Než začnete psát průvodní dopis, podívejte se na administrativní a obchodní příklady doprovodného dopisu, abyste získali představu o tom, jak vytvořit profesionální a efektivní dopis, který bude prodávat své pověřovací listiny manažerovi.
Co je třeba zahrnout do dopisu
Než začnete psát průvodní dopis, přečtěte si příspěvek. Najdete zde seznam kvalifikací, které zaměstnavatel hledá. Použijte průvodní dopis, abyste manažerovi pronájmu ukázali, že tyto požadavky splňujete.
Vyrovnejte svou kvalifikaci s výpisem práce analýzou reklamy a vytvořením seznamu klíčových slov souvisejících s dovednostmi a zkušenostmi, které požaduje náborový manažer. Můžete také zahrnout obecné administrativní a obchodní dovednosti, které zaměstnavatelé hledají v kandidátech, které hodnotí pro pracovní příležitosti, stejně jako veškeré tvrdé nebo měkké dovednosti spojené s rolí, které však nejsou konkrétně zahrnuty do reklamy.
Práce s těmito klíčovými slovy vložte do průvodního dopisu a pokračujte, abyste zajistili, že vaše aplikační materiály budou procházet sledovacím systémem žadatele a dostat se k reálné osobě, která vás bude moci telefonicky kontaktovat.
Písmeno by mělo obsahovat následující:
- Subject Line s vaším jménem a úkolem (pokud posíláte motivační dopis e-mailem)
- Kontaktní informace (horní část písmena pro tištěnou verzi, podpis pro emailový průvodní dopis)
- Profesionální pozdrav
- Odstavec 1: Stručný úvod a proč píšete
- Odstavce 2 a 3: Vaše kvalifikace pro práci, o kterou se ucházíte
- Závěrečný odstavec: Ocenění za to, že jste se o této práci zabývali, a jak budete pokračovat, pokud máte kontaktní osobu
- Profesionální uzavření
- Podpis
Pokud si nejste jisti, co psát, přečtěte si tyto tipy, jak napsat doprovodný dopis předtím, než začnete, a seznam toho, co je třeba zahrnout do průvodního dopisu.
Průvodní dopis Příklady administrativních a obchodních prací
Přečtěte si příklady průvodních dopisů a pak napište osobní dopis, který vysvětluje, jak se vaše schopnosti vztahují k kritériím uvedeným v přihlášce.
Důležité je, aby vaše dopisy byly přizpůsobeny pro každou úlohu, o kterou požádáte, a zdůrazněte své relevantní zkušenosti.
Vzorový průvodní dopis - podnikání / správa
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, PSČ
Vaše telefonní číslo
Vaše číslo mobilního telefonu
Tvůj e-maildatum
Vážený manažer,
Byla jsem nadšená, že jsem si mohla přečíst o administrativním asistenčním pracovišti společnosti XYZ. Mám několik let zkušeností v různých oblastech, včetně pojištění a financí.
Kromě mých rozsáhlých zkušeností v kanceláři mám silnou komunikaci, služby zákazníkům a administrativní dovednosti. Mé široké zázemí mě činí vynikajícím kandidátem na tuto pozici.
Děkujeme za váš názor. Těším se na to, že vám slyším rozhovor.
S pozdravem,
Váš podpis (dopis v tištěné podobě)
Vaše zadané jméno