Plánování událostí Kariéra

Popis práce

Každá skupina přátel se vždy zdá, že má jednu osobu, která se stará o plánování večírků, jaksi vědět, jak se ujistit, že každý má dobrý čas. V reálném světě existuje okupace, ve které by tyto zábavné maveny velmi vynikaly: plánování událostí.

Organizace, podniky a jednotlivci se často spoléhají na služby plánovačů událostí, aby koordinovali konvence, obchodní schůzky, veletrhy a soukromé subjekty.

Také nazýváni konvenčními a plánovateli schůzek, dělají vše, co se týká zajištění toho, aby tyto události probíhaly hladce, včetně volby umístění; nájem stravovacích zařízení, zábavy a dalších prodejců; a zajištění ubytování a dopravy pro účastníky. Ti, jejichž oblast odbornosti je svatební plánování, se nazývají svatební poradci nebo svatební plánovači .

Rychlé fakty

• Plánovač událostí získal v roce 2016 mediální roční plat ve výši 47 350 USD.
• Přibližně 100 000 lidí bylo zaměstnáno jako plánovač událostí v roce 2014.
• Většina pracovala pro soukromé společnosti; jedna desetina byla samostatně výdělečně činná.
• Úřad amerických úřadů práce předpovídá, že toto povolání bude mít velmi dobré pracovní vyhlídky , přičemž růst zaměstnanosti bude rychlejší než průměr za všechny zaměstnání do roku 2024.
• Pracovní místa jsou obvykle na plný úvazek, ale měli byste očekávat, že budou pracovat další hodiny v dnech před a během velkých akcí. Možná budete muset pracovat také o víkendech.

• Budete také muset navštěvovat události, na kterých pracujete.

Den v životě plánovače událostí

Jaké jsou některé typické pracovní povinnosti plánovačů událostí? Podle oznámení o pracovních pozicích na webu Indeed.com:

• "Organizujte a naplánujte firemní akce na místě a mimo provoz, včetně výkonných ústupů, programů udělování ocenění, programů odměn výročí, stáží a zvláštních událostí"

• "Vytvoření nové firmy a generování nových prodejů"
• "Provádějte výzkum, provádějte návštěvy na místě a najděte zdroje, které zaměstnancům pomohou při rozhodování o možnostech událostí"
• "Nabídka Koordinátor pro všechny funkce jídla"
• "Identifikovat, pozvat a potvrdit vhodné řečníky pro konference"
• "Vypracujte, spravujte a spravujte všechny aspekty systémů softwaru pro události pro registraci, reportování a další potřeby týkající se setkání a událostí"
• "Přímé řešení a řešení každodenních záležitostí, kdy řešení je zásadní pro zlepšení výsledku nebo pro dosažení cílů každého programu nebo události"
• "Vyjednávat a řídit všechny aspekty smluvních závazků"

Jak se stát plánovač událostí

Pokud chcete pracovat jako plánovač událostí, měli byste získat bakalářský titul v oboru pohostinství nebo příbuzný hlavní. Přestože jste schopni získat základní vzdělání bez formálního vzdělání, omezíte tak své možnosti kariérního růstu.

Někteří lidé, kteří pracují v této oblasti, mají titul v oblasti public relations , marketingu , komunikace a obchodu , ale měli byste doplnit své vzdělání s praxí. Jeden způsob, jak to udělat, je prostřednictvím stáže .

Jaké měkké dovednosti budete potřebovat?

• Komunikační dovednosti: Vynikající schopnosti poslechu , mluvení a psaní usnadňují vaši schopnost komunikovat s dodavateli, účastníky akce a zaměstnanci.

• Pozornost na detail: Vaše schopnost zaznamenat nejpodrobnější detaily události, od písmene na pozvánkách na druh šalátu, které se budou doručovat na recepci, je zásadní.
• Koordinace: Musíte být schopni pracovat společně s jinými lidmi a přizpůsobit své akce svým.
• Řešení problémů : Musíte být obeznámeni nejen s řešením problémů, ale také s udržením vašeho klidu.
• Interpersonální dovednosti : Schopnost vytvářet a udržovat vztahy s dodavateli je zásadní a ulehčí život, když je čas na plánování budoucích událostí.

Jaké jsou příležitosti pro plánování plánovačů událostí?

Jak získáváte zkušenosti, můžete mít příležitost převzít více odpovědnosti. Můžete se posunout z koordinátora konference k tomu, abyste byl programovým koordinátorem a poté jste vedoucím schůzky.

Nakonec se můžete stát výkonným ředitelem organizace. Můžete také chtít začít podnikat.

Co budou od vás zaměstnavatelé očekávat?

Vedle vzdělání, zkušeností a soft skills zaměstnavatelé mají také jisté očekávání pro plánovače událostí, které si najali. Tyto požadavky se objevily v oznámení o zaměstnání na webu Indeed.com:

• "Energetický a pozitivní postoj"
• "Oddaný týmový hráč, který se daří v prostředí spolupráce"
• "Schopnost pracovat flexibilně a náročně, včetně nocí, svátků a víkendů v případě potřeby"
• "Musí mít dobré veřejné mluvení"
• "Self-motivovaný a schopný pracovat jak samostatně, tak jako součást týmu"
• "Schopnost multitasku a dobře pracovat pod tlakem"
• "Silné počítačové dovednosti, které zahrnují znalosti v aplikacích MS Office a Google"
• "Schopnost cestovat"

Je tato povolání vhodná pro vás?

Měli byste zvážit vaše zájmy , typ osobnosti a hodnoty týkající se práce, když se snažíte rozhodnout, zda je pro vás vhodná kariéra plánování událostí. Tato kariéra by mohla být vhodná pro někoho s následujícími vlastnostmi:

• Zájmy ( Holland Code ): ECS (Podnikatelské, konvenční, sociální)
• Typ osobnosti ( indikátor typu personálu Myers Briggs [MBTI ]): ENFJ , ENFP
• Hodnoty související s prací : vztahy, nezávislost, dosažení, uznání

Zaměstnání s podobnými úkoly a aktivitami

	Popis	Průměrná roční mzda (2016)	Minimální požadované vzdělání / školení
Specialista na školení a vývoj	Koordinuje programy, které zlepšují dovednosti zaměstnanců	59 020 dolarů	Bakalářský titul
Fundraiser	Organizuje akce ke shromažďování darů pro neziskové organizace.	54,130 dolarů	Bakalářský titul
Velkoobchodní nebo maloobchodní kupující	Koupit produkty jménem společností, které je prodávají.	53.340 dolarů	Diplom HS nebo bakalářský titul

Zdroje:
Úřad statistiky práce, Ministerstvo práce USA, Příručka práce, 2016-17; Administrativa zaměstnanosti a vzdělávání, ministerstvo práce USA, O * NET Online.