-Steven Wright
Není možné řídit čas. K dispozici je 24 hodin denně, 60 minut za hodinu a 60 sekund za minutu. Nemůžete to zpomalit nebo zrychlit.
Můžeme řídit, kde strávíme svůj čas a podnikneme kroky k omezení nebo eliminování časových ztrát. Řízení času je vlastně řídit sebe.
Zde je deset nadčasových způsobů, jak ovládat svůj den a přestat plýtvat časem:
Stanovení prioritních cílů
Bez gólu máme tendenci pronásledovat to, co se zdá být nejnaléhavější, nebo nás zírá tváří v tvář. Rozptýlí nás lesklé předměty. Stanovte své priority nastavením ročních, měsíčních, týdenních a denních cílů. Postupujte podle těchto cílů:
Důležitost: (A = vysoká, B = střední, C = nízká)
Naléhavost: (1 = vysoká, 2 = střední, 3 = nízká)
Vždy nejprve pracujte na naléhavých a důležitých cílech a úkolech (A1).
Dodržujte pravidlo 80/20
Pravidlo 80/20 , známé také jako Paretoův princip, říká, že 80 procent vašich výsledků pochází z pouhých 20 procent vašich činů. Je to způsob, jak upřednostnit svůj čas před vašimi nejdůležitějšími cíli. Zaměřujete se na 20 procent činností, které produkují procento výsledků?
Naučte se říci Ne
Občas mohou být pro ně žádosti jiné, ale v rozporu s našimi nejdůležitějšími cíli. I když je to něco, co bychom chtěli dělat, ale prostě nemají čas, může být velmi obtížné říci ne.
I když je skvělé být týmovým hráčem, je také důležité vědět, kdy a jak být asertivní, a nechte člověka vědět, že v tuto chvíli nemůžete zvládnout jeho žádost. Vyjednávejte termín, který jim pomůže dosáhnout cílů, aniž byste obětovali své vlastní.
Překonat prodlevu. Použijte systém "4D":
- Smazat . Jaké jsou důsledky toho, že vůbec neplníte úkol? Zvažte pravidlo 80/20; možná to nemusí být děláno na prvním místě.
- Delegát . Pokud je úloha důležitá, zeptejte se sami sebe, zda je to opravdu něco, za které jste za to zodpovědní. Může být úkol dán někomu jinému? Viz " 10 věcí, které by správce nikdy neměl delegovat ".
- Udělej to teď . Odložení důležitého úkolu, který je třeba udělat, vytváří pouze pocity úzkosti a stresu. Udělejte to co nejdříve, jak můžete.
- Defer: Pokud je úloha taková, která nemůže být dokončena rychle a není položka s vysokou prioritou, jednoduše ji odložte.
Jezte žába
Z knihy Briana Traceyho: " Pokud první věc, kterou uděláte každé ráno, je jíst živou žábu, můžete projít den se spokojeností s vědomím, že to je asi nejhorší věc, která se vám stane po celý den. "
Vaše žába je úkolem, který bude mít největší vliv na dosažení vašich cílů a úkol, který nejspíše odkládáte.
Setkání
Špatně probíhající schůzky jsou časově propadlé, vynásobené počtem lidí na schůzce. Viz " Jak řídit setkání týmů ".
Skleněná nádoba: skály, oblázky, písek a voda
Nejprve řešte "skály". Pokud budete stále bojovat s malými věcmi (pískem, oblázky a vodou) a ne s důležitými strategickými položkami (skály), pak se vaše sklenice rychle naplní bez místa pro skály.
Odstraňte elektronické časové odpady
Co odeberete čas vaší práci? Facebook? Cvrlikání? Kontrola e-mailu? Neustálé zasílání zpráv s přáteli a rodinou? Zastavte je tak často. Nastavte časy a limity a oddělte se od těchto rozptýlení.
Zorganizujte
Chcete-li efektivně spravovat svůj čas a být produktivní každý den, musíte vytvořit správné prostředí. Začněte tím, že odstraníte nepořádek, nastavíte účinný systém archivace a použijete nástroje pro správu pracovního toku, které vám pomohou vytvořit produktivní prostředí.
Starej se o své zdraví
Dobrý spánek, zdravá výživa a cvičení vám poskytnou energii, zaměření a vytrvalost, které budete potřebovat, abyste co nejlépe využili svého dne.