Tato vzorová zásada zaměstnaneckých dárků je zásadou společnosti, která nepodléhá dárkům
Dárková politika poskytuje zaměstnancům společnosti pokyny o tom, co je a není vhodné přijmout jako dar, nabídka, inzerát, ocenění nebo symbol ocenění od zákazníka, dodavatele, dodavatele, potenciálního zaměstnance nebo potenciálního dodavatele či dodavatele.
Součástí dárkové politiky je, zda mohou zaměstnanci přijímat dary uvnitř i mimo pracoviště. Je-li povolen dárek, darovací politika definuje přípustnou hodnotu a typ dárek, který je zaměstnancům přípustný.
Dárková politika určuje, kdo může darovat zaměstnancům společnosti.
Konečně, darovací politika definuje za jakých okolností může zaměstnanec přijmout dar. Dárková politika definuje výjimky z těchto zásad: mimořádné situace nebo okolnosti, kdy mohou zaměstnanci přijímat dary, které jinak nejsou povoleny.
Výjimky z uvedených očekávání v dárkové politice obvykle vyžadují podpis prezidenta (nebo jiného pracovníka vyššího stupně).
Kodex chování vyžaduje zásilky pro zaměstnance
Nezáleží na tom, jak dobrý dárek nebo dobrovolný dar, existuje potenciál pro nevhodnost nebo vzhled nevhodné přítomnosti kvůli existenci a přijetí daru. Dárková politika zajišťuje, aby zaměstnanci dodržovali kód společnosti .
Kodexy chování obecně uvádějí, že všichni zaměstnanci projevují závazek zacházet se všemi lidmi a organizacemi, s nimiž přicházejí do styku nebo podnikat, nestranně.
Darovací politika vyžaduje, aby zaměstnanci prokázali nejvyšší etické normy a chování ve vztahu k potenciálním prodejcům, dodavatelům a zákazníkům.
Zabezpečuje, aby zaměstnanci uplatňovali rovné zacházení, nestranný profesionální přístup a nediskriminační jednání ve vztahu ke všem dodavatelům, dodavatelům, zákazníkům, zaměstnancům, potenciálním zaměstnancům, potenciálním prodejcům nebo dodavatelům a všem jednotlivcům nebo organizacím, s nimiž přicházejí do styku.
Podpora dárkových politik
V dřívějších pracovních dnech u velkého výrobce byly dary přijaté kupujícími a dalšími subjekty legendou mezi ostatními zaměstnanci - a ano, prodejci si kupovali přístup k prodeji a preferenční zacházení.
Náklady na nákup produktů prodejců si prodejci vynaložili náročné peníze na víno, obědvali, posílali kupujícího na výlety a obecně jim poskytovali bohaté dary a některé výkonné pracovníky výrobních firem.
Není známo, jaké druhy darovacích politik byly v té době v knihách, ale pokud existovaly politiky , nebyly dodržovány. Vstup do nákupního oddělení se stál stálým vtipem mezi lidmi, kteří chtěli vydělat více peněz.
Ve druhém příkladu je ilustrována společnost, která zavedla komplexní darovací politiku. Politika byla napsána, každý zaměstnanec byl vyškolen a kultura odměňovala odpovídající chování a dodržování politiky.
Dodavatelé a dodavatelé byli informováni o dárkové politice bez dárků. Někteří se rozhodli ignorovat, zvláště během prázdnin, ale většina z nich dodržovala. Když byla zásada ignorována a dárce přišel pro zaměstnance, standardní praxou bylo, aby se to týkalo všech zaměstnanců, pokud to nemohlo být sdíleno mezi zaměstnanci.
Výtěžek z tomboly šel do charity, takže zaměstnanci se cítili dobře, pokud by se o to zúčastnili. (Účastnili se pouze, kdyby chtěli něco jako roční box Omaha steaků a další dobroty, které každý rok přicházejí od obzvlášť trvajícího prodejce.)
Potravinové dary, koše, sušenky, bonbóny a další dary, které mohli zaměstnanci sdílet, byly v centrální poloze - a měli všichni zaměstnanci přístup a sdílení. Jedná se o spravedlivé a spravedlivé zacházení se zaměstnanci . Opravdu není na pracovišti spravedlivé, aby někteří zaměstnanci měli prospěch více než ostatní zaměstnanci kvůli své pozici nebo blízkosti prodejcům.
Rozdíl mezi chováním zaměstnanců ve dvou společnostech je důvodem, proč se důrazně doporučuje přijetí a sdílení firemních darů.
Následují zásady firemních darů, které můžete použít jako model při vytváření vlastních firemních dárkových zásad.
Proč má vaše firma dárcovskou politiku
Dárková politika naší společnosti je zásadou, která není dárkem. Aby se zabránilo střetu zájmů, vznik konfliktu zájmů nebo nutnost našich zaměstnanců přezkoumat etiku přijetí , naše společnost a její zaměstnanci nepřijímají dary od dodavatelů, dodavatelů, zákazníků, potenciálních zaměstnanců, potenciálních dodavatelů nebo dodavateli nebo jiným osobám či organizacím za jakýchkoli okolností.
Kodex chování naší společnosti vyžaduje, aby všichni zaměstnanci prokázali naši organizaci za závazek zacházet se všemi lidmi a organizacemi , s nimiž budeme kontaktovat nebo podnikat, nestranně. (Vaši společnost) prokazují nejvyšší standardy etiky a chování.
