Nejlepší je použít stejnou základní šablonu pokaždé, když budete sdílet své kontaktní údaje - není to čas na to, abyste byli kreativní. Nechcete, aby příjemci museli vůbec pracovat, aby zjistili, jak se s vámi spojit, ale způsob, jakým obsahujete kontaktní informace, se bude lišit podle metody, kterou používáte k odeslání průvodního dopisu.
Poskytněte informace o tom, jak nejlépe vás kontaktovat
Ve svém doprovodném listu nezáleží na tom, jaké kontaktní údaje obsahuje - adresa, telefonní číslo nebo e-mail - informujte příjemce o nejrychlejším způsobu kontaktování. Pokud například posíláte dopisní průvodní dopis, můžete napsat: "Můžete se k nám dostat během pracovních hodin na výše uvedeném telefonním čísle."
Nebo v e-mailové zprávě můžete říci: "Těším se na slyšení od vás - můj e-mail a telefonní číslo jsou v mém podpisu níže." Jednoduchá věta v závěru vašeho průvodního dopisu vám ukáže zaměstnavatelům, jak najít vaše kontaktní informace, tak nejlepší způsob, jak se dostat do kontaktu.
Sekce kontaktu: Tištěné krycí listy
Když píšete doprovodný dopis k odeslání nebo k odeslání na pracovní místo nebo na webových stránkách společnosti, první část vašeho průvodního dopisu by měla obsahovat informace o tom, jak vás může zaměstnavatel kontaktovat. Máte-li kontaktní informace pro zaměstnavatele, uveďte je, jinak byste měli pouze své informace.
U průvodního dopisu vytištěného na papíře zadejte kontaktní údaje vlevo nahoře. Použijte jedno-odstup a konzistentní písmo a naformátujte jej jako blok informací, které patří společně.
Na papíře vždy uveďte svou úplnou poštovní adresu (koneckonců jste součástí celé adresy příjemce, protože odesíláte dopis).
Další kontaktní informace by měly obsahovat vaše telefonní číslo a e-mailovou adresu.
Ponechte místo, přidejte datum a zadejte jméno a adresu příjemce, které jsou odděleny. Zahrnout jméno osoby, jíž zasíláte dopis, a název této osoby, jakož i název organizace.
Odborníci důrazně doporučují provést váš výzkum, abyste věděli jméno osoby, která dopis obdrží. Můžete použít webové stránky společnosti nebo LinkedIn, abyste se pokusili zjistit jméno správce pronájmu. Nebo zavolejte hlavní linku společnosti a zjistěte, jestli recepční může pomoci.
Pokud nemůžete určit jméno kontaktu, jednoduše zanechte "jméno" a "název" v části kontaktní informace zaměstnavatele. Místo toho můžete dát oddělení. Například "Redakční oddělení" nebo "Lidské zdroje".
Zde je návod, jak by měl vypadat začátek vašeho dopisu:
Vaše kontaktní údaje
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Vaše emailová adresa
datum
Informace o kontaktech zaměstnavatele
název
Titul
Společnost
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Pokud vložíte své e-mailové informace do písemného doprovodného dopisu, nezapomeňte často zkontrolovat svůj e-mail, abyste si nevšimli žádné potenciální zprávy, i když nepoužíváte e-maily velmi často.
Sekce kontaktu: E-mailová zpráva
E-mailová komunikace je jiný příběh a vůbec ne jako dopisní průvodní dopis. Při zaslání doprovodného dopisu byste neměli obsahovat kontaktní informace zaměstnavatele. A místo uvedení vlastních kontaktních informací v horní části zprávy, vložte je do svého podpisu za svým jménem.
Váš podpis může zahrnovat vaše úplné kontaktní informace, například adresu ulice, nebo jen vaše jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Mohli byste také zahrnout relevantní odkazy na vaše společenské stopy, jako je váš profil LinkedIn nebo profesionální webové stránky, pokud to poskytne další užitečné informace nebo přidá vaše postavení v profesi, kterou pracujete.
Zde jsou příklady e-mailových podpisů:
Příklad podpisu e-mailu
Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefon
Podpis e-mailu s úplnou adresou Příklad
Jméno Příjmení
ulice
Město stát PSČ
Emailová adresa
Telefon
Podpis e-mailu s příkladem LinkedIn
Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefon
Profil LinkedIn
Zatímco malá grafika může být ve vašem podpisu přijatelná, nenechte se unášet s velkými obrázky vašeho písemného podpisu nebo firemního loga. Udržujte je jednoduchý a profesionální.