Můžete vyvíjet a používat popisy zaměstnání pro zaměstnance
Pracovní popisy zaměstnanců jasně určují a vysvětlují odpovědnost konkrétního zaměstnání.
Obsahují také informace o pracovních podmínkách, použitých nástrojích, použitých zařízeních, znalostech a dovednostech a vztazích s jinými pozicemi, včetně manažera, který je šéfem.
Účinně rozvinuté popisy zaměstnání jsou komunikační nástroje, které jsou pro úspěch vaší organizace významné. Špatně napsané popisy zaměstnaneckých pracovních míst na druhé straně přispívají k záměně na pracovišti, poškozují komunikaci a lidem se cítí, jako by nevěděli, co se od nich očekává .
Ještě si nejste jisti o hodnotě popisů zaměstnání pro zaměstnance? Používáte-li je jako živé, dýchací dokumenty, které jsou pravidelně aktualizovány tak, aby odrážely měnící se úkoly každého zaměstnance, mohou se stát více pracovním plánem než prašným dokumentem, který je často irelevantní.
Zvažte tyto pět tipů o popisu práce.
Pozitivní údaje o popisu práce
Pracovní popisy zaměstnanců poskytují příležitost jasně sdělit vaší firmě směr a říkají zaměstnanci, kde se vejde do velké fotografie.
Ať už jste malý podnik nebo velká organizace s více organizacemi, dobře napsané popisy zaměstnance vám pomohou sladit směry zaměstnanců se směrem vašeho vedoucího týmu .
Sladění lidí, které zaměstnáváte, s vašimi cíli, představami a posláním představuje pro vaši organizaci úspěch. Jako vůdce zajistíte vzájemné fungování všech různých pozic a rolí, které jsou potřebné pro to, aby se zákazník dostal do práce.
Pracovní popisy zaměstnanců stanovují jasné očekávání ohledně toho, co očekáváte od lidí.
Podle Ferdinanda Fourniesa v Proč nemají zaměstnanci dělat to, co mají dělat, a co dělat o tom? toto je první místo, kde se můžete podívat, jestli lidé nedělají to, co chcete dělat.
Říká, že musíte se ujistit, že jasně rozumí vašim očekáváním. Toto porozumění začíná popisem zaměstnance.
Popisy zaměstnání pro zaměstnance vám pomohou pokrýt všechny vaše právní základy.
Jako příklad, pro dodržování zákona o zdravotním postižení (ADA) , budete chtít zajistit, aby popis fyzických požadavků na práci byl přesný.
Ať už získáváte nové zaměstnance nebo vysíláte pracovní místa pro interní žadatele , popisy zaměstnaneckých zaměstnanců sdělí uchazeči přesně to, co chcete ve vybrané osobě.
Poskytují jasný popis toho, co očekáváte od vybraného zaměstnance. Jasné popisy zaměstnání pro zaměstnance vám mohou pomoci vybrat si své preferované kandidáty a řešit otázky a dotazy těch osob, které nebyly vybrány. Analýza práce je podobně užitečná.
Dobře napsané popisy zaměstnání pomáhají zaměstnancům organizace, kteří musí spolupracovat s přijatou osobou, rozumět hranicím odpovědnosti osoby.
Lidé, kteří se zapojili do procesu náboru, s větší pravděpodobností podporují úspěch nového zaměstnance nebo povýšeného spolupracovníka . Rozvíjení popisů zaměstnání pro zaměstnance je snadný způsob, jak zapojit lidi do úspěchu vaší organizace.
To znamená, že pro efektivní organizaci mohou pracovní popisy zaměstnanců zpomalit, pokud nejste opatrní. Pracovní popisy zaměstnanců mohou uškodit vašemu úspěchu a vrátit lidi zpět do organizačních schránek, o které jste je požádali, aby se vymanili z let.
Cíl? Pracovní popisy zaměstnanců, které poskytují pozitivní dopad popsaný v první části tohoto článku, bez těchto potenciálních negativů. Můžete vytvořit rovnováhu, která umožňuje popisům zaměstnání zaměstnanců informovat, komunikovat a přizpůsobovat výkon bez poškození rychlosti, flexibility a pohybu vpřed .
