mike podařilo marketingu (Název firmy).
Jeho zkušenost zvyšuje jeho bakalářský titul v oboru Business s vedoucím marketingu. V současné době pracuje na svém MBA ve volném čase.
Jako marketingový manažer je Mike zodpovědný za celkové vedení marketingového oddělení a marketingového personálu. Oznamuje (jméno a titul manažera). Konkrétně bude Mike vést naše úsilí v těchto oblastech:
- Vyšetřování a vyhodnocování nových příležitostí pro produkty, poptávky po potenciálních produktech a potřeby zákazníků a poznatků.
- Celková marketingová strategie a realizace plánů pro stávající produkty.
- Spolupráce s vývojovými týmy pro správu nových produktů.
- Správa zahajovacích kampaní pro nové produkty.
- Správa distribučních kanálů pro produkty.
- Zajištění efektivní, značkové marketingové komunikace včetně webových stránek společnosti, tiskové komunikace a reklamy.
- Správa začlenění kanálů sociálních médií včetně Facebooku, Twitteru, Google+, Instagramu, Snapchatu, LinkedIn a Pinterestu do marketingu značky.
- Řídí a zajišťuje vedení a celkové strategické směřování pro média a marketingový personál a externí PR agentury.
- Měření a analýza účinnosti všech marketingových snah.
Mike bude úzce spolupracovat s týmy pro vývoj produktů. Jeho kancelář je (umístění).
Děkujeme, že jste se přihlásili k Mikeovi.
Pozdravy,
Jméno vedoucího oddělení / šéfa
Vítání nového zaměstnance není obtížné. Stačí jen pár minut svého času. Zdůrazníte zkušenosti a kompetence nového zaměstnance s ostatními zaměstnanci. Zdůrazníš, že tvůj náborový tým našel vítěze.
Takže investice do uvítacího dopisu vám přinese skvělou návratnost v spokojenosti zaměstnanců a uchování zaměstnanců .