Používejte stupně řízení změn pro řízení úsilí při správě změn
Fáze záměrů končí výběrem přístupu k přesunu organizace prostřednictvím potřebných změn, jako jsou možnosti strategií a taktiky pro řízení změn . Rovněž jsou stanoveny strategie, které tento přístup splní.
Až dosud jste udělali hodně uvážlivého zvážení problémů, kterým čelí vaše organizace.
Zjistili jste, že je třeba provést změny. A uvažovali jste o možnostech změny.
Pokud postupujete doposud doporučeným způsobem, zhodnotili jste připravenost a ochotu zaměstnanců ve vaší organizaci pokračovat v jednání a potřebných změnách.
Stupeň 3: Záměr
Ve fázi záměrů musí agenti změny provést všechny následující kroky, aby zajistili úspěch.
- Posoudit dopad navrhovaných řešení a zlepšení v organizaci.
- Pokud používáte externího konzultanta, ujistěte se, že cíle a potřeby organizace jsou jasně pochopeny a dohodnuty v písemné smlouvě.
- Ujistěte se, že jsou zapojeni příslušní lidé a že jejich vstup je zvažován, a pokud je rozumný, implementován.
- Zapojte co nejvíce lidí / možné, abyste vyvíjeli nákup a podporu na frontě. To je mnohem lepší než tahat je kopat a křičet po změny byly zavedeny na místě - kopání a křičet není hezké, věřte mi. A odpor zaměstnanců může podkopat vše, co doufáte, že dosáhnete.
- Zvažte další strategie a metody pro zahájení / realizaci s cílem snížit odolnost zaměstnanců vůči změnám.
- Prozkoumejte cíle a směry kritických osob a pracovních jednotek, abyste posoudili míru konfliktu, který by pravděpodobně vznikl / vyplynul z vybraných řešení a strategií, aby bylo dosaženo tohoto cíle.
- Prozkoumejte možnosti rozvoje organizace a školení, které vám pomohou s dalšími třemi fázemi změn.
- Informujte zaměstnance o výběrovém procesu, o zvažovaných alternativách, o tom, proč byly zamítnuty, ao důvodech rozhodování o zvoleném přístupu.
- Ujistěte se, že zaměstnanci se cítí kompenzovaní , odměněni a uznávají za dodatečný čas a úsilí, které vynaložili při hodnocení. Musíte to věnovat pozornost v každé fázi procesu změny.
- Ujistěte se, že vedoucí pracovníci řídícího týmu jsou na palubě a podporují potřebu změny. Ve skutečnosti se jedná o velmi důležitou skupinu, kterou máte u sebe při implementaci jakýchkoli změn ve vaší organizaci.
Pokud tyto změny nepodporují, podkopávají a dokonce mohou sabotovat vaše úsilí o posun vpřed. Mají příliš velký vliv na příliš mnoho lidí, pokud nejsou ve vašem týmu pro změnu.
Jak uvedli mnozí vedoucí pracovníci, kteří provádějí změnu, největší chyba umožnila členům seniorského týmu podkopat jejich snahy o změnu příliš dlouho před vypálením . Pokud se rychle nedostanou na palubu, nebudou. Věř mi o tom. - Rozhodněte, která z navržených řešení nejlépe řeší problémy, které jste identifikovali.
- Vytvořte a široce sdílet energizující a inspirující vizi budoucího státu, abyste vytvořili širokou podporu pro tuto změnu.
- Rozhodněte se, kde a kdy začít. Zjistěte, zda budete úspěšnější v jedné pracovní jednotce nebo oddělení, kde budete pilotovat, nebo pokud byste byli lepší v potápění přímo v celé organizaci.
Podívejte se na mé fáze ve správě změn .