Zaměstnanci praktikují a demonstrují rovné zacházení, nezaujatou profesionalitu a nediskriminační jednání ve vztahu ke všem dodavatelům, dodavatelům, zákazníkům, zaměstnancům, potenciálním zaměstnancům, potenciálním prodejcům nebo dodavatelům a dalším osobám či organizacím.
Pravidla a požadavky týkající se dárkových zásad společnosti (nebo nenáročných zásad)
Jako jedna snaha demonstrovat náš závazek k těmto standardům a chování musí všichni zaměstnanci dodržovat následující požadavky na nedaleké politiky.
Žádné dary jakéhokoliv druhu, které nabízejí dodavatelé, dodavatelé, zákazníci, potenciální zaměstnanci, potenciální dodavatelé a dodavatelé nebo jakýkoli jiný jedinec nebo organizace bez ohledu na jejich hodnotu, přijme jakýkoli zaměstnanec kdykoli na mimo pracoviště. "Dárkem" vaše společnost znamená jakýkoli předmět včetně pera, klobouky, trička, hrnky, kalendáře, tašky, klíčenky, portfolia a jiné tchotchky, stejně jako věci větší hodnoty.
- Tato politika, která se netýká dárků, zahrnuje prodejce nebo potenciálního prodejce nebo dodavatele, které jsou poskytovány potravinami, nápoji, jídlem nebo zábavou, například sportovními akcemi.
- Tato zásada, která nepatří do dárků, zahrnuje jakoukoli obchodní zdvořilost, jako je sleva na produkt nebo jakákoli jiná výhoda, pokud se přínos neomezuje na všechny zaměstnance.
Výjimky z dárkové politiky:
- Výjimkou z tohoto pravidla jsou dárky, jako jsou t-košile, pera, tašky a všechny ostatní tchotchkes, které zaměstnanci získají jako členové veřejnosti na konferencích, školeních, seminářích a veletrzích, které jsou nabízeny stejně všem účastníkům akce.
- To zahrnuje účast na stravování, nápoje a tchotchky poskytované na událostech, výstavních výstavních plochách, tiskových akcích a stranách financovaných sponzory konference nebo akce.
- Výjimkou jsou karty, děkuji vám poznámky, certifikáty nebo jiné písemné formy poděkování a uznání.
- Výjimkou jsou jídlo, nápoje a cenově dostupné jídlo nebo vstupenky do místních akcí, které dodává a současně navštěvují současní zákazníci, partneři a dodavatelé nebo dodavatelé v zájmu budování pozitivních obchodních vztahů.
Tato středně cenová zábava je poskytována jako součást "pracovní" schůzky nebo zasedání, které mají prospěch a podporují pozitivní pracovní vztahy a zájmy společnosti. Očekává se, že tyto aktivity budou opakovaně poskytovány naší společností.
Zaměstnanci jsou povinni profesionálně informovat prodejce, potenciální prodejce a další o této nedatové politice a důvody, proč společnost přijala tuto politiku. Zaměstnanci budou požadovat, aby prodejci respektovali naše firemní zásady a kdykoli a z jakéhokoli důvodu nekupovali a neposkytli žádné dárky pro naše zaměstnance, oddělení, kancelář nebo společnost.
Pokud zaměstnanec nebo oddělení obdrží dárek:
- Je-li to možné, dar je vrácen prodejci.
- Pokud není možné vrátit dar, musí být dar odměněn všem zaměstnancům. Výtěžek z tomboly bude věnován charitě , kterou filantropický výbor zjistil pro kalendářní rok. Pokud zaměstnanci nemají zájem o losovaný předmět, dar bude darován určenému charitu.
- Rostliny nebo květiny budou zobrazeny ve vstupní hale nebo na jiném centrálním místě, kde mohou všichni zaměstnanci využívat svou přítomnost.
- Dary jídla, které mohou přijít během prázdnin a v jiných obdobích roku, kdy je dárcovství tradiční, patří k celému personálu, i když je adresováno jedinému zaměstnanci. Zaměstnanec za žádných okolností nemůže mít doma jídla; potravinářské dárky musí být sdíleny a distribuovány všem zaměstnancům s e-mailem v pracovních hodinách na centrálních pracovištích.
Tato zásada je doplňkem k ostatním kodexům chování společnosti, etice, standardům, hodnotám a zásadám obsaženým v příručce zaměstnanců av dalších firemních dokumentech.
Pokud má nějaký zaměstnanec otázky ohledně a / nebo potřebuje objasnění nějakého aspektu této politiky, měl by se zaměstnanec obrátit na svého nadřízeného. Pokud je nadřízený nejistý, je lidskými zdroji rozhodčí dárkové politiky, která zajistí konzistentní zacházení se zaměstnanci v celé společnosti. Jakékoli výjimky z dárkové politiky mohou být uděleny pouze se souhlasem prezidenta společnosti.
Tato zásada nahrazuje všechny dřívější zásady a je účinná: (datum politiky). Všichni zaměstnanci musí potvrdit, že obdrželi a pochopili dárcovské zásady společnosti. Firemní dárkové nákupy.
Navštivte ukázkový adresář zásad a podívejte se na všechny ukázkové zásady lidských zdrojů, které jsou k dispozici na TheBalance.com.