Při vytváření popisů zaměstnání zaměstnanců si uvědomte, že jsou součástí systému efektivního řízení výkonnosti . Zvažte tato varování o popisu zaměstnání pro zaměstnance.
Negativní potenciál popisu pracovních pozic zaměstnanců
Pracovní popisy zaměstnanců mají také jejich nevýhodu.
použijte tyto myšlenky k určení negativních aspektů popisů zaměstnání pro zaměstnance - a přeměňte je na pozitivní výsledky.
Popisy zaměstnaneckých zaměstnání se stanou datovány, jakmile je zapíšoute do rychle se měnícího pracovního prostředí, které se mění.
Musíte doplňovat popisy zaměstnání zaměstnanců s pravidelně sjednávanými cíli a rozvojovými příležitostmi minimálně čtvrtletně, nejlépe měsíčně. To vyžaduje, aby se zaměstnanec setkal s šéfem nebo týmem a vytvořil další soubor specifických, měřitelných cílů.
Toto setkání musí být také realistické. Pokud zaměstnanec obdrží nové cíle a je stále odpovědný za každou úlohu uvedenou v původním popisu zaměstnance, je to nespravedlivé.
Zvláště pokud jsou cíle a pracovní úspěchy spojené s platy nebo bonusy, musíte se podívat na to, kde zaměstnanec investuje svůj čas. Pokud pracovní popisy zaměstnanců poskytují nesprávný obrázek, změňte popis zaměstnance.
Udělejte určitý popis zaměstnání pro zaměstnance dostatečnou flexibilitu, aby jednotlivci mohli "pracovat mimo krabici".
A ne, nedá se rovnat "jiným povinnostem přiřazeným manažerem" s tvůrčím myšlením . Pracovní popisy zaměstnanců musí být flexibilní, aby zaměstnanci měli pohodlný křížový trénink, pomohli jinému členovi týmu splnit úkol a byli přesvědčeni, že mohou přijímat vhodná rozhodnutí, aby sloužili svým zákazníkům.
Chcete, aby lidé, kteří jsou spokojeni, měli přiměřené šance a rozšiřovali své hranice. Nechcete povzbuzovat lidi, aby si mysleli: "To není můj úkol."
Špatně napsané popisy zaměstnanců mohou sloužit jako důkaz nesprávného nebo nesprávného vylíčení v soudním řízení o neplatnosti .
Podle dr. Johna Sullivana, národně známého HR odborníka, existuje mnoho důvodů, proč přestat pracovat s popisem zaměstnání. Mezi ně patří skutečnost, že většina je vágní, neměřitelná, předčasná a nevyužitá.
Pro efektivitu musíte pravidelně hledat a používat popisy zaměstnání zaměstnanců v rámci každodenní práce.
Kromě aktualizace výše uvedených pravidelných cílů a cílů jsou pracovní popisy zaměstnanců nedílnou součástí systému řízení výkonnosti a hodnocení . Používají se ke stanovení zvýšení platu a bonifikace.
Jedná se o pracovní poměr, který určuje, jak zaměstnanec stráví čas v práci. Poskytují měřitelné zaměření na energii a pozornost. Pokud ne, doktor Sullivan je správný. Odstraňte popisy zaměstnance.
Pracovní popisy zaměstnanců, které se nepoužívají v zásuvce, nebo horší, podané v HR kanceláři, jsou ztrátou času; musí být součástí procesu pronájmu.
Vezměte kroky popsané v první části tohoto článku a zaměstnanecké popisy zaměstnanců tvoří nedílnou součást vašeho výběru a výběru .
Použijte popisy zaměstnání zaměstnanců, abyste získali zaměstnanecké postavení a podporu postavení a sledovali parametry dovedností a schopností, které hledáte. Při náboru vám dobře napsané popisy zaměstnanců pomohou při přijímání dobrých rozhodnutí. A najímání správného týmu je rozhodující pro váš budoucí úspěch.