Asistent lidských zdrojů Celkový popis práce s primárními povinnostmi
Asistent v oblasti lidských zdrojů pomáhá při správě každodenních činností a funkcí lidských zdrojů. HR personál vykonává odpovědnost v některých nebo všech následujících funkčních oblastech: rozvoj oddělení, HRIS, vztahy se zaměstnanci, školení a rozvoj, výhody, kompenzace, rozvoj organizace, výkonná správa a zaměstnanost.
Asistent HR odpovídá za tyto oblasti:
- nábor a personální logistika;
- systémy sledování výkonu a zlepšování;
- orientace na zaměstnance, vývoj a školení logistika a vedení záznamů;
- pomoc při zaměstnaneckých vztazích;
- celopodnikové zprostředkování a účasti výborů;
- komunikace zaměstnanců společnosti;
- vedení a vedení účetnictví a vedení účetnictví;
- bezpečnost zaměstnanců, sociální péče, wellness a zdravotní hlášení ; a
- služby zaměstnanců;
- vedení souborů zaměstnanců a systému podávání informací o lidských zdrojích;
- asistovat při každodenním efektivním fungování personální kanceláře.
Asistent v oblasti lidských zdrojů přispívá k realizaci postupů a cílů v oblasti lidských zdrojů, které poskytnou vysoce orientovanou kulturu zaměřenou na zaměstnance, která zdůrazňuje posílení, kvalitu, produktivitu a standardy, dosažení cílů a nábor a pokračující rozvoj nadřazené pracovní síly.
Asistent v oblasti lidských zdrojů pomáhá s implementací služeb, politik a programů prostřednictvím personálního personálu. Asistent HR také podává řediteli personálního oddělení, který pomocník pomáhá plnit své povinnosti. HR asistent také pomáhá manažerům společnosti s problematikou lidských zdrojů.
Primární cíle:
- Bezpečnost pracovní síly.
- Rozvoj vynikající pracovní síly.
- Vývoj oddělení lidských zdrojů.
- Rozvoj podnikové kultury orientované na zaměstnance, která zdůrazňuje kvalitu, neustálé zlepšování a vysoký výkon.
- Osobní průběžný vývoj.
Jsou zde zdůrazněny klíčové oblasti, za které je zodpovědný typický asistent HR, a konkrétnější úkoly v každé oblasti odpovědnosti.
Rozvoj oddělení lidských zdrojů
- Řídí programy, postupy a pokyny, které pomáhají sladit pracovní sílu se strategickými cíli společnosti.
- Účast na tvorbě cílů, cílů a systémů oddělení .
- Pomáhá sledování odděleních a firemních měření, které podporují plnění strategických cílů společnosti.
- Zpracovává a udržuje zprávy, které jsou nezbytné k plnění funkcí oddělení lidských zdrojů. Připravuje pravidelné zprávy pro vedení, podle potřeby nebo požadované.
- Účastní se schůzí administrativních pracovníků a účastní se dalších schůzek a seminářů podle potřeby a zastupuje oddělení.
Informační systémy lidských zdrojů (HRIS)
- Udržuje databázi HRIS a vytváří plánované nebo požadované zprávy, které pomáhají řízení.
- Aktualizuje telefonní seznam zaměstnanců a organizační schéma společnosti . Zachovává databázi kontaktních informací pro zaměstnance.
- Pravidelně audituje databázi, aby byla zajištěna přesnost.
- Pomáhá při tvorbě a aktualizaci sekce Lidské zdroje na webu.
- Udržuje záznamy zaměstnanců aktuálně zpracováním změn stavu zaměstnanců včas.
- Uchovává personální záznamy v souladu s platnými právními požadavky.
Správa výhod
- Provádí orientaci prospěchu a další výdělečné vzdělávání podle potřeby.
Procesy zapisují, mění a ukončí účastníky ve všech plánech a programech požitků.
- Sladí měsíční fakturační výkazy s odpisy mzdy.
- Pomáhá zaměstnancům s jakýmkoli nárokem na dávky nebo obavami.
- Řídí každodenní transakce plánu 401 (k) a zpracovává zaměstnanecké půjčky a žádosti.
Školení a rozvoj
- Plánuje účastníky na školení.
- Sleduje účastníky a záznamy tréninku.
- Vstupuje do výcvikových záznamů do databáze a udržuje je.
- Sleduje implementaci plánů rozvoje výkonnosti zaměstnanců (PDP) .
- Sleduje dosažení cílů PDP.
Zaměstnanost
- Propaguje pracovní příležitosti zaměstnanců nejprve, interně, a pak externě, v souladu se zásadami náboru společností. Řídí logistiku procesu náboru.
- Zapisuje novinové inzeráty a zveřejňuje reklamy na internetu v místech vhodných pro otevřenou pozici, včetně pracovních míst, kanceláří kariérových služeb, profesních sdružení a na internetových stránkách společnosti.
- Třídy a recenze se obnovují při příjezdu na denní bázi. Řídí tok papírových aplikací a spravuje e-mailovou schránku. Poskytuje první přehled životopisů. Uchovává systém archivace, který uchovává kvalifikované aplikace po dobu jednoho roku.
- Rozvrhuje rozhovory pro manažera náboru a lidských zdrojů. Naplánuje další rozhovory podle potřeby.
- Pošlete poštovní balíček kandidátské nabídky podle požadavku a záznamy se vrátí.
