Jako správce prodeje by měl být levík váš čas věnován řízení vašich prodejců.
To zní zjevně, ale prodejní manažeři se často ocitnou v jiných projektech - ať už jde o naléhavou zprávu generálnímu řediteli, sérii setkání s vedoucími pracovníky společnosti nebo definování požadavků na novou CRM platformu. Většina těchto úkolů jsou jednorázové události, ale nejdříve jste dokončili každý projekt, než se na vašem stole objeví další projekt.
Pokud se utopíte v papírovém moři, může váš správce potřebovat probuzení. Většina společností generuje mnohem více zpráv a jiné administrativní dokumentace, než potřebují. Díky spolupráci s prodejními pracovníky můžete pravděpodobně identifikovat několik nekritických procesů a odstranit je ze svého života. Jen rozbití papíru může způsobit obrovský rozdíl ve vašem dostupném čase v kanceláři.
Setkání
Schůzky jsou další potenciální ztráty času. Pokud se jako většina prodejních manažerů setkáváte s týdenním setkáním pondělního týmu, zeptejte se sami sebe, zda potřebujete strávit všechny tyto hodiny na setkání týmů každý měsíc.
Můžete přejít na schůzku každý druhý týden místo toho? Pokud ne, můžete snížit čas strávený během schůzky tím, že delegujete úkoly na jednotlivce místo toho, abyste je nekonečně diskutovali v rámci skupiny? Jiným typům schůzek lze zabránit odesláním delegáta, který vás bude ohlásit, nebo požádá o úplné vynechání vaší přítomnosti, pokud se domníváte, že váš příspěvek není nutný.
Váš manažer vás může stát drahou cestou zasláním řady kritických projektů. V takovém případě se jí pokuste vysvětlit, že váš tým trpí časem, kdy strávíte práci na těchto projektech, a zeptáte se, jestli některé z nich mohou být zpracovány jinými nebo prostě odloženy. Pokud přetrvává na zaslání projektů i po tom, co se dohodla na snížení, můžete se vrátit tím, že řeknete něco jako: "Mám naplánované odpoledne, abych s Georgem a Lindou navštívil jejich prezentaci, abyste uzavřeli velký zájem s firmou X "Měl bych před tím svůj projekt upřednostnit?" Váš šéf může najednou uvědomit, že její úkol není koneckonců tak naléhavý.
Pokud zjistíte, že máte stále ještě více úkolů, než máte v daný den hodiny, buďte nemilosrdní o tom, jak je upřednostňujete. Tři nejdůležitější úkoly řízení prodeje jsou plánování prodeje, školení a koučování vašich prodejců (což zahrnuje pomoc při zastavených obchodech a dalších jednorázových prodejních problémech). Činnosti související s těmito třemi oblastmi by měly být nejdříve v každodenním plánování, a to i tehdy, pokud to znamená, že jiný úkol skončí s odložením dalších několika dní.
Sledování času
Jedním ze způsobů, jak se udržet na správné cestě, je naplánovat funkce přednostního řízení v předstihu a poté zacházet s těmito časy jako posvátné.
Můžete se například rozhodnout, že každý ve středu a čtvrtek odpoledne od 14:00 do 15:00 budete sedět s jedním z vašich prodejců a překonat jejich nedávný výkon. V takovém případě by nemělo způsobit, že byste neměli tuto velkou pohromu přeměnit. To může být zpočátku obtížné, ale sledování prodeje vašeho týmu vzlétne v reakci na vaše úsilí bude bolet dostatečně rychle bolest.