Poskytování srozumitelných a snadno srozumitelných rozhovorů je důležitou součástí silných ústních komunikačních dovedností, které jsou pracovním požadavkem pro mnoho pracovních míst.
Pomocí tohoto seznamu můžete naplánovat svůj profesionální vývoj. Je na seznamu něco, na co musíte pracovat?
Seznam vám také pomůže popsat dovednosti, které již máte. Poté můžete jasně pojmenovat své dovednosti, když píšete svůj životopis a průvodní dopis, a když se připravujete na rozhovor. Buďte připraveni poskytnout příklady příležitostí, kdy jste využili kteroukoli z dovedností, o které se domníváte, že máte, v případě, že se o vás dotazuje. Samozřejmě si pečlivě prostudujte popisy práce, protože požadavky se mohou lišit i mezi velmi podobnými pozicemi.
Během procesu pohovoru vám může být požádáno o ukázkovou prezentaci. Může vám být přiděleno téma, nebo vás může být požádáno, abyste si vybrali vlastní.
Prezentační dovednosti v užívání
Každá prezentace má tři fáze: příprava, doručení a následné sledování.
Příprava znamená provádět výzkum a vytvářet prezentaci. To může znamenat vytvoření celého textu (nebo alespoň psaní poznámek) a vytváření snímků nebo jiných podpůrných vizuálních nebo zvukových materiálů.
Budete také muset ujistit, že příslušné místo je k dispozici a správně nastaveno v předstihu, že projektor funguje, pokud ho budete potřebovat, a můžete se připojit k notebooku a celou řadu dalších logistických detailů. Budete také chtít procvičit své prezentace tolikrát, kolikrát budete potřebovat cítit pohodlně, abyste je mohli dodat s lehkostí a sebedůvěrou.
Dodání je část, kterou diváci vidí. Dobrá dodávka závisí na pečlivé přípravě a důvěrné prezentaci a vyžaduje si vlastní rozlišovací schopnost .
Následná opatření zahrnují řádné odstraňování a ukládání jakéhokoli zařízení, kontaktování všech členů publika, se kterými jste souhlasili s tím, že s nimi budete dále komunikovat a vyžádáte si shromažďování a analýzu zpětné vazby. V některých prezentacích můžete shromažďovat informace od členů publika, například jména a kontaktní informace nebo dokončené průzkumy, které musíte rovněž shromažďovat, organizovat a ukládat.
Všechny prezentační dovednosti se hodí do jedné z těchto tří fází.
Nejlepší prezentační dovednosti
Následující seznam nemá být vyčerpávající, ale měl by vám poskytnout představu o rozsahu příslušných dovedností.
Výzkum
Výzkum je prvním krokem při přípravě většiny prezentací a může se pohybovat od víceletého procesu až po 20 minut online, v závislosti na kontextu a předmětu. Přinejmenším musíte být schopni jasně formulovat výzkumné otázky, určit vhodné informační zdroje a organizovat své výsledky.
Psaní
Můžete psát nebo nemusíte psaný skript, ale musíte předem naplánovat, co budete chtít říct, v jakém pořadí a na jaké úrovni detailu. Pokud můžete napsat souhrnnou esej, můžete naplánovat prezentaci.
PowerPoint
PowerPoint je dominantní software používaný k vytváření vizuálních pomůcek pro prezentace. Naučte se používat to dobře, včetně speciálních funkcí mimo základní šablony, které mohou skutečně přinést prezentaci k životu. Dokonce i když někdo jiný připravuje prezentaci pro vás, pomůže vám vědět, jak používat software v případě posledních změn.
Organizace
Nechcete, aby se člověk strávil polovinou času prezentace a snažil se najít kabel pro připojení notebooku k projektoru. Mnoho věcí se může stát špatně těsně před prezentací a pravděpodobně budou, pokud nebudete organizováni .
Řečnictví
Musíte vypadat pohodlně a působivě, když mluvíte před živým publikem, i když nejste. To může trvat roky tréninku a někdy i veřejná mluvení není pro jisté lidi.
Nepohodlný moderátor je výzvou pro každého. Naštěstí se dovednosti veřejného projevu mohou zlepšit s praxí.
Verbální komunikace
Veřejné mluvení je jedna forma slovní komunikace , ale budete potřebovat jiné formy, abyste dali dobrou prezentaci. Konkrétně musíte vědět, jak odpovědět na otázky. Měli byste být schopni porozumět otázkám, které vaše publikum (i když jsou podivné nebo špatně formulované) a poskytovat úctyhodnou, upřímnou a správnou odpověď, aniž byste se dostali mimo téma.
Analytické myšlení
Nejlepší moderátoři neustále zlepšují své dovednosti. Abyste se zlepšili, musíte být schopni hledat upřímně svůj výkon a veškerou zpětnou vazbu, kterou získáte, a zjistit, co musíte udělat, abyste se zlepšili. To vyžaduje analytické myšlení .
Příklady prezentačních dovedností
Příprava
- Vyšetřování nejnovějších technik pro odvykání kouření pro přípravu semináře pro zdravotníky.
- Hodnocení potřeb diváků obchodníků pro informace o uzavírání strategií.
- Mapování členů divize pro určení preferencí pro IT seminář.
- Vytvoření prezentací aplikace PowerPoint pro prezentaci poradní rady o vývoji v neziskové agentuře.
- Navrhování grafů a grafů zobrazujících trendy prodeje za čtvrtletí před prezentací vedoucímu týmu.
- Šití jazyka a příkladů pro publikum policistů pro prezentaci o stresovém řízení.
- Rozdělení prezentace na části přiměřené délky.
- Používání statistik pro přesvědčení publika.
- Zahrnuje konkrétní příklady a příběhy, které ilustrují body a udržují pozornost publika.
- Příprava podkladů nebo digitálních odkazů tak, aby se publikum nezabývalo přijímáním poznámek.
- Propagace prezentací efektivně vytvářet vhodné publikum.
dodávka
- Poskytnutí pozornosti-popadnout otevření pro rozhovor.
- Poskytnutí shrnutí toho, co bude zahrnuto pro představení prezentace a poskytnutí kontextu.
- Pozastavení k zdůraznění klíčových bodů.
- Modulace vokálního tónu pro důraz.
- Jasně a hladce kloubově.
- Vkládání humoru.
- Mluvit s nadšením a animací.
- Projektování důvěry.
- Shrnutí klíčových bodů na závěr.
- Otevírání otázek k objasnění bodů.
Následovat
- Vytvoření formuláře hodnocení, které bude vyžadovat zpětnou vazbu od účastníků.
- Interpretace zpětné vazby z hodnocení a úpravy obsahu a dodávek pro budoucí prezentace.
- Organizace databáze účastníků pro budoucí prezentace.
- Prozkoumáním klíčových účastníků získáte další zpětnou vazbu.
- Zasílání prezentací e-mailem účastníkům.
Seznamy dovedností: Zaměstnanecké dovednosti uvedené na pracovišti | Seznamy dovedností pro životopisy
Čtěte více: Soft vs. Hard Skills Jak zahrnout klíčová slova do vašeho životopisu Dovednosti Microsoft Office