Uspořádejte se
Možná nejdůležitější z tajemství časového řízení je dělat správné věci jako první.
Je snadné ztratit pozornost a věnovat spoustu času věcem, které jsou naléhavé, ale nejsou důležité. Trikem je zůstat soustředěný na důležité věci a ne ztrácet čas na nic jiného. Zde je několik způsobů, jak to udělat.
- Přečtěte si pravidlo 80/20, známé také jako Paretoův princip . Tento článek vysvětluje pravidlo podrobně a říká, jak jej můžete využít k efektivnějšímu řízení času a mnoha různých aspektů vašeho života.
- Získejte seznam úkolů, který funguje . Nějak se zdá, že nikdy není dostatek hodin na to, aby jste dosáhli všech věcí na seznamu úkolů. Zde je systém, který pro mě pracoval. Může to fungovat i pro vás.
Uspořádejte svůj pracovní stůl
- Každý den se na vás hodí více informací. Příliš zaneprázdněný, abyste se s ním okamžitě vypořádali. Nechejte to hromadit. Nyní můžete bojovat zpět. Přečtěte si, co je špatné s Messy Desk?
Uspořádejte kancelář / skříň
Nezáleží na tom, zda máte rohovou kancelář s rozsáhlým výhledem nebo jste v bezkřídlé schránce. Existují vždy věci, které můžete udělat pro zorganizování zbytku vaší kanceláře (za stolem, jak je uvedeno výše), které vám pomohou být produktivnější.
- Vyberte si nábytek, který pro vás pracuje. Vždy jsem upřednostňoval práci stojícím tak, že stůl zabudovaný do mého skříně, který bych mohl elektricky zvedat nebo spustit, abych mohl pracovat buď sedět, nebo stál pěkný. Také jsem nemohl pracovat bez mé vymazatelné bílé desky. Vytvářím seznamy, grafy grafů a brainstormy na desce, abych je mohl vymazat a upravit podle potřeby.
- Mnoho lidí věří ve sílu Feng Shui. Přečtěte si Rodiku Tchi, nabízí konkrétní rady včetně
Uspořádejte své příchozí informace
- Většina e-mailových programů vám poskytuje nástroje pro správu e-mailu a snížení nepořádek. Tento článek vám ukáže, jak je používat, abyste dostali svůj e-mail pod kontrolu a vyhnuli se e-mailové lavině.
- Když jste vyčistili plochu, může se to zdát jako ztracená bitva, aby se udržely čisté. Ale můžete zachovat tok papíru na stole před tím, než se dostanete z ruky.
Uspořádejte úložiště
K tomuto problému jsou dvě části - co je třeba uchovávat a jak je ukládat, abyste je mohli najít, když je potřebujete.
- Systémy archivace
Zvládnutí systému podávání - Jak dlouho mají státní záznamy o státních daních - podle státu
Organizujte svůj tým / organizaci
- Nahoře, dolů nebo na stranu, čím lépe spravujete ostatní lidi ve vaší organizaci, tím lépe bude vaše práce. Musíte být schopni úspěšně spolupracovat nejen s vašimi vrstevníky, ale také se svými šéfy a zaměstnanci.
- Nepokládejte správné lidi do špatných pracovních míst
- Vytvoření orgového grafu pro vaše oddělení nebo pro celou firmu je velmi snadné. Zde je stručný návod jak sestavit graf Org
- Všichni chceme, aby se Boss souhlasil, když předložíme žádost. Často on nebo ona říká "ne". Problém nemusí být v tom, co jste požádali. Místo toho může být v tom, jak jste o to požádali.