Následné e-mailové a dopisní vzorky

Jedna z nejdůležitějších věcí, které byste měli dělat při hledání zaměstnání, je sledovat a sledovat práce, pro které jste požádali. Ať už je to po pohovoru nebo dokonce ani když jste neslyšeli o práci, okamžitá, zdvořilá a osobní následná poznámka nebo e-mailová zpráva bude vždy dobrý dojem a pomůže vám to poznat. Přečtěte si o několika skvělých návodech a vzorcích dopisů a e-mailů.

Proč je důležité pokračovat

Následná poznámka nebo e-mailová zpráva dosahuje mnoha funkcí. Za prvé, poďakování, které jste poslali po rozhovoru nebo telefonním hovoru, ukazuje dobré chování. Kromě toho, poslání poznámky po kontaktním místě je příležitostí, abyste zmínili něco, co jste zapomněli při hovoru nebo schůzce, a uveďte rychlý přehled, proč jste vhodný pro tuto pozici.

Dalším důvodem pro zaslání následné zprávy je, že pomáhá manažerům náboru zapamatovat si, kdo jste. Dokonce i když nebudete mít tuto konkrétní práci, může přijít další, a doufejme, že manažer pronájmu na vás bude myslet a už bude mít vaše kontaktní informace po ruce.

Ujistěte se, že shromažďujete jména a kontaktní informace pro každého, kdo byl zapojen do vašeho procesu rozhovoru. Zde je více informací o tom, jak následovat po pracovním pohovoru .

Ale po rozhovoru můžete poslat následný dopis.

Můžete také poslat zprávu o stavu aplikace - to dokládá váš zájem o pozici, stejně jako schopnost převzít iniciativu. To by mohlo pomoci získat váš životopis nebo aplikaci druhý pohled, pokud byl předán z nějakého důvodu. Můžete také poslat další zprávu, pokud po rozhovoru uběhne nějaký čas, a neslyšeli jste od náboráře, od manažera pronájmu ani od osoby, která vás vypořádala.

Co je třeba zahrnout do vašeho následného dopisu

Nejdůležitější věcí je samozřejmě poděkování ve vaší poznámce, ať už je to ocenění pro čas interview s tazatelem nebo pro manažera pronájmu, který se zabývá stavem vaší žádosti. Ale v závislosti na příležitosti vaší poznámky můžete udělat mnohem víc. Zde je několik dalších podrobností, které zahrnují:

Připomenutí, kým jste
Je docela možné, že váš rozhovor mluvil s desítkami lidí. Nebo snad vaše emailem pokračování je jedním ze stovek přijatých náborářů. Uveďte několik podrobností, které vám dávají osobě, na kterou zasíláte kontext e-mailu.

Můžete říct něco jako "minulou středu jsme mluvili o roli koordinátora marketingu" nebo "jsem podal žádost o prodejní pozici na začátku tohoto měsíce."

Zajistěte, aby si tazatel vzpomněl na vás. To je zásadní, neboť nemusí mít čas na to, aby vás vyhledal. Možná, že jste oba sdíleli nějaký zájem nebo detail, který můžete zmínit i ve svém dopise. Pokud se ještě nezúčastní žádného tazatele, prostě přejděte na další informace.

Proč jste dobrý kandidát
Uveďte stručný přehled toho, proč byste měli prospěch společnosti a co přinesete na pozici. Nedělejte to dlouhou recenzi vašeho životopisu, jednoduše se dotkněte nejvyšších bodů, které chcete, aby rozhovor nebo náborový manažer zvážil.

Podrobnosti, které jste původně zapomněli
Zapomněli jste zapsat důležitý bod do původní aplikace? Nebo jste při odpovědi na otázku na obrazovce telefonu přemýšleli? Následná poznámka je dobrým místem k vyřešení těchto problémů. Rekonstruujte své odpovědi, abyste mohli říci, co jste si přáli, abyste to uvedli v žádosti nebo v rozhovoru.

Následné dopisy a e-mailové zprávy

Prohlédněte si tento seznam příkladů následných dopisů, abyste získali nápady pro vaše vlastní dopisy a e-mailové zprávy.

Kontrola stavu žádosti o pracovní místo nebo obnovení:

Postupujte po pracovním pohovoru:

Oslovte kontakty na vytváření sítí a pracovních kontaktů:

Další následná doporučení:

Kdy sledovat

Časování hraje velkou roli v následných poznámkách. Děkuji poznámkám po rozhovoru nebo obrazovce telefonu by měla být ideálně zaslána do 24 hodin od kontaktu. Pokud po několika dnech nebo týdnu neslyšíte zpět, možná budete chtít sledovat a poslat krátký a zdvořilý e-mail s dotazem, zda je aktualizace procesu náboru.

Poznámka: Zde můžete pomoci, pokud jste se během rozhovoru dotazovali na časovou osu pronájmu. (Pokud vás společnost v březnu rozhovorů řekla, ale až do poloviny dubna nebude mít rozhodnutí, odložte zaslání svého dopisu až do této doby.)

Pokud sledujete žádost nebo pokračujete, které jste odeslali, dejte jí týden nebo dva před odesláním vašeho dopisu. Zde je více informací o tom, jak postupovat po podání žádosti o zaměstnání .