Přečtěte si níže doporučení ohledně žádosti o dopis, písemného dopisu, vzorového dopisu o ověření zaměstnání a šablon, které chcete použít k vytvoření dopisu, který vám poskytne důkaz o zaměstnání pro stávající a minulé zaměstnance.
Jak požádat o ověření dopisu o zaměstnání
Pokud žádáte o ověření zaměstnání od současného nebo bývalého zaměstnavatele, je důležité požádat o dopis profesionálně. Nejdříve se obraťte na oddělení lidských zdrojů. Společnost může mít politiku týkající se zpřístupnění informací a možná budete muset dát povolení k tomu, aby vaše zaměstnání bylo vydáno třetí osobě. Často váš kontaktní osoba pro vás vytvoří dopis nebo vám poskytne šablonu, kterou poskytne správci.
Můžete také požádat svého manažera nebo nadřízeného přímo. Nabídněte šablonu nebo ukázkové písmeno jako vodítko. Ujistěte se, že jim poskytnete veškeré informace, které potřebují k napsání dopisu, včetně toho, k komu adresovat dopis a co přesně musí obsahovat podrobnosti.
Co je uvedeno v dopise o ověření zaměstnání?
Musíte pro někoho napsat dopis o ověření zaměstnání?
Níže naleznete několik tipů, jak napsat dopis o ověření zaměstnání a co je třeba zahrnout.
- Postupujte podle formátu obchodního dopisu. Při psaní vašeho dopisu použijte formát formálního obchodního dopisu. Zadejte kontaktní údaje nahoře, datum a kontaktní údaje příjemce (pokud je máte). Ujistěte se, že jste na začátku uvedli pozdrav a na konci rukou podepsaný podpis.
- Udržujte to stručně. Písmena ověřování zaměstnání by neměly být zdlouhavé. Nepřidávejte žádné informace, které by přesahovaly požadavky zaměstnanců - například neposkytujte hodnocení práce zaměstnance.
- Zahrnout všechny požadované informace. Většina dopisů o ověření zaměstnání zahrnuje jméno osoby, její oddělení ve firmě (někdy je třeba uvést jejich konkrétní název) a dobu, po kterou byli zaměstnáni. Kontaktujte svého zaměstnance, pokud potřebujete sdílet další informace. Některé dopisy například obsahují plat člověka, jak často jsou vypláceny (týdenní, dvakrát týdně atd.) A kolik hodin týdně pracuje. Tyto další podrobnosti však nezapomeňte, pokud o to nepožadujete.
- Poskytněte své kontaktní informace . Na konci dopisu nabídněte odpovědět na další otázky. Zadejte příjemce kontaktu, například vaše telefonní číslo nebo e-mail.
- Upravte a opravte před odesláním. Tento dopis je pravděpodobně velmi důležitý pro vašeho zaměstnance nebo bývalého zaměstnance - jejich bydlení, budoucí zaměstnání nebo pojištění mohou záviset na tom. Proto věnujte čas tomu, aby byl tento dopis co nejprodávanější. Přečtěte si dopisem o chybách.
Jak používat příklady písmen
Před psaním dopisu o ověření zaměstnání je dobré posoudit příklady dopisů.
Spolu s pomocí rozložení vám příklady pomohou zjistit, jaký druh obsahu byste měli zahrnout do vašeho dokumentu (například data zaměstnání).
Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro váš dopis, měli byste být vždy flexibilní. Měli byste si přizpůsobit dopis, aby odpovídal konkrétnímu zaměstnance, o němž píšete dopis, a informace, které vás požádá o zařazení.
Příklad ověření zaměstnání
Tvé jméno
Tvůj titul
Jméno společnosti
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
datum
kontaktní jméno
Název kontaktu
Jméno společnosti
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážený pane Dolan,
Tento dopis má ověřit, že Seneca Williams byl zaměstnán u společností GMC Associates za poslední tři roky v našem účetním oddělení. Začala pracovat 1. srpna 20XX.
Pokud potřebujete další informace, neváhejte a kontaktujte mě na adrese 555-111-1212.
S pozdravem,
(Ručně psaný podpis)
Shawna Eastonová
Ředitel účetnictví
GMC Associates
Šablona ověření zaměstnání - současný zaměstnanec
název
Pracovní pozice
Jméno společnosti
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
datum
Jméno osoby, která požaduje ověření
Pracovní pozice
Jméno společnosti
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážený pan / paní. Příjmení,
Tímto dopisem je ověřit, že ( jméno zaměstnance ) bylo zaměstnáno u ( název společnosti ) od ( datum zahájení).
Pokud požadujete další informace týkající se ( jména zaměstnanců ), neváhejte a kontaktujte mě na (vaše telefonní číslo).
S pozdravem,
(Ručně psaný podpis)
Tvé jméno
Šablona ověřování zaměstnání - minulý zaměstnanec
název
Pracovní pozice
Jméno společnosti
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
datum
Jméno osoby, která požaduje ověření
Pracovní pozice
Jméno společnosti
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážený pan / paní. Příjmení,
Tímto dopisem je ověřit, že ( jméno zaměstnance ) bylo zaměstnáno u ( název společnosti ) od ( den zahájení dne / měsíc / rok) do ( den konce / měsíc / rok).
Pokud požadujete další informace týkající se ( jména zaměstnanců ), neváhejte a kontaktujte mě na (vaše telefonní číslo) .
S pozdravem,
(Ručně psaný podpis)
Tvé jméno
Přečtěte si více: Ověření historie zaměstnání Kontroly stavu zaměstnanosti