Dozvědět se o této důležité měkké dovednosti
Tipy, které vám pomohou rozvinout organizační dovednosti
Ne každý se rodí s touto základní měkkou dovedností .
Někteří lidé jsou podle své povahy neuvěřitelně dobře organizovaní, jiní však nejsou. Pokud jste neuspořádaný, musíte jen žít s chaosem? Naštěstí nemáte. Jsou věci, které můžete udělat, které vám pomohou rozvíjet lepší organizační schopnosti.
- Přiřaďte vše vlastnímu místu: Chcete-li do prázdného prázdného místa hledat často používané spotřební materiály, uložte každou položku na určité místo. Například udržujte papír v tiskárně pod tiskárnou, sešívačka v horní desce a kancelářské sponky v zásobníku na stole. Vraťte všechno do přiřazeného místa, když to provedete.
- Postupujte podle pravidla "Dotýkejte se jednou" : Při třídění doručené pošty (fyzické na stole a e-mailu) rozhodněte o tom, co dělat s každou položkou na místě. Buď je zlikvidujte nebo se s ním vyrovnejte. Snažte se ji nechat stranou později.
- Zbavte se nepořádek : Je mnohem snazší zůstat organizované, když nejste obklopeni nepořádek. Udržujte stůl a kancelář čisté.
- Napsat seznamy úkolů : Před zahájením projektu si zapište všechny kroky, za které jste zodpovědní. Uveďte úkoly v pořadí priority. Zeptejte se sami sebe, které z nich je třeba dokončit, než se můžete vydat na další. Můžete jednoduše používat papír a pero, nebo můžete využít jednu z mnoha aplikací pro vytváření seznamů pro chytré telefony, tablety a počítače.
- Použití kalendáře : Všimněte si všech termínů v kalendáři. Používáte-li v mobilním zařízení nebo počítači, můžete nastavit připomenutí, která vás upozorní na blížící se termín.
- Nastavte si rutinu a přidejte ji: i když máte flexibilitu ve svém plánu, plánujete začít a dokončit práci v určitou dobu každý den. Přiřazení časových úseků k práci na konkrétních úkolech. Proveďte plán pravidelných přestávek po celý den.
Kariéra vyžadující silné organizační schopnosti
Budete třeba dobře organizovat bez ohledu na vaše zaměstnání, ale někteří požadují tuto dovednost více než ostatní. Podívejme se na kariéry, které vyžadují mimořádné organizační schopnosti:
- Plánovač událostí : plánovač událostí koordinuje soukromé strany, konvence, obchodní přehlídky a obchodní jednání.
- Úvěrový důstojník : Úvěrové důstojníky pracují pro banky a jiné finanční instituce a pomáhají jim získat půjčky od nich.
- Manažerský analytik : Vedení analytiků pomáhá firmám měnit jejich struktury, zvyšovat zisky, snižovat ztráty a zvyšovat jejich efektivitu.
- Registrovaná sestra : Registrované zdravotní sestry nebo RNs poskytují pacientům zdravotní péči a radí jim a jejich rodinám.
- Licencovaná praktická sestra : licencované praktické sestry nebo LPN, péče o nemocné nebo zraněné pacienty. Pracují pod dohledem RN.
- Paralegal : Paralegálové pomáhají právníkům s různými úkoly, včetně výzkumu a vypracování právních dokumentů.
- Sociální pracovník : Sociální pracovníci spojují lidi se službami, včetně státní pomoci, péče o děti, adopčních služeb a podpory duševního zdraví.
- Architekt : architekti navrhnou budovy, ujistili se, že jsou esteticky příjemné, bezpečné, funkční a uspokojují potřeby svých obyvatel.
- Advokát : Advokáti, také nazývaní právníci, zastupují klienty, kteří se podílejí na trestních a občanskoprávních případech.
- Lékaři : Lékaři vyšetřují pacienty a diagnostikují a léčí nemoci a zranění.
- Ředitel školy : Ředitelé řídí všechny činnosti na základních, středních a středních školách. Stanovují vzdělávací cíle pro své studenty a fakulty.
- Učitel : Učitelé pomáhají studentům učit se a aplikovat pojmy v řadě předmětů.
- Inženýr : Inženýři řeší problémy pomocí svých vědeckých a matematických znalostí.
- Zubař : Zubní lékaři zkoumají zuby a ústní tkáň pacienta za účelem diagnostiky a léčby problémů.
- Dietitians nebo nutritionist : Dietitians a nutritionists naplánovat programy výživy a výživy. Dohlíží na přípravu a podávání jídel a podporují zdravé stravovací návyky.
- Terapeut manželství a rodiny : Manželé a rodinní terapeuti zacházejí s rodinami, páry a jednotlivci, kteří pracují z pohledu, že ti, s nimiž žijeme, mají dopad na naše duševní zdraví.
- Zdravotní pedagog : Zdravotní pedagogové učí lidi, jak žít zdravý životní styl, aby se zabránilo vážným zdravotním problémům.
- Finanční poradce : finanční poradci pomáhají klientům plánovat dlouhodobé a krátkodobé finanční cíle.
- Módní návrhář : Módní návrháři vytvářejí obleky, kalhoty, halenky, košile a šaty, stejně jako boty a kabelky.
- Asistent lidských zdrojů : Asistenti v oblasti lidských zdrojů mají klíčovou úlohu v odděleních lidských zdrojů firem a organizací.
- Analytik pro průzkum trhu : Analytici průzkumu trhu navrhují průzkumy, které pomáhají firmám zjistit, jaké produkty a služby prodávají a kdo jsou jejich potenciálními zákazníky.
- Specialista na styk s veřejností : Odborníci pro styk s veřejností sdělují veřejnosti svým zaměstnavatelům nebo klientům zprávy.
- Marketingový manažer : Marketingoví manažeři vytvářejí strategie, které pomáhají firmám prodávat své produkty a služby.
- Městský nebo regionální plánovač : Urbanisté a regionální plánovači pomáhají komunitám určit nejlepší využití jejich půdy a zdrojů.
- Vědecký výzkumník : Výzkumníci navrhují a provádějí průzkumy, které slouží ke shromažďování informací o lidech a jejich názorech.