Baby Brain může být hrubý, takže tento vzor použijte k vytvoření dopisu o mateřství klienta
Proč je zaslání dopisu o dovolené z mateřské dovolené pro klienta, je dobrým nápadem
Nyní většina vašich klientů ví, že jste těhotná.
Pokud nevědí, klientský mateřský dopis je vhodným způsobem, jak je informovat.
Písmo speciálně upravená pro vaše klienty bude pro ně velkým zdrojem. Mohou se zeptat někoho: "Kdy se Sally vrací z mateřské dovolené?" a s mateřským dopisem klienta, můžete odpovědět na jejich otázku. Dopis je pro ně časově úsporný, protože se nebude muset snažit vás pronásledovat voláním nebo zasláním e-mailu vašim spolupracovníkům.
Tento dopis ukazuje svým klientům, o kterých jste mysleli. Budou mít něco písemného, že se mohou obrátit na to, jak získat podporu od vaší společnosti ve vaší nepřítomnosti. Tento typ dopisu není podmínkou, nýbrž hezkým gestem, který zajistí péči o vašeho klienta.
Které témata byste mohli pokrýt
Obsah vašeho dopisu závisí na tom, kdo je váš klient a jak často jste s ním v kontaktu. Pokud vysíláte stejný e-mail na 200 klientů, budete chtít, aby to bylo krátké a sladké.
Pokud je odesíláte na 5 nebo 10 klientů, můžete to udělat více osobně a sdílet více informací. Zde je několik otázek, které můžete zahrnout do vašeho dopisu o mateřské dovolené:
- Kolik týdnů budeš z kanceláře .
- Když opustíte úřad.
- Když se vrátíte do kanceláře.
- Na koho mohou kontaktovat, když jste venku.
- Že nebudete k dispozici během dovolené.
Zobrazit tento dopis jako nastavení očekávání u svého klienta. Na druhou stranu to bude chránit čas, který budete mít s novorozencem a rodinou, a necháte se cítit, jako byste nezanechali žádné volné konce v práci.
Použijte tento vzorový dopis s maturitou
Kde vidíte (závorky), měli byste vložit příslušná slova nebo fráze pro vaše okolnosti.
(Datum)
Chcete-li (jméno vašeho klienta),
Jsem těhotná (nebo v procesu adopce dítěte) a očekávám, že přijme (vyplní počet týdnů) mateřské dovolené začínající (datum, kdy chcete začít dovolenou) a vrátíte se (datum, kdy očekáváte návrat z mateřské dovolené ).
Jak víte, budu velkým hrdým na můj výkon a kvalitu své práce pro (název firmy Klienta). Již jsem předložil mému manažerovi podrobný plán, který zajistí, že se vaše potřeby budou v mé nepřítomnosti postarat.
Zatímco jsem na dovolené, nebudeme k dispozici pro konzultaci, takže mé pracovní povinnosti budou řízeny následujícími spolupracovníky.
(Zde můžete buď získat konkrétní informace o tom, které povinnosti budou pokryty, nebo tyto údaje přeskočit a nechat pouze jméno jedné osoby.)
Během mé nepřítomnosti bude vaším kontaktním místem (jméno kolegu, který vás zajímá, s kontaktními údaji, jako je e-mailová adresa a přímé telefonní číslo).
Prosím, dejte mi vědět, pokud máte nějaké zvláštní obavy nebo otázky ohledně toho, jak budou vaše potřeby řešeny během mé mateřské dovolené . Dám vám vědět, pokud dojde k nějakým změnám, které by mohly mít vliv na vás.
Děkuji za důvěru ve svou práci. Těším se, že s vámi pracuji až do mateřské dovolené a poté znovu po návratu do kanceláře.
S pozdravem,
(Tvé jméno)
Není-li odesílání dopisu typické pro váš vztah s vaším klientem, tento dopis by mohl být zaslán e-mailem.
Ujistěte se, že používáte předmět, který zachycuje pozornost vašeho klienta a také byste mohli navrhnout, aby označili e-mail za důležitý.