- Ujistěte se, že pracovní prostor, počítač a další zařízení, poštovní schránka a příslušný nainstalovaný software jsou připraveny na začátek nového zaměstnance.
- Provádí nové zaměření zaměstnance .
- Připravuje papírování potřebné pro nové zaměstnance a vytváří osobní soubor.
- Pomáhá závodu a front office s dočasnými potřebami personálu tím, že kontaktuje a pracuje s dočasnou personální agenturou.
- Provádí dočasnou orientaci zaměstnance, vytváří časové odznaky a sleduje průběžnou přítomnost dočasných zaměstnanců .
- Faxuje časové listy týdně pro dočasnou personální agenturu pro zpracování mzdy.
Zaměstnanecké vztahy
- Pomáhá při tvorbě a implementaci příručky pro zaměstnance a nových personálních zásadách a postupech.
- Sestaví všechny zprávy o shodě se státní a federální vládou včetně zprávy EEO-1.
- Pomáhá při implementaci a sledování programů bezpečnosti a ochrany zdraví společnosti.
Kompenzace
- Je vyškoleno a pravidelně provádí zálohování účetních a mzdových listů.
- Podílí se alespoň na jeden platový průzkum za rok.
Rozvoj organizace
- Podílí se na různých výborech, aby poskytoval podporu v oblasti lidských zdrojů a sledoval aktivity a cíle.
- Podílí se na plánování a realizaci různých iniciativ týkajících se zaměstnanců a spokojenosti zaměstnanců.
Výkonná správa
- Třídí poštu a faxy; distribuuje do poštovních schránek zaměstnanců.
- Pomáhá s zasedáním představenstva: vytváří balíčky, schází a pozdravuje přicházející členy rady, objednává obědy, provádí rezervace.
- Konsoliduje a odesílá e-maily z týdenních zpráv o řízení manažerům.
- Koordinuje výkonné cestovní plány a další opatření podle potřeby.
- Objednává květiny a karty pro zaměstnance za události, jako je nemoc, smrt v rodině, narození, promoci a tak dále.
- Získává VISA a pas pro zaměstnance, kteří potřebují cestovat do zahraničí.
Další
- Přebírá další úkoly, které přidělil ředitel pro lidské zdroje nebo generální ředitel.
Aby úspěšně vykonával úlohu pomocníka pro lidské zdroje, musí být jednotlivec schopen uspokojivě plnit každou základní zodpovědnost. Tyto požadavky jsou reprezentativní, ale ne všechny, znalosti, dovednosti a schopnosti požadované od společnosti Human Resources Assistant.
Požadavky na asistenty v oblasti lidských zdrojů
Přiměřené ubytování mohou být provedeny tak, aby umožnily osobám se zdravotním postižením vykonávat tyto základní funkce.
- Vynikající počítačové dovednosti, včetně aplikací Word a Excel v prostředí Microsoft Windows.
- Účinné ústní a písemné komunikační dovednosti.
- Obecná znalost různých pracovních zákonů a praxí.
- Zkušenosti s administrací výhod a dalšími programy v oblasti lidských zdrojů.
- Vynikající interpersonální dovednosti.
- Dovednosti v oblasti správy databází a vedení záznamů.
- Mohou vykazovat vysokou úroveň důvěrnosti .
- Vynikající organizační schopnosti.
- Musí být schopna včas identifikovat a řešit problémy.
- Musí být schopen shromáždit a analyzovat informace obratně.
Fyzické nároky práce HR Assistant
Tyto fyzické požadavky jsou reprezentativní pro fyzické požadavky nezbytné pro to, aby zaměstnanec úspěšně vykonával základní funkce práce asistenta lidských zdrojů. Přiměřené ubytování může být provedeno tak, aby umožnilo lidem s postižením vykonávat popsané základní funkce práce asistentu lidských zdrojů.
Při plnění povinností zaměstnance asistentu v oblasti lidských zdrojů je zaměstnanec povinen mluvit a slyšet. Zaměstnanec je často povinen sedět a používat ruce a prsty, ovládat nebo cítit a manipulovat s klávesami na klávesnici.
Zaměstnanec je občas povinen stát, chodit, dosahovat rukama a rukama, stoupat nebo rovnováhu a sklonit se, klečet, přikrčit nebo plazit.
Vize schopnosti vyžadované pro tuto práci patří blízké vidění.
Pracovní prostředí pro práci HR Assistant
Při plnění povinností pracovníka asistentu v oblasti lidských zdrojů jsou tyto charakteristiky pracovního prostředí reprezentativní pro životní prostředí, s nímž se asistent lidských zdrojů setká. Přiměřené ubytování může být provedeno tak, aby umožnilo lidem s postižením vykonávat základní funkce práce asistentu lidských zdrojů.
Při plnění povinností této práce je zaměstnanec občas vystaven pohyblivým mechanickým dílům a vozidlům. Úroveň hluku v pracovním prostředí je obvykle tichá až střední.
Závěr
Tento popis práce je určen k tomu, aby poskytl informace nezbytné pro pochopení rozsahu postavení asistentu v oblasti lidských zdrojů a není zamýšlen jako vyčerpávající seznam dovedností, úsilí, povinností, odpovědností nebo pracovních podmínek spojených s tímto postojem.
Vzdělávání a zkušenosti
- Je vyžadován bakalářský titul.
- Jeden až dva roky všeobecné obchodní zkušenosti, lidské zdroje zkušenosti přednost.
Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi.
Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.