Ti, kteří jsou nejvíce zasaženi změnou - členové týmu, supervizoři, přímé zprávy - mohou být předem informováni o formálním oznámení společnosti, aby mohli podpořit hladký přechod v organizační struktuře.
V závislosti na povaze odvětví a postavení mohou být zprávy také sdíleny na webových stránkách společnosti. Pokud je někdo povýšen interně na pozici na úrovni C , může být také oznamováno médium.
Tipy pro ohlášení propagace
Jakmile bude propagace zaměstnání nabídnuta a akceptována zaměstnancem, zprávy budou zpravidla sdíleny v e-mailové zprávě společnosti. Oznámení o propagaci bude zasláno buď oddělení lidských zdrojů nebo vedení oddělení, ve kterém bude zaměstnanec pracovat. Zde uveďte, na co si přemýšlejte, když píšete e-mail pro propagaci práce:
- Oznámení o propagaci by se mělo týkat několika bodů, aby bylo možné účinně vysvětlit rozhodnutí výběrového výboru o výběru, podporovat a podporovat vybraného zaměstnance na jeho nové pozici a blahopřát jim k jejich dosažení.
- Při psaní propagačního oznámení se ujistěte, že obsahuje krátké shrnutí starých a nových rolí zaměstnance a zmínku o všech relevantních úspěších během jejich trvání ve firmě. Ve skutečnosti jste s vaší organizací vyprávěli "příběh" historie zaměstnance, abyste ospravedlnili jejich propagaci. To je zvláště důležité, pokud byl zaměstnanec jedním z více kandidátů na propagaci.
- Je vhodné zahrnout některé základní informace, jako je vzdělávání a osvědčení zaměstnanců. Závěrem budete chtít povzbudit každého, aby přivítal a blahopřál jim k nové pozici.
Následují příklady oznámení o propagaci zaslaných zaměstnancům společnosti prostřednictvím e-mailu.
Příklad oznámení o propagaci # 1
Předmětová linie: Jane Doeová, ředitelka marketingu
Jsme nadšeni, že oznamujeme propagaci Jane Doeové řediteli marketingu v oddělení Corporate Communications. Jane vstoupila do společnosti před pěti lety a pokročila v postupně odpovědnějším postu jak v odděleních reklamy, tak v prodejních odděleních, kde hrála klíčovou roli při přechodu na nově získané digitální prodejní a marketingové technologie.
Jane přináší tak bohaté zkušenosti oddělení Corporate Communications a jsme nadšení z její nové role ve firmě.
Přidejte se k nám a přivítejte Jane na firemní komunikaci a blahopřejeme jí k její propagaci.
S pozdravem,
Marian Smith
Výkonný ředitel, Corporate Communications
Příklad oznámení o propagaci č. 2
Předmět: Joe Smith, regionální manažer
S potěšením oznamujeme propagaci společnosti Joe Smith regionálnímu manažerovi našich operací na severovýchodě. Joe působí společně s firmou XYZ po dobu 8 let. Během této doby zastával pozici v oblasti prodeje a řízení a dokázal, že je závislým advokátem společnosti.
Joe přišel na XYZ od jiného maloobchodního prodejce a přinesl s sebou energii a nadšení, které i nadále používal, zatímco vedl své zaměstnance, aby neustále zlepšoval své prodejní čísla.
Jeho zázemí v podnikání mu dává celkový přehled o tom, jak zlepšit spokojenost zákazníků, a jeho schopnost motivovat svůj tým vedla k jeho pokračujícímu úspěchu v Connecticutu.
Zatímco kanceláře v Connecticutu mu budou chybět, přidejte se k nám, přivítejte ho do Bostonu a blahopřejeme mu k nové pozici.
Pozdravy,
Mary O'Hara
Ředitel společnosti XYZ
Šablona oznámení o propagaci
Zde je obecný dopis, který si můžete přizpůsobit pro vlastní propagační oznámení. Přidejte důležité informace o zaměstnanci a co přináší na nové pozici.
Subject Line: Příjmení Příjmení - Nová pozice
S potěšením oznamuji propagaci [Příjmení Příjmení] od [Staré pozice] do [Nová pozice]. [Jméno] byl u [Jméno společnosti] po dobu [X let] a pracoval v [vložte jména oddělení / pozice].
Získá tyto nové povinnosti [seznam].
[Jméno] navštěvoval [Jméno univerzity] a přišel [Jméno firmy] po ukončení studia.
Během svého působení zde [Implementace] zavedla protokoly, které zlepšily efektivitu v názvech [Oddělení] a byly často uznávány za vynikající úspěchy.
Připojte se ke mně, abyste poblahopřál Křestní jméno na její propagaci a přivítali ji na nové oddělení / pozici.
Vřelé pozdravy,
název
Titul
Více o propagačních akcích: Propagační dopis zaměstnance Tipy k úspěšnému rozhovoru pro propagaci