Postupujte podle těchto pokynů pro brainstorming
Zatímco normálně brainstorming probíhá ve skupinách, jedinec může určitě uspořádat brainstorming sami o sobě tím, že si zapíše své vlastní nápady.
Alex Osborn, výkonný ředitel reklamy, který zemřel v roce 1966, je připočítán tím, že vytváří tento proces a dává mu to "Brainstorming." Osborn se domníval, že standardní obchodní schůzka bránila vytváření a sdílení nových myšlenek.
Jako takový chtěl přijít s novou metodou pro vývoj nápadů.
Vytvořil následující pravidla pro brainstorming:
- Všechny nápady jsou vítány, bez kritiky.
- Více nápadů je lepší - hledáte kvantitu.
- Jelikož jsou nápady sdíleny, lidé se budou stavět na sobě.
- Divoké, bláznivé a nemožné nápady jsou podporovány.
Jak Brainstorming v setkání funkci?
Existuje mnoho různých způsobů, jak uskutečnit brainstorming, ale zde je sedm obecných principů, které povedou k brainstormingu a dalším setkáním .
Připravte se na tuto relaci. Potřebujete konferenční místnost s místem pro poznámky. Můžete použít flip charty, bílou tabuli, počítač, který můžete promítat na obrazovku nebo jakkoli pracovat pro vaši skupinu. Ujistěte se, že máte správné materiály, jako jsou pera s dostatečným množstvím inkoustu.
Přiřaďte osobu, která má napsat na tabuli. Klíčovým faktem talentu je rukopis, ne úroveň.
To je v pořádku pro správce, aby si tyto poznámky vzal , ale viceprezident může také převzít roli správce poznámek .
Sestavte svou skupinu dohromady. Interakce mezi účastníky jsou důležitou součástí brainstormingu. To je možné provést přes videokonference, ale pokud je to možné, mohou mít všichni ve stejné místnosti pomoc. Pokud očekáváte, že schůzka bude trvat dlouho, občerstvení a nápoje nikdy neublíží.
Uveďte problém jasně. Účelem brainstormingu je vyřešit konkrétní problém. Dobrou metodou je jasně napsat problém na vrcholu desky. Například: "Umístění pro firemní piknik" nebo "Jak zajistit, aby zaměstnanci vždy zapírali a odjížděli" nebo "Nápady pro novou marketingovou kampaň".
Uveďte potřebné informace o pozadí. V ideálním případě byste před zasedáním poskytli potřebné informace , ale někdy je musíte poskytnout během schůzky.
Například pokud je váš problém "Jak zajistit, že zaměstnanci budou vždy zapíchnout a odjíždět", je třeba vysvětlit, proč je to problém, jaké skupiny zapomínají na to, aby se vnořily / oddalovaly, jaké jsou to následky a tak dále.
Bez těchto informací nemusí účastníci pochopit skutečnou potřebu brainstormingu, což sníží pravděpodobnost dobré relace a funkčního řešení.
V brainstormingu nejsou žádné špatné nápady. Zatímco skupina samozřejmě generuje některé špatné nápady, členové skupiny jsou požádáni, aby neposkytli kritiku až po ukončení brainstormingu. Příjemce poznámek by si měl zapsat, jaké nápady by byly vyhozeny bez komentáře nebo kritiky.
Ostatní členové skupiny by měli dbát na to, aby také negativně nepomohli. Pamatujte, že Johnův hloupý nápad může v Carolově hlavě vyvolat myšlenku, díky níž Polly myslí na myšlenku, která je nakonec zvolena. Myšlenky nemusejí být logické nebo legální, stačí je vyhodit.
Nastavte časový limit. Dobré brainstorming se netrvá navždy. V závislosti na problému může poskytnout 10 nebo dokonce 5 minut dostatečný čas. Ostatní zasedání mohou trvat déle, ale bez ohledu na to, uveďte, jak dlouho to bude pokračovat. Časová krize na konci může vyvolat nápady.
Přejít na seznam nápadů. Po dokončení brainstormingu může skupina diskutovat o seznamu a vybrat nejslibnější nápady. I když odmítáte myšlenky v této fázi, dbejte na to, abyste se příliš nescházeli s odmítnutými myšlenkami.
Proč? Chcete, aby se vaši členové týmu ochotně a rádi pobavili, kdyby se příště podělili o své nápady.
Když máte seznam nejslibnějších nápadů, můžete začít provádět výzkum, abyste zjistili, který z nich je třeba provést.
Brainstorming je nejlepší nástroj pro hledání kreativního řešení?
Někteří si to myslí, ale jiní si myslí, že vytvoření rychlého seznamu neumožňuje skutečně skvělé nápady. Pokud se rozhodnete použít brainstorming jako techniku generování nápadů, nemusíte se omezovat na nápady z této relace. Pokud zítra přijde něco lepšího, nejsou tu žádné těžké pocity.