Napište referenční dopis pro oceneného zaměstnance
Chcete napsat ukázkový dopis, který si můžete prohlédnout při vytváření vlastních referenčních dopisů pro stávající a bývalé zaměstnance? Tento vzorek referenčního dopisu vám poskytuje průvodce pro psaní vlastních referenčních dopisů zaměstnanců .
Referenční dopis obvykle požaduje zaměstnanec, který hledá zaměstnání nebo který musí opustit vaši organizaci z důvodů, jako je přemístění manžela / manželky, návrat do školy na plný úvazek nebo prožívání vážných a časově náročných rodinných problémů.
Zaměstnanec vás požádá o referenční dopis, aby jeho případné hledání zaměstnání pomohlo pozitivním doporučením zaměstnavatele.
Zaměstnanci vědí, že manažeři a pracovníci supervize mění zaměstnání, politiku lidských zdrojů se mění nepředvídatelně a podniky se stávají mimo podnik. Vzhledem k tomu, že okolnosti se mění a jsou nepředvídatelné, zaměstnanci hledají referenční dopisy, aby natrvalo dokumentovali svou pracovní historii .
Jako zaměstnavatel, pokud máte pozitivní pohled na práci zaměstnance, můžete se rozhodnout napsat referenční dopis, který potenciálně pomůže zaměstnance v budoucnu. Vaše akce však musí být zvážena. Začněte tím, že budete znát referenční kontrolní zásady vašeho úřadu pro lidské zdroje ohledně generování referenčních dopisů. V některých organizacích jsou jediní zaměstnanci, kteří jsou oprávněni poskytnout referenci, pracovníci v oblasti lidských zdrojů .
Ostatní organizace vás požádají, abyste před zasláním předali referenční dopis Vaší HR kanceláři.
V naší sporné společnosti může dohled nad lidskými zdroji ušetřit problémy, které se vyskytnou později. Pracovníci HR se ujistíte, zda se váš dopis zaměřuje konkrétně na pracovní chování, akce a výsledky, které jste pozorovali.
Budou kontrolovat nadměrné generování a příliš mnoho výmluvných poznámek. V každém případě je užitečné přezkoumání druhého páru očí.
S napíchnutím dopisu se zamyslete nad významným příspěvkem zaměstnance a zaměřte svůj dopis na tyto úspěchy. Napsaný na firemním papíru, s jasnými informacemi o kontaktech a názvem a pracovním názvem doporučujícího, referenční dopis poskytuje pozitivní pověření pro pověření vyhledávače úlohy .
Vzorek referenčního dopisu
Použijte tento vzorek referenčního dopisu jako vodítko, když doporučujete rešpektovanému, dobře známému zaměstnance, který pozitivně přispěl do vaší organizace. Budete chtít využít příležitosti, abyste pomohli zaměstnanci přejít na další kapitolu svého života.
Je to nešťastné, když ztratíte hodnoceného zaměstnance, ale někdy životní cyklus a rodinné potřeby způsobí, že zaměstnanec by mohl pokračovat, i kdyby byli spokojeni se svým současným zaměstnáním.
datum
Pro koho to může být:
Mark Robinson byl zaměstnán v Pall Corporation od dubna 2000 do 15. srpna 2011. Během této doby pracoval Mark v různých odděleních a naučil se naše výrobní podnikání. Během posledních tří let mi oznámil, že pracoval jako vedoucí pracovník v oddělení čistých prostor pro výrobu filtrů. Jako Markův manažer a kolega nejlépe mohu diskutovat o kvalitách a úspěších, které Mark přinesl naší společnosti.
Mark byl samočinný, který vyžadoval malý dohled. Byl informován a zajímal se o naše produkty, trhy, zákazníky a strategické směry . To mu pomohlo spustit oddělení, které bylo produktivní a vyrobilo vysoce kvalitní součásti s velkým množstvím zaměstnanců. Produktivita se zvýšila o 25% pod jeho směrem a normální kvalita byla 99% +.
Zaměstnanci se žádali o převedení do svého oddělení a zřídkakdy ztratil zaměstnance, pokud zaměstnanec neměl oprávněný důvod opustit, jako je propagace nebo problémy doma vyžadující si pozornost. Zaměstnanci byli významně zapojeni do stanovení cílů v oblasti výroby a kvality a stanovení toho, jak tyto cíle dosáhnout.
Mark byl dobrým spolupracovníkem svých spolupracovníků a vždy sdílel tipy a nápady, aby pomohl ostatním řídit kvalitní oddělení.
Seznámil se se školícími sebekrami, aby pomohl ostatním školitelům nadále rozvíjet své dovednosti. Četli knihy společně, přinesli občas řečníka nebo zákazníka a obecně pokračovali v neustálém zlepšování a rozvoji řízení .
Mark zahájil tréninkovou činnost na pracovišti, která neustále proškolená zaměstnanci, a to i ve vysokých dobách dovolené, výstup byl zřídka ovlivněn. Rozvíjel jsem Marku, aby naplnil moji práci, když se stala moje další propagace. Tak jsem si myslel na svou práci.
Je mi líto, že vidím, že Mark opustil, ale pochopil, že jeho ženě byla nabídnuta práce v její specializované oblasti v Coloradu, místo, které se líbilo jeho rodině, protože jsou lyžaři. Její specialita je obtížná k nalezení zaměstnání a věděla jsem, že existuje šance, že ztratíme Marku, když dokončí svůj titul. Ale respektuji, že potřeby a zájmy jeho rodiny jsou prvotřídní.
Pokud už to není zřejmé, doporučuji Markovi zaměstnavateli. Je nám líto, že jsme ho ztratili a jeho příspěvky na našem pracovišti byly v průběhu let podstatné. V současné době věnuje svůj čas, aby se ujistil, že jeho znalosti a dovednosti zůstanou na našem pracovišti výcvikem náhradníků před jeho odchodem.
Pokud chcete nebo potřebujete další informace, kontaktujte mě. Mám uzavřený telefonní pobočku a číslo mobilního telefonu, takže mě můžete kontaktovat přímo pro sledování. Kopie tohoto referenčního dopisu se nachází v osobním spisu zaměstnance.
Pozdravy,
Marsha Silva
Ředitel provozů a vedoucí závodu
Office: 734-233-4801 nebo Cell: 734-998-3208
Umístěte kopii referenčního dopisu po přezkoumání lidských zdrojů do osobního spisu zaměstnance . Zaměstnanci personálního oddělení vám dopis pro dlouhodobou kontrolu. To jim pomůže s pravděpodobností, že potenciální zaměstnavatelé budou volat vedle přijetí doporučení.
Pomůže vám to také v případě, že zaměstnanec znovu požádá o zaměstnání ve vaší organizaci v budoucnu. Nikdy nevíte, jakým způsobem bude vítr vítr a bývalí zaměstnanci se často připojí k jejich původní organizaci.