Tento postup použijte jako příručku při vytváření vlastních zásad
Politika PTO také zajišťuje, že jako zaměstnavatel máte publikovaný rámec, který vám poskytuje pokyny pro rozhodování, která zajistí spravedlivé a spravedlivé zacházení se zaměstnanci.
Oba tyto cíle jsou výzvou jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.
Následuje pravidlo o vzorku pro PTO.
Účel placeného času vypnutého (PTO)
Účelem platebního off-off (PTC) je poskytnout zaměstnancům flexibilní placené volno z práce, které lze využít pro potřeby jako jsou dovolená, osobní nebo rodinná nemoc, jmenování lékaře, škola, dobrovolnictví a další aktivity dle výběru zaměstnance. Cílem společnosti je omezit neplánované nepřítomnosti a potřebu dohlížecího dohledu.
Dny, za které jste získali PTO, účinný (datum) nahrazuje všechny stávající dovolené, nemoc a pracovní dny, které vám byly přiděleny podle předchozích pravidel. Doba strávená v minulosti, kterou jste v minulosti přinesli, bude převádět, nad rámec politiky PTO, podle pokynů společnosti v té době.
Pokyny pro používání PTO
Každý zaměstnanec pracující na plný úvazek bude hromadit PTO dvakrát týdně v hodinových přírůstcích podle jejich délky služby, jak je definováno níže.
PTO se přidává k banku PTO zaměstnanců, když je vydávána dvojtýdenní výplata. PTO se odečte od časově rozlišované časové banky zaměstnance za jednu hodinu. Dočasní zaměstnanci , smluvní zaměstnanci a stážisté nejsou oprávněni získat PTO.
Způsobilost získávat PTO závisí na tom, zda zaměstnanec pracuje nebo využívá časově náročné PTO pro celé období dvouleté výplaty.
PTO není získáváno v dobách placení, během nichž se čerpá nezaplacená dovolená, krátkodobá nebo dlouhodobá invalidita nebo pracovní dovolená .
Zaměstnanci mohou využívat čas z banky PTO v hodinových přírůstcích. Čas, který není zahrnut do politiky PTO, a pro který existují samostatné směrnice a politiky, zahrnují placené dovolené společnosti , čas strávený odchodem, požadovaná povinnost poroty a dovolená z vojenské služby.
Přijímaní výcvikového střediska vyžaduje dva dny upozornění dozorce a lidských zdrojů, pokud se PTO nepoužívá pro legitimní, neočekávané nemoci nebo nouzové situace. (Použijte formulář Vyplácené hodiny pro vyžádání PTO.) Ve všech případech musí být PTO schválen zaměstnavatelem předem. Vaše společnost si váží co nejvíce oznámení, když víte, že se chystáte vynechat práci pro plánovanou nepřítomnost.
Výjimky vyplaceného času vypnutí (PTO)
- Zaměstnancům, kteří postrádají více než tři po sobě jdoucí neplánované dny, může být požadováno, aby předložili odvolání lékaře na oddělení lidských zdrojů, které jim umožní návrat do zaměstnání.
- PTO převzatý nad rámec nahromaděného PTO může vést k postupnému disciplinárnímu jednání až po ukončení zaměstnání . Tato volná doba nebude zaplacena. Jedinou možnou výjimku z tohoto pravidla musí udělit předseda společnosti.
- PTO nahromaděné před zahájením požadovaného a schváleného neplaceného nepřítomného volna musí být použita k pokrytí hodin, které nebyly před zahájením neplacené dovolené.
- Podle pravidel společnosti Family and Medical Leave Act (FMLA) se veškerá časová náročnost časového harmonogramu získává před zahájením neplaceného času FMLA.
- Neplánované nepřítomnosti v důsledku nemocí čtyř a více hodin, které mají za následek po sobě následující dny absence, se považují za jednu nepřítomnost v souvislosti s možným disciplinárním postihem.
Progresivní disciplinární opatření týkající se případů absencí se provádí v průběžném 12měsíčním kalendáři následujícím způsobem:
- Jediné tři případy: Žádné disciplinární opatření. Koučování v rámci dohledu.
- Čtvrtý incident: Slovní varování se zdokumentovaným tréninkem
- Pátý incident: Písemné varování v souboru zaměstnance
- Šestý incident: ukončení pracovního poměru
Zaměstnanec, který obdrží druhé písemné varování během 24měsíčního období, ukončí své zaměstnání.
- Zaměstnanec, který využil všechny své dávky v rámci programu FMLA a krátkodobé zdravotní postižení a stále se nemůže vrátit do zaměstnání, ukončí své zaměstnání.
- Každý zaměstnanec, který postrádá dva po sobě následující dny práce bez předchozího upozornění svého nadřízeného, může být považován za osobu, která dobrovolně ukončila svou práci.
Zvláštní způsobilost pro placený čas vypnutí (PTO)
PTO je získána v následujícím rozvrhu na základě 40 hodinového pracovního týdne. PTO je rozdělena na základě počtu odpracovaných hodin podle pravidelného rozvrhu zaměstnance. Děkuji Amy Casciotti z TechSmith Corporation za čísla vzorků.
Roky služby
- 1-2: 144 pracovních hodin za rok, získané ve výši 2,7993 hodin za každý celý pracovní týden v kalendářním roce.
- 3-4: 152 pracovních hodin za rok, získaných ve výši 2,9231 hodin za každý celý pracovní týden v kalendářním roce.
- 5-6: 160 pracovních hodin za rok, získaných ve výši 3.077 hodin za každý celý pracovní týden v kalendářním roce.
- 7-8: 168 pracovních hodin za rok, získaných za 3,2308 hodin za každý celý pracovní týden v kalendářním roce.
- 9-10: 176 pracovních hodin za rok, vydělaných v kurzu 3,3477 hodin za každý celý pracovní týden v kalendářním roce.
- 11-12: 184 pracovních hodin za rok, získaných za 3,5385 hodin za každý celý pracovní týden v kalendářním roce.
- 13-14: 192 pracovních hodin za rok, získaných za 3,66924 hodin za každý celý pracovní týden v kalendářním roce.
- 15-16: 200 pracovních hodin za rok, získaných za každý pracovní týden v kalendářním roce ve výši 3,8462 hodin.
- 17+: 208 pracovních hodin za rok, získaných za 4 hodiny v každém pracovním týdnu v kalendářním roce.
Každý zaměstnanec může nést 80 hodin nahromaděného PTO do nového kalendářního roku. Zaměstnanci jsou zodpovědní za sledování a převzetí svých PTO v průběhu roku, aby neztratili čas nahromaděný, když skončí běžný kalendářní rok. (PTO podléhá schválení ze strany dozorčího orgánu a každý zaměstnanec nemusí v prosinci ukládat nahromaděný čas, společnost musí i nadále sloužit zákazníkům.)
V případě, že by zaměstnanec znemožňoval podnikat plánované PTO, může být tento PTO přenesen a přijat v první polovině příštího kalendářního roku se souhlasem vedoucího oddělení a lidských zdrojů.
Zaměstnanci jsou placeni za PTO, které vznikly na konci pracovního poměru. Pokud zaměstnanec použil čas nepřiměřeně vynaložený na PTO a pracovní poměr skončil, odebraný PTO se odečte od posledního výplaty. Zaměstnanci, kteří oznámí ukončení zaměstnání dva týdny, musí pracovat dva týdny bez využití PTO.
Zaměstnanci, kteří jsou znovu zaměstnáni, obdrží zápočet za dříve odpracovanou dobu a akumulují současný PTO pro kombinovaný čas.