Jsem administrativní zaměstnanec a mé oddělení prochází některými zásadními změnami, jedním z nich jsou hodiny, kdy budeme otevřeni, a úkol pokrýt všechna tato hodiny s omezeným personálním obsazením. Chápu, že v této pozici pracujeme až do práce, ale také to by mělo umožnit zaměstnancům určitou flexibilitu.
Mým dotazem je, je vhodné požádat správní zaměstnance, aby pravidelně pracovali další hodiny (aby pokryli otevřené pracovní časy)?
Uvědomuji si, že to může být podle uvážení zaměstnavatele, ale chtěl bych ještě nějaké objasnění zákona. Chtěl bych dokonce ocenit nějaký směr zdrojů, které by mohly pomoci s touto otázkou.
Odpověď na lidské zdroje
Kdykoli požádáte zaměstnance, aby pracovali více hodin, může se stát trochu dotek. Nechtějí pracovat víc, ale musíte je dělat víc. Je to vhodné? Dobře, ano.
Podnikání potřebuje a je vhodné požádat zaměstnance, aby tyto potřeby splnili. Ale jak to děláte, může to mít na světě všechnu změnu. Zde jsou otázky, které potřebujete znát odpovědi před provedením jakýchkoli změn.
Zaměstnanci jsou osvobozeni nebo nejsou osvobozeni? Zaměstnanci, kteří jsou osvobozeni od daně, mohou pracovat tolik hodin, kolik chcete, aniž by zvýšili plat. Musíte zaplatit zaměstnance bez osvobození za každou hodinu práce. Rovněž musí dostat odměnu přesčasů, když dosáhnou 40 hodin týdně (a v některých státech, pokud pracují více než 8 hodin v jednom dni).
Nemůžete jen říkat: "Chci, aby každý byl na platu." Aby lidé mohli platit plat bez přesčasů, musí jejich pracovní místa splňovat přísná kritéria vyžadovaná federálním právem.
Co je naprosto nezbytné? Musíte pokrýt další hodiny, ale potřebujete mít vždycky plný personál? Řekněme, že vaše aktuální hodiny jsou od 9:00 do 5:00 a máte 5 zaměstnanců.
Nyní jsou vaše hodiny od 8:00 do 6:00 se stejnými 5 zaměstnanci.
Máte 2 osoby, kteří přijedou v 8:00 a pracují do 4:00, dva přijedou v 10:00 a pracují do 6:00 a jeden pobyt od 9:00 do 5:00? Pak každý pracuje stejný počet hodin a někdo je vždy v kanceláři. Existuje řada řešení.
Co chtějí vaši zaměstnanci? Můžete trávit hodiny a hodiny při plánování setkání a přijít s řešením, které každý nenávidí, nebo můžete ze svých zaměstnanců požádat, co si myslí .
Možná zjistíte, že Jane ráda přijde brzo a odjede brzy a Steve by rád začal později. Každý může skočit na šanci pracovat 10 hodin, 4 dny v týdnu. Nebudete vědět, jestli se jich neptejte.
Co když mají hodiny růst? I když je pravda, že zaměstnanec osvobozený od daně může pracovat více hodin bez zvýšení platu, ztratíte věrnost. U hodinových zaměstnanců se samozřejmě budete muset přihlásit za přesčasy bez kritiky nebo stonání o nákladech.
Pro osvobozené zaměstnance budete muset něco vymyslet. Nejjednodušší je zvýšení platů. Pokud tomu tak není, budete muset přijít s něčím jiným. Zeptejte se vašich zaměstnanců, co mají zájem.
Zjistěte, že změny jsou trvalé. Někdy jsou lidé ochotni skočit a dělat nějaké další, zatímco si najal nového zaměstnance na pokrytí dodatečných hodin. Ale když je zřejmé, že není žádný nový příchod, lidé se stanou nelibostmi. Takže je nevedejte. Pokud se jedná o trvalou situaci, musíte to udělat od začátku.
Vysvětlili jste důvody změny? Když děláte velkou změnu, potřebujete úplnou průhlednost. Zaměstnanci potřebují pochopit důvody a musíte je poslouchat.
Pravděpodobně nebudete mít snadný přechod, ale pokud řešíte všechny tyto problémy, mělo by to probíhat hladce. Můžeš mít obrat, ale když přineseš nové lidi na palubu, budou od začátku vědět, jak fungují hodiny a plán.